Парадоксы найма в бюджетные учреждения, или Как музею закрывать вакансии

Подбор сотрудников для коммерческих учреждений – привычный и понятный процесс. А вот как обстоят дела с процедурами собеседования и найма персонала в бюджетные учреждения – в этом вопросе многим соискателям сложно разобраться.

Основная проблема трудоустройства в бюджетные учреждения

Дело в изменениях законодательства, обеспечивающего работу этих бюджетных учреждений. В министерствах идет изменение нормативной базы, что в свою очередь влияет на особенности работы подведомственных учреждений. Реформы Социального фонда выявили кучу нестыковок в нормативных базах, которые затем повлияли на реальную работу персонала в бюджетной сфере.

В качестве примера возьмем подведомственное Министерству культуры бюджетное учреждение «музей» и три вакансии – научного сотрудника, инженера по эксплуатации зданий и сооружений, бухгалтера по основным средствам и материальным ценностям.

Итак, музей не федерального уровня, общая численность персонала – 80-90 человек, в профиле работы: выставки, экспозиции, научная работа по теме «археология», культмассовые мероприятия, включая концерты и фестивали городского значения.

Как изменилась нормативная база

  • Введены профессиональные стандарты, на основе которых разрабатываются должностные инструкции для персонала.
  • Внесены изменения в федеральный закон №44 о закупках для государственных и муниципальных нужд.
  • Внедрена система электронного документооборота для бухгалтерского бюджетного учета.

Как законодательные изменения повлияли на требования к кандидатам

Вот как изменились требования к практическим умениям сотрудников после нововведений:

  • Должность научного сотрудника усилилась практическими знаниями правил общего документооборота в организации. Уже недостаточно знать, как оформляются процессы в рамках научной деятельности, необходимо самостоятельно изучить основы общего документооборота.
  • Должность инженера по эксплуатации зданий и сооружений предполагает наличие экспертизы относительно покупаемых музеем технических услуг, работ. В качестве примера возьмем покупку и установку стеклянной стены-панно. В техзадании были прямо оговорены размеры стены-панно, толщина стекла, виды и эскизы рисунков. В экспертную оценку инженера, исполнителя по договору со стороны заказчика, входила проверка размеров стены-панно, проверка толщины стекла, соответствия нанесенного рисунка эскизу в техзадании.
  • Должность бухгалтера по основным средствам и материальным ценностям теперь предполагает работу в электронном документообороте по приемке ценностей в составе инвентаризационной комиссии.

Какими навыками должны обладать сотрудники бюджетных учреждений

Поскольку численность персонала в музее до 90 человек, то часть должностей инженерных и финансовых работников представлена в единственном числе. Что это означает на деле? Наставника для нового сотрудника на испытательном сроке фактически не будет. Новый сотрудник должен иметь навык самостоятельного обучения и практической работы.

Что еще должен уметь новый работник? Свободное владение компьютерными технологиями. В большинстве своем в карточках вакансий бюджетных организаций об этом не пишется, поскольку это навык «по умолчанию». По факту компьютерная грамотность предполагает:

  • Для научного сотрудника: свободное владение программами Word и Excel, умение оформить запрос в поисковой строке интернета на произвольную тему, допустим «как написать служебную записку на выдачу материальных ценностей на проведение научной конференции».
  • Для инженера по эксплуатации зданий и сооружений: свободное владение Word и Excel, умение оформить интернет-запрос на произвольную тему, допустим «как оформить экспертизу в рамках ФЗ-44».
  • Для бухгалтера по основным средствам и материальным ценностям: свободное владение Word и Excel, умение оформить поисковый запрос на произвольную тему, допустим «самостоятельное изучение программы 1С, связанное с введением электронного документооборота».

Проблема изучения продуктов программного обеспечения «1С» для сотрудника, не связанного с работой бухгалтерии, возникла по причине введения электронного документооборота по учету материальных ценностей. В идеале законодатель требует, чтобы все ответственные лица, не связанные должностными обязанностями с бухгалтерией, но использующие материальные ценности, имели на своем рабочем месте программный продукт «1С» и систему ЭДО, и самостоятельно занимались как изучением ПО, так и работой в нем.

С какими проблемами столкнулся музей на этапе собеседований

  • Претенденты на должность инженера в ультимативной форме отказывались нести ответственность за экспертизу закупок как исполнители со стороны заказчика в рамках ФЗ-44.
  • Претенденты на должность научного сотрудника не могли даже с подсказкой описать свои действия при оформлении служебной записки на выдачу материальных ценностей (блокнот, ручка, научная книга музея, сувенирный пакет) для проведения научной конференции.
  • Бухгалтера из коммерческой зоны были испуганы самой обязанностью ведения электронного документооборота, с последующим ознакомлением остальных сотрудников с правилами такого документооборота по учету материальных ценностей.
  • Претенденты на должности научных сотрудников и инженера по эксплуатации зданий и сооружений категорически отказывались от предварительного изучения профессиональных стандартов по их специальностям до начала собеседования, хотя сами профстандарты существуют с 2016 года и выложены в свободном доступе на сайте Минтруда.

Данной статьей я надеюсь помочь как соискателям, претендующим на занятие должностей в бюджетных учреждениях, так и сотрудникам бюджетных учреждений, столкнувшихся с очередной реформаторской инициативой законодателей.

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Инженер, Томск

Мдэ. Не скоро в бюджетных учреждениях научатся внедрять инновации.
Задача стадартная, много где решена.

Генеральный директор, Москва

Прочитал, всё понравилось, но вопросы огстались.

А в чём же, собственно, состоит парадоксальность (!) в процессе поиска, отбора и наима кандидатов?

И почему так сложно найти кандидатов на распространённые позиции с понятными требованиями именно для музеев?

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Евгений Равич пишет:

И почему так сложно найти кандидатов на распространённые позиции с понятными требованиями именно для музеев?

Наверное, зависит от того, где искать. Очень странно видеть такие тезисы:

1. "Претенденты на должность научного сотрудника не могли даже с подсказкой описать свои действия".
2. "Претенденты на должности ... категорически отказывались от предварительного изучения профессиональных стандартов по их специальностям".

Без контекста статьи я бы предположил, что подбор велся в закрытых учреждениях для пациентов со снижением когнитивных функций.

 

Генеральный директор, Москва
Антон Соболев пишет:
Евгений Равич пишет:

И почему так сложно найти кандидатов на распространённые позиции с понятными требованиями именно для музеев?

Наверное, зависит от того, где искать. Очень странно видеть такие тезисы:

1. "Претенденты на должность научного сотрудника не могли даже с подсказкой описать свои действия".
2. "Претенденты на должности ... категорически отказывались от предварительного изучения профессиональных стандартов по их специальностям".

Без контекста статьи я бы предположил, что подбор велся в закрытых учреждениях для пациентов со снижением когнитивных функций.

Простите, но ... Кто решил искать инженеров, бухгалтеров и научных работников музеев именно в таких местах?

Консультант, Москва

Данной статьей я надеюсь помочь как соискателям, претендующим на занятие должностей в бюджетных учреждениях, так и сотрудникам бюджетных учреждений, столкнувшихся с очередной реформаторской инициативой законодателей.

А может быть, стоит "помочь" руководителям музеев? Мне кажется, соискателей на работу в музеи, особенно бюджетные, не так много. На рынке труда музеи вообще величина бесконечно малая. То, что руководители музеев давно нуждаются в некотором обновлении - очевидно. Эти должности стоит на открытом конкурсе, как профессуру, выставлять. Это социально, идеологически важные люди! А что мы видим - десятилетиями одни и те же лица, фамилии. Уже по наследству скоро передавать будут. 

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии