Как правильно платить сотрудникам?

Сегодня в российских компаниях распространена система оплаты труда, основанная на базовых принципах Performance Management – управления результативностью. Некоторые отечественные предприятия применяют альтернативный подход – выплату стабильного оклада (на рыночном уровне или немного выше) в соответствии с грейдом должности. Обе системы имеют свои плюсы и минусы, однако их оптимальное сочетание возможно в третьем варианте – комбинированном.

Считается, что система Performance Management способствует росту результативности бизнеса. Одна из ее основных составляющих – система компенсации, при которой размер вознаграждения сотрудников (ее переменная часть) зависит от степени достижения ими своих целей и задач (KPI –ключевых показателей эффективности).

Второй подход – грейдирование – не подразумевает ежемесячной или ежеквартальной переменной части, но работнику раз в год может быть начислен бонус, зависящий от результатов деятельности всей компании.

Рассмотрим, каковы преимущества и недостатки указанных систем (см. таблицу).

Performance Management

Данная система сегодня более популярна. Суть ее заключается в том, что в начале отчетного периода (года, квартала, месяца) руководителям и сотрудникам ставятся цели и задачи, а также определяются KPI – ключевые показатели эффективности, являющиеся индикаторами достижения целей, на основании которых начисляется премия.

Если результативность сотрудника падает, то дополнительное вознаграждение снижается; сотрудники, чьи KPI ниже минимального уровня, получают только фиксированный оклад. Такой подход стимулирует работников, способствует удержанию ценных кадров, концентрирует внимание персонала на важных задачах, повышает ответственность, дает возможность провести оценку деятельности человека.

Подчеркнем, что для получения ожидаемого результата, прежде всего, следует определить цели в соответствии с принципами SMART и только потом, на их основе, – KPI. Также важно провести необходимые трансформации в корпоративной культуре, руководители и подчиненные должны знать принципы системы вознаграждения, понимать от чего зависит размер вознаграждения. Желательно вовлечь их в процесс разработки, а при необходимости, провести обучение и т.д.

Формальное же определение KPI и их применение в системе вознаграждения без учета описанных шагов вряд ли будет способствовать повышению результатов бизнеса. Вот почему сегодня российские компании нередко не достигают ожидаемых результатов после внедрения схемы оплаты труда на основе KPI. Конечно, некоторые организации, пройдя через ряд ошибок, постоянно совершенствуя систему, создают наконец-то работающий продукт. Однако это требует огромных усилий, затрат, связанных сначала с обучением, потом – с определением целей и KPI, далее – с мониторингом и сбором показателей, а также с расчетами переменной части, особенно на крупных предприятиях. Кроме того, необходима IT-поддержка, что опять же подразумевает человеческие и финансовые затраты.

Что касается финансовых рисков, то они меньше, если система разрабатывается специалистами организации самостоятельно. Работа же консультантов имиджевой консалтинговой компании может обойтись в сотни тысяч долларов. К тому же, после создания системы и, возможно, предоставления рекомендаций по внедрению, работа консультантов заканчивается, а дальше сотрудникам приходится доводить полученную систему оплаты труда до ума самостоятельно. Но получится ли? Хорошо, если есть уверенность в том, что это принесет ожидаемый эффект – рост результативности персонала, повышение производительности труда и, в итоге, рост прибыли или других финансовых показателей.

Таким образом, к недостаткам системы можно отнести: сложность создания, внедрения, сбора и обработки показателей, увеличение числа отчетов, затраты на IT-поддержку. Также могут возникнуть риски, связанные с приписками в документах для получения большего бонуса. Кстати, подобная ситуация может произойти и в компании, где для топ-менеджеров предусмотрены довольно крупные выплаты по итогам деятельности за год, поэтому собственникам и акционерам нужно как следует продумать последствия стимулирования руководителей фондовыми опционами, акциями и огромными годовыми бонусами.

К преимуществам системы вознаграждения по результатам относятся: мотивация персонала к достижению рабочих целей, оптимальное расходование денежных средств на оплату труда, прозрачность, понятность и справедливость системы, что приводит к удержанию ценных специалистов в компании.

Таким образом, понятно, что система далеко не идеальна, и рассматривать ее как панацею от всех бед не стоит. Прежде чем осуществлять такое нововведение, нужно соотнести его плюсы и минусы для конкретной компании с учетом ее специфики, корпоративной культуры, уровня готовности высшего руководства, компетентности сотрудников и т.д.

Грейдирование

Во многих западных и некоторых российских компаниях применяется альтернативный подход, при котором сотрудники получают стабильную рыночную зарплату (равную установленному окладу) в соответствии с грейдом должности.

При проведении грейдирования чаще всего используется балльно-факторный метод как наиболее точный, точечный. Каждая позиция оценивается по определенному набору факторов в баллах, и чем их больше, тем выше ценность должности для компании, грейд, а также оклад. Проводится мониторинг рынка труда и окончательный размер зарплаты устанавливается, исходя из данных оценки должностей и данных рыночной зарплаты.

Раз в год проводится оценка сотрудников по результативности и компетенциям, и у работника появляется возможность повысить категорию, а значит, увеличить оклад, который он будет получать в течение всего следующего года.

Как указано выше, данный подход не подразумевает ежемесячных премий или надбавок к окладу, но сотруднику раз в год может быть выплачен бонус, размер которого зависит от результатов деятельности компании.

Среди преимуществ описанной системы оплаты труда первое и наиболее явное – ее унификация и минимальные затраты на расчет доходов персонала: никакой головной боли с вычислением размеров премий, доплат, надбавок. Штат отдела по компенсациям (ОТиЗ) можно сократить, оставив одного человека (что актуально сегодня, в период кризиса), поскольку все расчеты довольно просты. Другие преимущества – наглядность, понятность, наличие возможности профессионального (по категориям) и карьерного (по грейдам) роста.

Но чтобы система грейдов заработала эффективно, нужно внедрить в компании оценку по компетенциям и проводить ее раз в год. По результатам процедуры у сотрудника либо остается прежний квалификационный уровень и, соответственно, та же зарплата, либо ему присваивается более высокая категория, и увеличивается его доход.

В некоторых российских организациях по итогам оценки (аттестации) происходит увольнение нерезультативных и некомпетентных работников, так называемого «балласта». Часть предприятий даже стали использовать подход General Electric, согласно которому по результатам оценки весь персонал распределяется по категориям:

  • А – выдающиеся руководители и профессионалы, добивающиеся высоких и рекордных результатов, так называемый «человеческий капитал»;
  • B – хорошие руководители и профессионалы – со средними результатами (в пределах нормы);
  • C – посредственные начальники и работники – нерезультативные (но в свое оправдание у них всегда находится множество уважительных причин).

В General Electric сотрудников, попавших в группу С (их примерно 10% от общего числа), увольняли и на их место принимали других, с большим потенциалом. Джек Уэлч, будучи главой компании, всегда присутствовал при оценке руководителей: «Этот парень – первоклассный игрок, надо повысить его в должности и предоставить возможность купить акции по льготной цене. А этот парень – сильный игрок «второго сорта», обладает хорошим потенциалом, следует определить те качества, которые надо в нем развить, и приставить к нему коуча. А этот парень – неисправимый неудачник, игрок «третьего сорта», самое время избавиться от него».

Однако российским компаниям не рекомендуется строго придерживаться стратегии оценки Джека Уэлча. Конечно, можно уволить 10% персонала, но кем заменить этих людей? Где гарантия, что на их место придут лучше? А затраты на подбор, адаптацию и обучение новых? Таким образом, следует быть более осторожными и гибкими в сфере управления человеческими ресурсами.

Сегодня отечественные предприятия проводят аттестацию (оценку), по результатам которой, например, сотрудников зачисляют в кадровый управленческий резерв или переводят при наличии вакансии на более высокую должность, если их уровень квалификации выше требуемого на занимаемой позиции.

Рассмотрев преимущества системы грейдирования, перечислим и ее недостатки.

Данная система не очень мотивирует на достижение результата. Результативность сотрудника рассчитывается только раз в год при оценке и присвоении ему новой категории, и такая отсроченность влияния показателей работы человека на зарплату вряд ли повышает его мотивацию в течение всего отчетного периода.

Сотрудник, решивший уволиться из компании в конце года, весь этот срок может позволить себе работать на минимуме своих возможностей: он уверен, что его доход за это время все равно не снизится, а «Трудовой кодекс» защищает его права. Остальные же, тем не менее, знают, что при неудовлетворительной работе в течение года они рискуют либо остаться без повышения оклада, либо быть уволенными.

При такой системе возникает проблема избавления от «балласта», поскольку при хорошей стабильной зарплате никто сам не хочет уходить. Предположим, что служба персонала нашла разные способы увольнения нерезультативных сотрудников в конце года (в том числе и психологические методы). Тогда на предприятии поселяется страх попасть в ряды сокращаемых. Возможно, это и будет стимулировать рост производительности, но вряд ли станет способствовать энтузиазму, инициативности, инновационности, лояльности сотрудников.

На мой взгляд, для успешности и процветания бизнеса в компании должна быть выстроена система оплаты труда и вознаграждения, с одной стороны, мотивирующая на результат, с другой, соответствующая корпоративной культуре и основанная на значимых человеческих ценностях: уважении и признании, гордости за свою организацию, аутентичности руководителя и т.д. Если человек недоволен отношением к нему, признанием его вклада, если он страдает, задумываясь о смысле своей работы на предприятии, значит, он отдает больше, чем получает, и свою неудовлетворенность стремится компенсировать материально – увеличением зарплаты (а кто-то и воровством). Если же такой возможности нет, то через некоторое время человек уходит из компании. И чем профессиональнее сотрудник, тем более значимы для него перечисленные ценности.

Таким образом, при данной системе оплаты труда важно выстроить корпоративную культуру, в которой работники будут разделять ценности организации. Также необходима четкая прозрачная система оценки по понятным всему персоналу критериям. И если уж увольнять, то не 10% каждый год, а только тех, кто явно не соответствует установленным требованиям.

Система имеет и еще один недостаток. При нестабильности российской экономики такая схема, в которой зарплаты соответствуют грейдам, становится догмой, мешающей проводить изменения. Рассмотрим на примере.

Если повысился рыночный уровень зарплаты для той или иной должности, то предприятие вынуждено среагировать и тоже увеличить ее размер на данной позиции, чтобы привлекать и удерживать специалистов, которые стали дефицитными. Но такая ситуация войдет в противоречие с условиями системы грейдирования: вклад и ценность должности для компании не изменились, а зарплата повысилась. Таким образом, нарушаются провозглашенные правила формирования зарплат, теряется прозрачность системы, и возникает вопрос: а для чего было потрачено столько сил и средств при проведении балльно-факторной оценки?

Сравнительный анализ систем оплаты труда

VeZH_tab.jpg

Комбинированный подход

По моему мнению, наиболее оптимальна комбинация двух систем – премирования на основе KPI и грейдирования. Она предполагает гибкий подход, который, оставляя преимущества обеих схем оплаты труда, позволяет избавиться от некоторых недостатков.

Грейдирование дает возможность ввести единую унифицированную систему окладов для всех подразделений и филиалов – наглядную и понятную. Выстраивается прозрачная система профессионального и карьерного роста, что способствует удержанию в компании ценных специалистов. Рост зарплаты у сотрудника связывается с присвоением категории по результатам оценки, повышается мотивация к постоянному совершенствованию и развитию. Что касается реакции на изменения, происходящие на рынке труда, она может заключаться во введении кратковременных (на один год) рыночных надбавок, при этом размер грейда и категория сотрудника не меняются, не возникает противоречия с установленными принципами определения вклада должности в деятельность компании.

Схема премирования на основе KPI позволяет выстроить прозрачную, справедливую и дифференцированную систему оплаты труда, начать оптимально расходовать ФОТ и в целом повысить результативность сотрудников. Система становится динамичной, гибкой, дает руководителю возможность оперативно вносить коррективы при изменении целей без трансформации механизма премирования, что особенно важно в ситуации нестабильности российского бизнеса.

Комбинированный подход позволяет оперативно оценивать эффективность деятельности компании, подразделений и конкретных сотрудников с точки зрения достижения ими бизнес-целей, установленных на определенный период, и принимать правильные решения после анализа результатов. В целом, данный подход – это мощное средство достижения целей и реализации стратегии компании.

Однако следует помнить, что разработка и внедрение комбинированной системы требует высокого профессионализма и большой ответственности сотрудников службы персонала.

Фото: pixabay.com

Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Аналитик, Екатеринбург
Спасибо, Елена, за статью. Истина - ''всё новое - хорошо забытое старое''. Хотя, не такое уж и забытое, просто зачем-то вводится новая терминология, да и крупных компаний, носителей знаний по зарплатным схемам становится все меньше, а малые и средние до поры до времени мало об этом задумываются, т.к. в серых схемах работают иные принципы. 1. Всегда и во все времена зарплата будет состоять из двух частей: постоянной и переменной. 2. Разница на предприятиях будет только в соотношении этих частей. Даже рабочим, полностью переведенным на сдельные схемы, постоянная часть гарантирована законодательством. 3. Принципы начисления зарплат - это политика в области УЧР и единообразия здесь не будет никогда, т.к. сколько предприятий, столько и ''политик''. 4. В целом в статье слова правильные. Смутили последние фразы: ''...В целом, данный подход – это мощное средство достижения целей и реализации стратегии компании. Однако следует помнить, что разработка и внедрение комбинированной системы требует высокого профессионализма и большой ответственности сотрудников службы персонала''. Зарплатные схемы - это не вопрос стратегии, а вопрос тактики, т.к. любая политика, в т.ч. и в области оплаты труда, весьма ''переменчивая дама''; и зависит всегда от текущей конъюнктуры. Системы оплаты должны внедрять не ''сотрудники служб персонала'', а менеджмент того подразделения, в котором работает персонал. Если, правда, компания действительно хочет достичь стратегического успеха. Иная задача у сотрудников служб персонала. И функции иные.
HR-директор, Самара

противопоставление систем оплаты на основе результатов vs грейдирования - извечный вопрос.
на мой взгляд довольно интересный взгляд на эту тему можно посмотреть на сайте http://www.alfiekohn.org/business.htm#null

каждая из систем содержит плюсы и минусы, поэтому конечно логично объединить эти системы и использовать комбинированный подход, главное при этом найти правильный баланс между бонусами за результат и стабильной оплатой.

Финансовый контролер, Самара

Такая ''комбинированная система'' с успехом (с моей точки зрения) работает у одного из операторов ''большой тройки''. Сам был участником ее - практически все понравилось. И условные границы внутри грейдов, и ''правило фонарика'', четкая связь между грейдами и системой ежегодной / полугдовой оценки, достаточная прозрачность и т.п. Разрабатывали такую систему и внедряли кажется ребята из Хай Групп. Несколько ''НО'' - система грейдов начинает работать полноценно через несколько лет ( и до этого надо дожить); при разработке грейдов ( как было выше отмечно г-ном Ромашовым) обязательно участие тех функциональных специалистов, на которых потом будет ''накладываться'' сетка грейдов; при грейдировании очень трудно объективно разделить позицию, ее функции и человека, который на этой позиции находится.

Преподаватель, Москва

Владимир, здравствуйте!

Спасибо за комментарии.

В компании должна быть разработана стратегия управления компенсациями соответствии со стратегий компании. Далле, те или иные зарплатные схемы разрабатываются в соответствии со стратегией.

У нас же, вы правы, в некоторых российских компаниях имеющиеся зарплатные схемы-тактика , представляющие собой догму (до сих пор повременно-премиальная система) или еще хуже оперативное руководство, при котором схемы оплаты труда меняются не ежеквартально, что приводит к отсутствию мотивации сотрудников.

Что касается разработки и внедрения,сегодня, в большинстве компаний с поставленным менеджментом разработка эффективной системы оплаты труда- функция службы персонала (если она компетентна).

Но соглашусь с вами, конечно, менеджмент предприятия должен участвовать в разработке и внедрении системы.

Более подробно о факторах, влияющих на эффективность внедряемой системы вы можете прочитать в моей статье на моем сайте www.seminar.sky.ru

Всего доброго.

Елена В.

Менеджер, Санкт-Петербург

Добрый день!

В общем не нашел ничего принципиального нового, классическая схема. Забыли только упомянуть, что использование комбинированного подхода скорее всего нивелирует преимущества каждой из схем, и далеко не факт, что полученная ''смесь'' принесет больше пользы, чем использование одного какого-либо подхода.

С уважением,...
P.S. С положительной стороны могу отметить доступную форму изложения информации в статье.

HR-директор, Москва

Коллеги, я бы разделил две задачи, обозначенные в начале статьи, и взглянул на них по отдельности.

1) работники вечно недовольны и своим окладом и принципом его начисления
2) компании хотят четко представлять, кому и за что платят.

КПЭ и грейды вторую задачу решают частично, а первую - вообще не решают, ведь ''вечно недовольны своим окладом...'' - типичный пример сбоя в системе мотивации компании. Попытка внедрить грейды или КПЭ скорее всего усугубит проблему.

Почему. Проводился эксперимент, когда несколько групп детей просили нарисовать картинку. Детей из первой группы по окончании работы ждал сюрприз - шоколадка. Вторая группа изначально рисовала за шоколадку. Контрольная группа рисовала просто так. При повторном обращении ''нарисуйте картинку'' - контрольная группа рисовала с удовольствием и дальше. Вторая и третья без шоколадки рисовать не хотели.

Проведите параллели с бонусами! Основная проблема систем, где есть исчезающая переменная часть денег, такая же, как и в эксперименте с шоколадкой. Отмена бонуса (и даже возможность его отмены) будет ВСЕГДА ПЕРЕЖИВАТЬСЯ НЕГАТИВНО.

Поэтому если ''работники вечно недовольны...'', внедряя КПЭ или грейды, проблема может усилиться. Это петля усиливающей обратной связи.

КПЭ и грейды, это инструменты верхних уровней, и эти инструменты оказывают мощнейшее влияние на глубинные уровни, например, на корпоративную культуру. Думаю, со временем, все больше компаний будут понимать это и сосредоточатся на людях и их качествах в первую очередь, а затем уже на измерителях.

С уважением,
Андрей Егоров

Менеджер, Москва
Выстраивается прозрачная система профессионального и карьерного роста, что способствует удержанию в компании ценных специалистов. Рост зарплаты у сотрудника связывается с присвоением категории по результатам оценки, повышается мотивация к постоянному совершенствованию и развитию.
Ценные специалисты на которых компания тратит уйму времени и сил! Они дейсвительно хотят аттестации. Даже на производстве, система ПТУ стала старомодной, у нас исчезли разряды. Если всех обучает Генеральный директор, который рисует лучше художника, ремонтирует лучше механика, а заодно и считает лучше бухгалтера, - это не значит, что он вдобавок и хороший педагог.
Андрей Егоров пишет: КПЭ и грейды, это инструменты верхних уровней, и эти инструменты оказывают мощнейшее влияние на глубинные уровни, например, на корпоративную культуру. Думаю, со временем, все больше компаний будут понимать это и сосредоточатся на людях и их качествах в первую очередь, а затем уже на измерителях.
Вы в точку. - просто в десятку, Андрей! Вроде ни статье, ни в обсуждении ничего особо нового нет. Так почему же так правильно и замечательно никто не может сделать? Душа болит. На 8 марта, хлопнув дверью, ушла девушка, которой на производстве цены нет. Она вложила много сил в профессию, в неё вложили много сил, - столько народу её учили. Человек стал специалистом, но не получил документального подтверждения этого факта. А самое главное морального подтверждения того, что её зарплата зависит от разряда, что разряд этот должен выражаться и в количестве цветов, подаренных на 8 марта, и в количестве сказанных слов благодарности.
Вице-президент, зам. гендиректора, Москва

Постепенно начал переводить систему оплаты труда в организации на KiP. Самое сложное - действительно, выстроить правильную систему коэффициентов. До внедрения разработка заняла три месяца. И всё равно по ходу внедрения нужно отлаживать и настраивать.

Менеджер по компенсациям , Москва

Елена,

спасибо за Вашу статью. Единственное, что меня смутило - это подмена понятий и не равнозначное сравнение. Поясню:
Система оценки должностей и, как следствие, грейдинга, служит для оценки значимости должности для компании. В первую очередь это нужно для отпимизации орг.структуры, карьерного роста и, конечно, привязывания систем вознаграждения.
Система KPI''s, разрабатывается в первую очередь для контроля работы бизнеса и паралельно регулярно используется для оценки сотрудников (KPI''s каскадируются).
Собственно меня смущает, как можно сравнивать систему оценки должностей, к которой привязываются (при наличии оценки, конечно) все системы HR - компенсации (базовая, краткосрочная, долгосрочная), нематериальные льготы и тп и тд, с системой KPI (да и любой Performance Management системой), которая может лишь скорректировать выплаты по переменной части, и в особо продвинутых компаниях - повлиять на рост зп в след. году?
Мне кажется, стоит сравнивать апельсины с апельсинами, никак не с яблоками.
Если честно, меня поразило утверждение, что система грейдинга не подразумевает переменного вознаграждения. Я, отлично зная системы оценки Hay, WW, Mercer, разрабатывая индивидуальную системы оценки для компаний - не понимаю, как же это может быть.
Система переменного вознаграждения зависит только от политики компании. Да, платить ежемесячную (равно как и квартальную) премию (кроме как в сейлз и некоторых других отраслях) - моветон.
К сожалению, Елена не раскрыла в статье методы разработки системы базовой оплаты, варианты переменного вознаграждения и на что оно может быть завязано.

Пошел бы мимо этой статьи, но боюсь многих она может запутать.

Менеджер по компенсациям , Москва

Антон,

система KPI будет изменять каждый цикл, поверьте.
На мой взгляд самый эффективный вариант - каскадирование KPIs. Начав с корпоративных целей, перенесите и распишите их для департаментов или функций (например, долю выручки, которая ожидается от этого департамента, что нужно сделать, чтобы ее достичь и тд. Но всегда должна быть связь с уровнем выше). Пройдите таким образом через все слои до конечного сотрудника. Таким образом KPI каждого сотрудника связаны с корпоративными, их легче измерить и тд.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Эксперты: 4-дневная рабочая неделя приведет к снижению зарплат

Закон не препятствует пропорциональному снижению ФОТ при переходе на четырехдневную рабочую неделю.

75% россиян не верят в пенсии

Три четверти россиян не верят в пенсии, показал опрос Райффайзенбанка. А те кто верят, полагают, что она составит всего 10-20 тыс. руб.

Японцы доказали, что при четырехдневной рабочей неделе производительность растет. В Microsoft сообщили о росте на 40%

Японское подразделение Microsoft подвело положительные итоги месячного эксперимента по переходу на четырехдневную рабочую неделю.

 
Кто счастлив в России?

Самыми счастливыми оказались - медики, госслужащие и HR-ы. Об этом сообщается в исследовании Headhunter.