Стимулирование и мотивация

Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!

Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.

В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.

1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.

Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.

В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.

Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.

Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.

Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....

Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???

Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект

Расскажите коллегам:
Комментарии
Владимир Зонзов пишет: о результате Вашего эпохального деяния - изучения ТОС - у Вас не может быть недостаточности информации. И что?
О чем речь?
Наталья Черентаева пишет: Например, РМВоК - может я ошибаюсь, но ТОС вполне можно считать его частью,
Не буду спорить. Но здесь ситуация весьма практическая - я тусуюсь с некоторых пор на Лин Форуме (легко находится по этим 2-м словам). И там эксперты по Лин достаточно часто обращаются именно к ТОС. Эта была первая причина, по которой решил поизучать. Вторая - АРИЗ разрабатывался для решения технических проблем, ТОС для проблем бизнеса. И кроме того, в ТОС нашел много похожего на АРИЗ. Меня все устраивает. Проблемы есть, но они другого плана.
Наталья Черентаева пишет: В связи с этим вопрос: зачем Вы так держитесь за АРИЗ и еще изучаете ТОС
Назовите мне еще пару инструментов, которые можно отнести к эвристическим (еще есть ФСА, но вероятно это отдельная тема, я "не любитель ФСА", так получилось. Они есть, но что знаю - на порядки слабее АРИЗ. Либо я о них не слышал.
Наталья Черентаева пишет: Что ТОС, что АРИЗ - это 80-е годы прошлого века.
ТОС был разработан в 80-е, но я узнал совершенно недавно (не пересекались). "Работа над ТРИЗ была начата Г. С. Альтшуллером и его коллегами в 1946 году " (ВИКИ), то есть Вы ошиблись на 40 лет. Но западным спецам АРИЗ стал известен не очень давно, когда наши спецы эмигрировали в США и другие страны. Что касается
Наталья Черентаева пишет: С тех пор они не изменялись, так? Но с тех пор появились более совершенные инструменты.
Не так. До смерти Альтшуллера АРИЗ активно развивали его партнеры и ученики. Но для решения технических задач. После перестройки - стали применять и для других задач - это тоже развитие. Но то, что я встретил (АРИЗ для бизнеса) мне не показался именно потому интуиция подсказывает, что изучение ТОС в свете знания АРИЗ может быть полезно. По крайней мере я нисколько не пожалел о потраченном времени.
Наталья Черентаева пишет: На мой взгляд, человек, умеющий мотивировать других, даже без глубоких знаний технологий
Совершенно не понял - как это относится к разговору, поясните.
Наталья Черентаева пишет: ТОС, что АРИЗ, что РМВоК, а также другие стандарты - это все "инструменты". Они могут помочь найти проблему, могут подсказать, как изначально предусмотреть, чтобы проблем было меньше, но делать - именно делать, т.е. использовать инструмент - будут люди.
Опять не понял. ТОС - это инструмент, где поиск решения производится методом мозгового штурма (то есть по Альтшуллеру - устарел ровно на 2012-1946 = лет. Если РМВоК - по части генерации идеи решения не отличается от ТОС (не знаю, расскажите, как там находится решение проблемы) - то оставание ровно такое же. Какой же это современный инструмент? К слову, я интересуюсь разными темами, например, вопросами запоминания. И не удивляюсь, что книги последних лет часто отстают от той же книги Лезера Тренировка памяти на время от сегодня до "советского" периода в ГДР. При этом, те, кто развивает сам АРИЗ (например, нижегородская школа, следы их потерялись - может живут давно там) - еще только на пути ТРИЗ, которая оказалась пока не по зубам никому. Потому Вы немного заблуждаетесь, полагаю, по поводу "остались в 80-х гг". Но не сильно - скорее всего развитие идет активно, но в основном уже не в нашей стране. А у нас будет как всегда (известная история Альтшуллера по идее производства стекла методом флоат - он придумал как это сделать в учебном примере (Найти идею, 2013), наши покрутили у виска, а потом ... за большие деньги покупали эту идею за границей.
Владимир Токарев пишет: ...ТРИЗ, которая оказалась пока не по зубам никому.
А может как "Неуловимый Джо"?)) Потому что никто не ловит... (с). Спорить не буду - не так хорошо я их знаю (ТРИЗ и АРИЗ), чтобы что-то утверждать, и не так они мне интересны, чтобы узнавать лучше)). Кстати, я не говорила, что все, что было изобретено в прошлом веке, устарело. Но если есть улучшенный вариант, более современный, более подходящий для решения задач - буду использовать его, а не исходную версию). А для если частого применения - еще и "под себя" адаптирую))). Меня интересовала Ваша приверженность АРИЗу. Ответ получила, мне этой информации достаточно:
Владимир Токарев пишет: Назовите мне еще пару инструментов, которые можно отнести к эвристическим (еще есть ФСА, но вероятно это отдельная тема, я "не любитель ФСА", так получилось). Они есть, но что знаю - на порядки слабее АРИЗ. Либо я о них не слышал.
Насчет РМВоК:
Владимир Токарев пишет: Если РМВоК - по части генерации идеи решения не отличается от ТОС (не знаю, расскажите, как там находится решение проблемы) - то оставание ровно такое же. Какой же это современный инструмент?
Я не говорила, что не отличается)).
Наталья Черентаева пишет: Например, РМВоК - может я ошибаюсь, но ТОС вполне можно считать его частью, причем в более усовершенствованном виде.
Опять-таки, может я и ошибаюсь, но РМВоК "говорит" как надо делать с самого начала, чтобы проблем по возможности не было). А в части решения проблем - можно сравнить с "идеальным" вариантом и исправить то, что не соответствует)) - я довольно часто так делаю)). По части сходства с ТОС - они же о проблемах)). Только в одном случае - как исправлять, а в другом - как не совершать. Для новых проектов - лучше сразу "не совершать")). А для старых (текущих) - зависит от проекта. Где есть смысл в масштабных преобразованиях - лучше сразу нацеливаться на "бест практикс", а где помельче - обязательно ли надо говорить, что решение основано на Теории ограничений?)) Жили же без нее раньше). И проблемы решали)). А Голдратт взял, да и в "Теорию ограничений" оформил. Круче только Ансофф со своей матрицей :D . Кстати, РМВоК периодически дополняется и переиздается. :)
Владимир Токарев пишет: ЦитатаНаталья Черентаева пишет: На мой взгляд, человек, умеющий мотивировать других, даже без глубоких знаний технологий Совершенно не понял - как это относится к разговору, поясните.
Пояснение было во фразе дальше). Представьте, что проектная команда выработала эффективное решение (например, методом АРИЗ или иным "инструментом"), которое по их мнению нужно внедрить и все станет в компании отлично. Но в процессе внедрения задействованы и другие сотрудники, а не только авторы этого решения. И вот среди тех сотрудников есть тот, который не хочет работать по-новому. Например, перестать вредить). А он не хочет. Ну вот не хочет и все)). И уволить его нельзя. Банально, но реально. И вот находится человек, который смог этого "уговорить". И тогда решение внедрили и эффективность работы всей компании повысилась. А если не находится? Тогда затраты команды на разработку решений - пустые расходы. А тот, кто смог уговорить - довольно велика вероятность, что найдет подход и к другим, повысит эффективность их работы и без глубокого знания АРИЗ и иных инструментов. И еще не известно, что будет дешевле.
Наталья Черентаева пишет: А может как "Неуловимый Джо"?))
Я не занимаюсь развитием АРИЗ, да мне эта задача, скорее всего, и не по зубам. Однако Альтшуллер и сотоварищи полагали, что они ТРИЗ построили (потому не Джо), другое дело, что нижегородцы (разработчики КМ) доказывают, что сотоварищи поторопились с выводами (ссылку давал в своем блоге на это обсуждение).
Владимир Токарев пишет: Вот пример, Наталья. Когда участники проектной группы клиента сами находятся в поиске решения, они знают тонкости своего бизнеса - и потому не допустят непростительных ошибок. А участие консультанта приводит к тому, что не будет непростительных ошибок методологического плана.
Это Вы идеальный вариант описываете, а я описывала реальный)).
Наталья Черентаева пишет: РМВоК "говорит" как надо делать с самого начала, чтобы проблем по возможности не было
Здесь, возможно, Наталья, гвоздь проблемы. Поясню на примере техники продаж: 1. В классике продаж - нужно преодолеть возражение покупателя. 2. В СПИН (подобно РМВоК?) - как построить БОльшие продажи, чтобы возражений не было (не было проблем по этой части). 3. Наша техника "Менеджмент-продажи" - использует как раз АРИЗ - и предлагает использовать возражение, чтобы решить проблему покупателя. Все это к тому, что АРИЗ построен на использовании законов развития систем, а развитие (как указывал еще Гегель) происходит через разрешение проблем (те самые 3 закона диалектики). И потому в ТОС я вижу ошибку (скорее большой недостаток) - когда вместо использования "негативной ветви" - работа строится так, чтобы ее нейтрализовать (вместо того, чтобы применить на полную катушку). По той же причине, занимаясь разрешением конфликта в ТОС он разрешается ... мозговым штурмом. Чуть чуть Голдратт со товарищи не дошли до идеи, обнаруженной Альтшуллером и Шапиро.
Наталья Черентаева пишет: будет дешевле.
Будет дешевле, только если использовать наработанный инструментарий управления сопротивлением (управления изменениями), а не надеждой на гения менеджмента, который метод проб и ошибок дойдет до этих технологий сам, причем возможно к неточной теории. Вот яркий пример: Автор букваря по другой технологии - Лин (Вумек, широко известный в узких кругах) предлагает для внедрения Лин использовать ... кризис. Мало того, что это верно только для частного случая (см. формулу сопротивления Ансоффа, которого Вы упомянули), он еще и малополезно, так как имеет большие ограничения в применении. И это "теоретик", а догадываетесь до каких методов дойдет методом проб и ошибок чистый практик?
Владимир Токарев пишет: Наша техника "Менеджмент-продажи" - использует как раз АРИЗ - и предлагает использовать возражение, чтобы решить проблему покупателя.
Это Вы АРИЗ еще и к продажам притянули? :)
Наталья Черентаева пишет: Это Вы идеальный вариант описываете, а я описывала реальный)).
Не смог понять, нужно пояснение. Поскольку я работаю только в реальных вариантах и потому с идеальными не разу не встречался.

В.Токареву.

Владимир Федорович! Ваша позиция мне понятна. Уточнять и не соглашаться я могу долго, но разрешите мне из диалога выйти, а то до вопросов В.Овсию так и не дойду)).

Наталья Черентаева пишет: Это Вы АРИЗ еще и к продажам притянули?
Почему притянули. Все много и проще и сложней одновременно: 1. Формулировку - вместо продажи продуктов - продажа решений (проблем) - сформулировали многие задолго до меня. 2. А вот для решения управленческих проблем (покупателя) - я активно предлагаю применять АРИЗ (так как пока лучше для сложных проблем ничего не придумали, а если и придумают, то скорее всего, модификацию АРИЗ, еще могут дать другое название - ТОС 2.0, как это продвигаю, например, я :)). Но на самом деле это не ТОС 2.0, это АРИЗ плюс, поскольку главного (проблему) ТОС не решает. Он лишь подходит к проблеме и ... потом красиво "уходит" - дополнить АРИЗ для бизнеса есть чем, применяя ТОС.
Наталья Черентаева пишет: разрешите мне из диалога выйти,
Это можно делать когда угодно, Наталья Сергеевна, не вопрос.
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Олег Катасонов
Это как раз ключевой момент, который решает, работает ли сверка или превращается в дорогую игруш...
Все дискуссии