Сервис HR-link обновил ПО для создания электронных кадровых документов

В 2021 году закончился эксперимент Министерства труда РФ с переходом на электронный документооборот. 375 компаний вели дела полностью в электронном виде. В ноябре этого же года вступил в силу Федеральный закон №337, разрешающий ведение документооборота в организации в  электронном виде.

Более четырех лет сервис HR-link предлагает к внедрению на предприятии или в организации кадрового электронного документооборота документооборота. Программа позволяет вести документацию в электронном виде и полностью контролировать движение документов в компании. Текущий статус отражается на панели, а процессы согласования, уточнения, подписания значительно ускоряются. Цифровая облачная подпись формируется прямо внутри платформы КЭДО.

Федеральные законы 377-ФЗ и 407-ФЗ, принятые в конце 2021 года, дают возможность подписывать документы в цифровом виде, на онлайн-встречах, без личного реального присутствия сотрудников. КЭДО включает в себя 200 типов документации, необходимую для кадрового ведения деятельности организации. Трудовой или ученический договор, материальная ответственность, журналы техники безопасности и различные нормативные акты через КЭДО оформляются и подписываются быстрее, чем в бумажном виде.

Разработчиками предусмотрены варианты интеграции с другими сервисами и порталами. Авторизоваться и подписать документы КЭДО возможно на портале «Работа в России» с помощью ЕСИА. КЭДО подключается к 1С:ЗУП через настроенную интеграцию. 1С, Битрикс, Босс-Кадровик и SAP подключается через API. Для подавляющего большинства сотрудников освоение платформы не представляет никаких трудностей – интерфейс прост и интуитивно понятен.

С помощью внедрения платформы КЭДО организация приобретает ряд существенных преимуществ:

  • Процесс подписания занимает 1 минуту, с учетом удаленных и распределенных сотрудников;
  • Хранение в облачном хранилище, возможность в любой момент найти и воспользоваться документами;
  • 100% безопасность от утери или кражи информации;
  • Снижение затрат до 10 раз;
  • Отсутствие трат на почтовые, курьерские, печатные услуги и организацию архива;
  • Документация оформлена в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, что на 100% исключает возможные нарушения;
  • Сокращение числа отказов от принятых предложений по вакансиям на 85%;
  • Улучшение HR-бренда компании.
Компания: Simple
Расскажите коллегам:
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
В 2022 году россияне открыли в Турции более 1300 компаний

Это на 670% больше, чем в 2021 году.

У четверти россиян уменьшился соцпакет за последний год

Компенсацию питания получают только 19% опрошенных.

ChatGPT назвал профессии, которые отберет у людей

Искусственный интеллект заявил, что может заменить 20 профессий.

Wildberries отменил штрафы за подмену товара для ПВЗ

Это произошло после того, как владельцы пунктов выдачи заказов собрались перед московским офисом Wildberries на акцию и пообещали провести забастовку.