10 признаков того, что сотрудники воруют

Если вам кажется, что вас обманывают, то вам не кажется. Особенно если подозрительные скользкие движения происходят прямо у вас в компании и явно свидетельствуют о нечистых помыслах коллег и подчиненных. О впечатляющих масштабах воровства в российских организациях свидетельствую двузначные и трехзначные цифры. Воруют уже много столетий и практически везде: сотрудники и начальство тащат канцтовары и оргтехнику, списывают оборудование и материалы, продают клиентские базы, закрытую информацию и коммерческие тайны, проводят дутые тендеры, присваивают доходы и активы, берут взятки, ведут двойную бухгалтерию и ведут клиентов «в черную». Как правило, темные дела проворачивают в бухгалтерии, отделах закупки и финансов, а также службе сбыта. В подавляющем большинстве случаев компания несет потери из-за попустительства во внутреннем контроле, равнодушия руководства и собственников и нежелания раздувать из прецедента скандал. Однако глубинные причины повсеместного безнаказанного воровства намного сложнее. Так, по оценке эксперта по эффективному менеджменту и антикризисному управлению, имеющего опыт работы в качестве генерального и финансового директора крупных промышленных и торговых компаниях Сергея Елисеева, 99% отечественных компаний подвержены тем или иным мошенническим воздействиям, хищениям и злоупотреблениям. Разница только в масштабах воровства.

«Во-первых, воруют еще по советской традиции. В те времена унести что-нибудь с государственного предприятия считалось нормальным, – рассказывает Сергей Елисеев. – В наши же дни в этом тоже никто не видит ничего зазорного. Воровство приравнивается к умению выжить и цветет бурным цветом по двум причинам. Первая – компании редко обладает надежной и эффективной системой учета для того, чтобы контролировать все свои запасы. Собственники вообще не cклонны вкладываться в контролируемость и прозрачность процессов в компании. Часто они просто закрывают глаза – если воруют не больше «положенного», то и ничего страшного.Вторая причина заключается в том, что часть компаний в целях минимизации ряда выплат, в том числе, и на заработную плату, работает в «серой зоне», а украсть у того, кто уже украл, намного проще и при том ниже риск последствий».

В западных компаниях ситуация лучше, но тоже далека от идеальной. Более высокая прозрачность бизнес-процессов, налаженный внутренний контроль и активная практика судебных разбирательств заставляют многих подумать, прежде чем брать чужое. Тем не менее, ряд людей склонны к воровству, и место жительства здесь не принципиально. Лишь 10% из них ни при каких условиях не возьмут чужое. Другие 10% будут воровать несмотря ни на что, а 80% – в целом порядочные, но зависимые от окружающего морального климата, соотношения возможностей и ограничений для злоупотреблений.

Как распознать волка в овечьей шкуре? Что выдает в приличном человеке вора? Предлагаем самые красноречивые признаки того, что сотрудник тайком обогащается за счет компании.

1. Дорогие покупки и приобретения

Каждый из этих признаков в отдельности не будет свидетельствовать о двойной игре сотрудника. Однако несколько таких штрихов вместе складываются в четкую картину и дают осознание того, что с сотрудником явно что-то нечисто. Например, руководитель стал замечать у него новые дорогие аксессуары и приобретения – телефон, ювелирные изделия, частые дорогие поездки и другие атрибуты «красивой» жизни. Конечно, авто и недвижимость. С чего бы им вдруг появиться, что если их владельцу не повышали зарплату и не выплачивали бонусы и премии, а сам он, являясь довольно посредственным работником, постоянно жалуется, что сидит без денег? Что-то тут не так. Конечно, на человека могло свалиться наследство или выигрыш в лотерею, но лучше держать ухо востро. Стоит присмотреться и к другим странностям поведения этого везунчика.

2. Стремление работать обособленно

Избегание совместной работы, закрытость и недоступность информации, стремление к уединению, постоянно закрытая дверь кабинета и желание взять как можно больше работы на дом может свидетельствовать о желании сотрудника выйти из поля зрения руководства и обеспечить спокойную обстановку для проведения махинаций. Особо подозрительно выглядит резкая смена формата работы – еще вчера человек работал вместе со всеми и не искал повода для уединения, а сегодня ищет в офисе пятый угол и не желает общаться. Может, ему есть, что скрывать?

3. Изменение привычек и поведения работника

Сотрудник стал приходить на работу раньше и оставаться после того, как все разошлись по домам? Стал замкнутым, нервным или, наоборот, чересчур активным? Выглядит странно, особенно учитывая то, что объем и сложность его работы остались прежними. В этой ситуации полезны камеры видеонаблюдения, установленные внутри компании, а также специальные программы, позволяющие отслеживать действия сотрудника на рабочем компьютере. Подозрительным является и манера гасить монитор компьютера при приближении к рабочему месту коллег, а также работа без выходных и отпусков. Что скрывает человек, не желающий лишний раз светить свой рабочий компьютер и покидать рабочее место, и не подпускающий никого к «своей» документации? Тут явно что-то не так.

4. Периодическое отсутствие на работе по непонятным причинам

В реальности у многих подолгу болеющих и отдыхающих за свой счет действительно может быть острая необходимость в отдыхе и веский повод для лечения. А может и нет. Вполне вероятно, что длительные прогулы по невнятным причинам нужны для того, чтобы делать свои дела и явно не в пользу компании, однако за ее счет. «У меня был сотрудник, который уводил к себе наших клиентов и занимался ими в рабочее время, – рассказывает владелец небольшой частной фирмы по ремонту компьютеров Анатолий. – Это, безусловно, воровство. Каждому новому клиенту, который впервые обращался за помощью, этот парень оставлял свой личный номер и просил в случае необходимости звонить напрямую к нему уже без обращения в фирму. С этими «черными» клиентами он работал наравне с «белыми». Выяснили это случайно – одним из таких клиентов однажды оказался мой знакомый. Очевидно, что время, потраченное на работу «на себя», было украдено у компании».

5. Проблемы с отчетностью

У хорошего вора отчетность будет идеальной. Совпадут все данные до последней цифры. Плохой или начинающий воришка напортачит в отчете, не сможет объяснить дефицит некоторых статей и случайно «потеряет» чеки на расходы. Кроме того, он будет затягивать сроки сдачи контрольных документов. Тут-то его и можно схватить с поличным. Рассказывает управляющая филиалом частного банка Екатерина: «Был случай, когда поймали на воровстве сотрудника. Работал напрямую с наличностью, имел к ней непосредственный доступ. По документам обнаружили недостаток средств в размере почти семисот тысяч рублей. Стали выяснять обстоятельства, вышли на этого сотрудника и обнаружили, что он присваивал денежные средства, периодически переводя средства на несколько своих счетов небольшими суммами. Было разбирательство, внутреннее расследование. Большую часть украденного он вернул, после чего его уволили по соответствующей статье».

6. Увеличение количества расходных материалов на прежний объем работы

Уводить с работы всякую мелочь, к которой есть свободный доступ, для многих сотрудников приятно и привлекательно. Они не видят ничего зазорного в том, чтобы понемногу носить домой канцтовары, продукты, посуду, расходные материалы для оборудования, ведь «их никто не считает». Однако если расход материалов на прежний объем операций увеличивается, очевидно, что от этой реки отделился поток и направлен он в чей-то карман. «Один сотрудник сбывал запчасти для компьютеров налево, деньги клал себе в карман. Обнаружили по наводке других сотрудников, плюс провели внеплановую ревизию. Под угрозой обращения в полицию вернул ущерб. Ну, и уволили, конечно», – рассказывает компьютерщик Анатолий. «Бывают случаи, когда сотрудники фитнес-клуба могут уносить домой какую-нибудь «мелочь» из зала – эспандеры, небольшие гантели и тому подобное, – добавляет фитнес-тренер Алина. – Особенно этому способствует неразбериха при переоборудовании зала, поступлении большого количества нового оборудования или списании оборудования, срок эксплуатации которого вышел».

7. Увеличение количества поврежденного или списанного товара

Потери в виде поврежденного или бракованного товара учитывает любая компания. Однако есть сотрудники, в смену которых количество такого некондиционного товара резко возрастает. Смена закончилась, и статистика опять вернулась к привычным показателям? Что-то здесь не так. Особо подозрительной ситуация становится в случае, если эти самые бракованные детали и просроченные продукты внезапно находятся аккуратно сложенными и спрятанными в труднодоступных местах, – очевидно, что кому-то они все-таки пригодились. Так, по словам сотрудницы ресторана быстрого питания Елены, одна ее коллега постоянно уносила домой сухую смесь-полуфабрикат для приготовления курицы во фритюре. В отчетности она обозначала ее как негодную к употреблению вследствие нарушения условий хранения. «Не знаю, зачем эта смесь была ей нужна – она предназначена для приготовления еды на профессиональном оборудовании. Тем не менее, этот факт так и не раскрылся. Со временем эта сотрудница ушла в другую компанию», – говорит Елена.

8. Постоянные визиты друзей, родственников и знакомых

Как мило, когда друзья или супруги заходят друг к другу на работу, чтобы поздороваться или угостить обедом. Однако нередко именно самые близкие люди помогают сотрудникам проворачивать различные темные дела. Они, как правило, имеют возможность беспрепятственно пользоваться служебным входом и выходом, пользоваться пропусками работающего в компании родственника, а также проникать в помещения, в которые посторонним людям вход запрещен. А если у черного входа еще периодически дежурит машины визитеров, – визиты становятся подозрительны вдвойне. Администратор торгового зала известной торговой сети Петр подтверждает возможность воровства с привлечением родни: «В супермаркете, где я работаю, было два случая, когда воровство продуктов происходило по сговору кассиров и их родственников и друзей. В одном из них жена кассира часть продуктов покупала, а некоторые прятала в детской коляске и без всяких проблем провозила через кассовую линию, на которой работал ее муж. Заметили благодаря бдительности охраны и положили этому конец».

9. Падение выручки при прежнем количестве клиентов

В одной частной медицинской клинике произошла неприятная ситуация, наглядно демонстрирующая в действии мошенническую схему, позволявшую одному из врачей получать дополнительный доход прямо на рабочем месте. Ушлый медик вычислил в финансовой цепочке клиники слабое место – оно заключалось в том, что клиентам предлагалось произвести оплату уже оказанных консультаций и манипуляций. Врач же предлагал пациентам небольшую скидку на его услуги при условии, что больной заплатит за оказанную помощь непосредственно врачу в конверте. Осторожность, осмотрительность и аккуратность обеспечила сотруднику неплохую ежемесячную прибавку к окладу. Однако один из пациентов донес ситуацию до руководства клиники, и оно решительно взялось за профилактику левых заработков, в том числе ввело предоплатную систему расчетов, усилила контроль расхода материалов и ведения медицинской отчетности. Хитрый медицинский работник, из-за которого в клинике начались разборки, получил строгий выговор, но сохранил свое рабочее место, так как имел большой опыт и был высококлассным специалистом в своей области.

10. Подозрительная дружба сотрудников

Само по себе человеческое дружелюбие не вызывает подозрения – что может быть таинственного в общительности и позитивном отношении к коллегам? Однако в ряде случае такая внезапно возникшая платоническая симпатия подкрепляется более чем меркантильными интересами. Особенно велик поражающий эффект от дружбы сотрудников, имеющих прямой доступ к финансам компании и ведущих их учет. Такая ситуация произошла в одной московской компании – в один прекрасный момент руководство выяснило, что две подруги-сотрудницы бухгалтерии в течение двух лет злоупотребляли своим положением целях личного обогащения. По сути, они были единственными, кто детально работал с финансовой отчетностью организации, что позволяло им спокойно проворачивать запрещенные дела, при необходимости прикрывая друг друга. Тем не менее, руководство закрыло глаза на их махинации и позволило работать дальше, поскольку посчитало, что эти сотрудники в целом принесли компании больше пользы, чем вреда.

Как отучить сотрудников воровать?

Как воспитать в сотрудниках нетерпимость и неприемлемость воровства и злоупотребления служебными полномочиями? Усиление внутреннего контроля и юридической и финансовой ответственности за воровство – минимально-необходимые меры, но решение проблемы решит в более глобальной плоскости. Противоядием от склонности к воровству является здоровая корпоративная культура, отторгающая мошенничество в любой форме, считает Сергей Елисеев. Такая «таблетка» подходит не всем компаниям – в ряд организаций воровство вшито в сам скелет компании и, по сути, является родом деятельности. Они работают в такой среде, где иначе выжить просто невозможно. Но для компаний, способных играть честно и прозрачно, например, из IT-сектора, моральное оздоровление – панацея. «Построение корпоративной культуры, отрицающей воровство, процесс небыстрый, требует большого терпения, и это надо понимать, – рассказывает Сергей Елисеев. – Оно начинается с самого высокого уровня – топ-менеджмента и совета директоров. Как любая модель ценности компании, такая идеология проецируется сверху вниз и должна распространяться на все подразделения без исключения. В этом случае она действительно станет мощным препятствием на пути мошенников. Поверьте, большинство людей хотят и будут работать по совести». По словам эксперта, человек, настроенный «чем бы поживиться», сразу поймет, что не вписывается в общий расклад и его быстро вычислят. Нечистые на руку старожилы со временем тоже засветятся и вряд ли останутся в компании, где воровство у всех ассоциируется с ущербностью и стыдом, а не является поводом для гордости.

Фото: Pixabay.com

Расскажите коллегам:
Комментарии
Дизайнер, Москва

Бездарное руководство, неоплачиваемые переработки, штрафы на каждом шагу, маленькие бонусы и зарплаты — это легальное воровство компаний у сотрудников. Проделки сотрудников — ничто, в сравнении с махинациями боссов. Саботаж и воровство являются следствием неуважения от обиды. Многие компании не уважают клиентов и всячески им вредят.

Нач. отдела, зам. руководителя, Екатеринбург

В бытность работы руководителем отдела на одном предприятии обнаружил два хитрых способа воровать.

1. Предприятие оптово-розничное, есть опт и есть розница. Среди клиентов есть так называемые "гаражники", мелкие предприниматели, которые платят серым налом, плохо ведут учет и не всегда предоставляют документы по товарообороту. Так вот, менеджеры могли договориться между собой, что если к ним приходит розничный клиент, то ему реализуют товар с оптового отдела по розничной цене, в документах значится один из таких "гаражников". Это вскрылось, но оптовый отдел ничего не стал предпринимать.

2. Есть и более наглый способ. Одна розничная менеджерша, принимая заказ на товар, говорила, что на сайте цена неправильная, не успели поменять, клиентам говорила "вы же сами знаете, что курс скачет" , и называла завышенную цену. И когда клиенты приходили оплачивать, говорила, что "терминал не работает, платите налом". Делала два документа, один для фирмы, другой для клиента. Она попалась на жалобе клиента, но руководство этого отдела ничего не сделало.

Генеральный директор, Казань

Методов воровства ,столько же сколько и компаний. Вообще этот принцип "Неси с работы каждый гвоздь..." неистребим совершенно. Если только платить выше рынка создавая у людей опасение лишиться хороших доходов при его уровне компетенции. Хотя многих не останавливает и это. Жадность и общество потребления . Ну и конечно "квартирный вопрос"

Руководитель, Москва

А нужно ли обращаться в полицию , если сама компания вор: серая зарплата (обманывает государство) , обман клиентов (продажа подделок), частично оплачиваемый отпуск (ворует у меня) ?

Там где две бухалтерши остались - сами явно жулики, побоялись огласки .

Игорь Фрадков +268 Игорь Фрадков Руководитель группы, Москва

а не пробовали просто нормально людям платить?

не подкидывать копеечку с барского плеча, что бы впритык хватало на минимальные потребности, а нормально платить достойную зарплату? какой же человек в здравом уме рискнет воровать и потерять все, если он имеет вполне достойную оплату и хорошие условия работы? кому придет в голову рисковать хорошим ежемесячным заработком ради одноразового, пусть даже и немалого, отката? или мелочность, жлобство и высокомерие (как это какой то жалкий плебей будет получать зарплату сравнимую с моей, начальственной, а не в разы меньшую!!!!) напрочь глаза застят и разум отключают? впрочем, вопрос риторический. экономия на персонале гарантированно приведет к воровству, какой контроль не вводи.

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Игорь Фрадков пишет:
? какой же человек в здравом уме рискнет воровать и потерять все, если он имеет вполне достойную оплату и хорошие условия работы?

да миллионы таких. Вон губернаторов ловят - что у них зарплаты маленькие? А подиж ты, воруют просто открыто, как в песне Слепакова. Может они конечно не в здравом уме - но ведь руководят губерниями и ничего

Генеральный директор, Москва
Марат Бисенгалиев пишет:
Игорь Фрадков пишет:
? какой же человек в здравом уме рискнет воровать и потерять все, если он имеет вполне достойную оплату и хорошие условия работы?

да миллионы таких. Вон губернаторов ловят - что у них зарплаты маленькие? А подиж ты, воруют просто открыто, как в песне Слепакова. Может они конечно не в здравом уме - но ведь руководят губерниями и ничего

Уважаемый Игорь! Видимо слишком большая разница между тем, что можно ЗАРАБОТАТЬ и тем, что можно УКРАСТЬ:

1) У губернатора Сахалина Хорошавина после ареста было обнаружено НАЛИЧНЫМИ 280 млн рублей, 6 млн долларов, 727 тысяч евро, 388 тысяч швейцарских франков и 217 тысяч фунтов стерлингов. А также:

Квартир — четыре штуки. Общая стоимость — больше 240 млн рублей. Автомобилей — шесть штук. В том числе — «Мерседес», два «Бентли» и два «Лексуса». Общая стоимость — 42 млн рублей. Часов — 195 штук. Стоимость коллекции — 602 млн рублей.

2) При аресте главы Ростехнадзора по Северо-Западу Григория Слабикова было найдено более 2,3 млрд.!!! рублей.

Список сами можете продолжить...

HR-директор, Екатеринбург
Игорь Фрадков пишет:

а не пробовали просто нормально людям платить?

не подкидывать копеечку с барского плеча, что бы впритык хватало на минимальные потребности, а нормально платить достойную зарплату? какой же человек в здравом уме рискнет воровать и потерять все, если он имеет вполне достойную оплату и хорошие условия работы? кому придет в голову рисковать хорошим ежемесячным заработком ради одноразового, пусть даже и немалого, отката? или мелочность, жлобство и высокомерие (как это какой то жалкий плебей будет получать зарплату сравнимую с моей, начальственной, а не в разы меньшую!!!!) напрочь глаза застят и разум отключают? впрочем, вопрос риторический. экономия на персонале гарантированно приведет к воровству, какой контроль не вводи.

БОльшие возможности, как известно, рождают бОльшие потребности - "аппетит приходит во время еды" и всё подобное. И даже, если у человека нормальная зарплата, но он по каким-то личным причинам пришел к умозаключению, что ему недоплачивают, то он может попробовать что-то "унести" из компании, убедив себя, что это компенсация за "несправедливость", а от работодателя "не убудет". После пары успешных (незамеченных) попыток у такого сотрудника мелкое воровство войдет в норму, после чего закономерно увеличатся аппетиты.

Игорь Фрадков +268 Игорь Фрадков Руководитель группы, Москва
Олег Шурин пишет:
Уважаемый Игорь! Видимо слишком большая разница между тем, что можно ЗАРАБОТАТЬ и тем, что можно УКРАСТЬ:

А разве я не об этом говорил? что бы не воровали по-мелочи на предприятии в первую голову надо сделать так, что бы имело место серьезное несоответствие затрат и приобретений. иначе говоря риск не оправдывался.

губернаторы получают, пусть по миллиону-два-три зарплаты, но воруют то на ПОРЯДКИ больше. вот если он при зарплате в миллион украл сто тысяч, он точно кретин.

опять же систему контроля тоже никто не отменял, но грамотную, а не тотальную, с дикими затратами на внедрение и поддержание, но которую тоже можно обойти, при этом снижая риск, потому как наличие такой системы здорово расхолаживает контроллеров. типа "тут и мышь не проскочит", а на деле там слон на прогулки ходит никем не замеченный.

Игорь Фрадков +268 Игорь Фрадков Руководитель группы, Москва
Марат Бисенгалиев пишет:
Вон губернаторов ловят - что у них зарплаты маленькие?

гораздо меньше украденного

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
За год стереотипов в отношении женщин на рынке труда стало меньше

В 81% компаний сообщили, что семейное положение женщины не влияет на решение о ее работе.

Сервис аренды самокатов Whoosh выйдет на IPO

Ожидается, что это произойдет 14 декабря 2022 года.

«МегаФон» продал долю в «Связном»

Оператор «МегаФон» владел 25% акций сети магазинов «Связной».

Россияне назвали размер пенсии мечты

Среди жителей мегаполисов наиболее высокий уровень запросов в Москве и Санкт-Петербурге.