Как создать резюме, повышающее вашу стоимость на рынке труда

Согласно исследованиям Workforce, 90% потенциально подходящих кандидатов не получают предложение о работе из-за того, что не проходят первый этап отбора — этап проверки резюме отделом кадров будущего работодателя. Статья посвящена основным блокам, на которые стоит обратить внимание при составлении резюме, чтобы максимально повысить шансы приглашения на интервью. В конце статьи также будет чек-лист, по которому вы сможете не только проверить, но и улучшить качество своего резюме, внеся указанные изменения.

Я, как эксперт в карьерной поддержке, коуч, партнер консалтинговой компании Success Partners и образовательной платформы SP Lab, просмотрел сотни резюме кандидатов на позиции различного уровня, и могу с уверенностью сказать, что качество подготовки зачастую «хромает».

Эта статья подойдет для кандидатов всех профессий за исключением креативных специальностей: индустрия/консалтинг/банки и так далее. Статья сделана в формате ответов на часто задаваемые вопросы.

При составлении резюме я использую и рекомендую подход, состоящий из шести этапов:

  1. Макет и дизайн резюме
  2. Блок о себе
  3. Блок образование
  4. Блок опыт работы
  5. Блок достижений
  6. Блок навыков

В этой статье поговорим о первом этапе.

1. Какой оптимальный размер резюме?

  • Для студентов и начинающих профессионалов размер CV не должен превышать 1 страницу А4 (опыт работы: от 0 мес. до 3 лет).
  • Для профессионалов размер резюме не должен превышать 2 страницы А4 (опыт работы: более 3 лет).
  • Для студентов, поступающих в магистратуру и аспирантуру, размер резюме должен быть не более 3 страниц: дополнительные страницы предназначены для конференций и публикаций.

2. Какие основные блоки должны быть в моем резюме?

Существует четыре основных блока, которые рекомендуется включать в резюме: образование, опыт работы, навыки и общественные мероприятия

3. В каком порядке необходимо презентовать свои блоки?

  • Если вы недавно окончили Университет (до 3 лет назад), секция с образованием должна быть в шапке. За секцией по образованию должен следовать ваш опыт работы в виде стажировок. При отсутствии опыта работы укажите ваш опыт участия в кейс-чемпионатах/других активностях, которые нацелены на подготовку студентов к реальной работе. За секцией опыт работы следует секция навыки, и завершает резюме секция общественные мероприятия.
  • Если у вас уже есть большой опыт работы (от 3 лет), то секция с описанием опыта работы должна указываться в первую очередь. За ней будут последовательно следовать секции образование, навыки и общественные мероприятия.

Примечание: Каждую секцию необходимо начинать в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего опыта, заканчивая самым ранним.

4. Стоит ли использовать заранее подготовленный шаблон резюме?

Мы рекомендуем не использовать готовые шаблоны, опубликованные в интернете. Ваше резюме — это уникальная история, описывающая ваш опыт.

5. Стоит ли использовать разные цвета в резюме?

Нет, черный цвет на белой бумаге — «золотой стандарт». Использование ярких цветов покажет ваш непрофессионализм. Примечание: Для этого правила есть исключения — креативные или дизайнерские специальности.

6. Какой шрифт использовать в резюме?

Рекомендуемые шрифты — Sans Serif и Arial. Избегайте нестандартных шрифтов. Они заставляют читающего концентрировать внимание на шрифте, а не на содержании вашего резюме. Размер шрифта должен быть между 10 и 12 пт, чтобы быть читаемым.

7. Какой вариант предпочтительнее для упрощения читабельности: буллеты или сухой текст?

Нет однозначного правила касательно буллетов и текста. Главное — чтобы резюме было читаемым (единая структура), а рекрутер не потерялся в бесконечном описании вашего опыта. Наиболее эффективный способ — комбинация буллетов и текста. «Поиграйте» со своим резюме, покажите его друзьям и определите, что производит на них наибольшее впечатление.

8. Каких ошибок следуют избегать при форматировании резюме?

Чтобы резюме хорошо читалось, важно не только подобрать понятные и недвусмысленные формулировки, но и аккуратно и логично сверстать его. Вот четыре типичные ошибки, с которыми я сталкиваюсь при проверке резюме:

  • Небрежное выравнивание. Все части вашего резюме должны быть идеально выровнены, у каждого объекта должно быть свое логически обоснованное место на листе.
  • Нелогичные интервалы или их отсутствие. Все части вашего резюме должны быть разделены белым пространством. При этом, важно соблюдать визуальную иерархию. Это значит, что, например, что, если в разделе «Образование» настроен междустрочный интервал Х, то расстояние между разъездами должно быть хотя бы 1,5Х или 2Х.
  • Отсутствие единства. Основные элементы вашего резюме (заголовки, подзаголовки, подписи и пр.) должны быть выполнены в едином стиле. Это значит, что, например, если заголовок в разделе «Образование» написан шрифтом Arial Bold 18 кегля, то заголовки других разделов должны быть выполнены в том же стиле.
  • Недостаток контраста. Названия разделов, мест работы, учебы и прочие важные элементы должны быть «якорными точками» вашего резюме. Таким образом, если текст в основной части резюме написан 12-м кеглем, то заголовки для разделов должны быть хотя бы 14-го кегля. В крайнем случае, можно выделить их жирным, хотя я рекомендую оставить жирное выделение для других целей.

9. Какой предпочтительный формат резюме: pdf или doc?

PDF — предпочтительный вариант для отправки резюме, так как ваше резюме будет отображаться одинаково на любом компьютере с любым набором офисных программ. В случае формата Word резюме будет отображаться на всех носителях по-разному.

10. Есть ли хорошие примеры CV, на которые можно ориентироваться при составлении своего резюме?

Да, есть, их можно найти в справочниках по составлению резюме от ведущих мировых университетов (Harvard University; London School of Economics и так далее). Обратите внимание на то, что скопировать резюме другого человека — это не лучшая стратегия. Ваш опыт уникален, и чтобы презентовать его в наилучшем свете, необходимо внести изменения в любое идеальное резюме.

Таким образом, получается чек-лист из восьми пунктов:

  1. Размер резюме
  2. Резюме разбито на блоки с подходящим форматированием
  3. Порядок, логика и хронология блоков
  4. Отсутствие готового шаблона
  5. Черный цвет текста
  6. Шрифт Arial/Sans Serif
  7. Резюме легко читается
  8. PDF

Разбор следующих блоков резюме будет предоставлен в следующей статье.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Аналитик, Москва

Ради справедливости.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» разрешает использовать свободно распространяемые шрифты размером 12,13 и 14.

В России, наконец-то, появился и свой шрифт - PT Astra Serif

Директор по продажам, Владивосток
Андрей Роговский пишет:
Правильно: Руководил средним менеджементом при адаптации ERP, которое успешно завершил спустя год и выявил ряд неоптимальных бизнес-процессов, оптимизация которых через ERP дала экономию оборотных средств предприятия в виде 5 миллионов в год.

Не правильно)

Правильно:

Внедрил ERP систему на 1500 пользователей, за 12 месяцев, что привело к оптимизации бизнеспроцессов в джокументообороте, логистике и чего то там еще, и привело к экономии 5 млн. в год

Консультант, Украина
Правильно:

Внедрил ERP систему на 1500 пользователей, за 12 месяцев, что привело к оптимизации бизнеспроцессов в джокументообороте, логистике и чего то там еще, и привело к экономии 5 млн. в год

Не является командным игроком.

Дмитрий Чуркин +4100 Дмитрий Чуркин Директор по развитию, Самара
Роман Крячко пишет   Правильно: Внедрил ERP систему на 1500 пользователей, за 12 месяцев, что привело к оптимизации бизнеспроцессов в джокументообороте, логистике и чего то там еще, и привело к экономии 5 млн. в год

Именно так.

Дмитрий Чуркин +4100 Дмитрий Чуркин Директор по развитию, Самара

На самом деле, на рыночную стоимость кандидата влияет не структура резюме, и не правильные «под поисковики» слова о себе, любимом. Влияет портфолио личных достижений - с цифрами и сроками. Чем больше рублей, штук, процентов прироста реализовано кандидатом, тем выше его ценность для работодателя.

Это касается любых должностей. Даже клининг-менеждер (в обиходе - уборщица) может вместо описания, как она чисто моет, написать квадратные метры обслуживаемых площадей, суммарное время их уборки, и фразу «не единого замечания по качеству уборки за пять лет работы». И всё - она в топе.

 

Консультант по корп. финансам
Дмитрий Чуркин пишет:

На самом деле, на рыночную стоимость кандидата влияет не структура резюме, и не правильные «под поисковики» слова о себе, любимом. Влияет портфолио личных достижений - с цифрами и сроками. Чем больше рублей, штук, процентов прироста реализовано кандидатом, тем выше его ценность для работодателя.

Мне кажется, "достижения" в цифрах - это тоже психологическая игра с работодателем, такая же, как красивый дизайн резюме и структурирование рассказа о себе.

Валерий Андреев +12765 Валерий Андреев Директор по продажам, Санкт-Петербург

Так CV или резюме? Это два разных документа по формату и содержанию. Автор постоянно путает название и по смыслу два разных этих документа.

 

Независимый директор, Воронеж

Какие буллеты, вы о чем? Не можете воспользоваться переводчиком, пишете, что видите, только русскими буквами? Это называется "маркированный список".

В целом статья о какой-то чепухе. Выгрузите резюме из ХХ или Суперджоба - это золотой стандарт.

Консультант по корп. финансам
Дмитрий Колесников пишет:

Какие буллеты, вы о чем? Не можете воспользоваться переводчиком, пишете, что видите, только русскими буквами? Это называется "маркированный список".

В целом статья о какой-то чепухе. Выгрузите резюме из ХХ или Суперджоба - это золотой стандарт.

Только нечитабельный

Управляющий директор, Польша

Прочитала, и почему-то даже не удивляюсь ни содержанию статьи, ни в большинстве своем вредным советам в комментариях.

Комментировать рекомендацию ставить ставку на важность правильного форматирования резюме с упором на шрифты даже не буду. Провальная рекомендация полностью.

Напишу то, что уже писала тут как комментарий к другому посту на сходную тематику.

Моя точка зрения как Executive Search рекрутера/ карьерного консультанта с 27-ми летним опытом работы на 4-х континентах: резюме не является документом первой важности в поиске работы. Более того, рассылая одно и то же резюме на разные вакансии без мотивационного письма ( cover letter) соискатель тратит кучу времени впустую и попадает в стоп листы компании - у меня была большая статья на эту на Linkedin Pulse, которая цитировалась Форбсом. И самое печальное это то, что не получая никакого фидбека на обращение на определенную вакансию ( при этом обоснованно считая себя максимально соответствующим ей), соискатель может начать испытывать определенное разочарование и его самооценка тоже начинает страдать.

О резюме: хорошее резюме должно оражать компетенции, соответсующие ожиданиям компании, ее корпоративной культуре, и конечно же, содержать достижения (achievements) - а не только перечисление функционала, как это очень часто бывает в резюме управленцев. Собственно, достижения это именно то, во что работодатель готов инвестировать деньги, именно то, что и мотивирует работодателя к продолжению разговора с данным человеком. К сожалению, не многие это понимают и еще меньше кандидатов - даже управленцев - знают разницу хотя бы между резюме и CV, или понимают основные форматы резюме - американский, евпропейский,  резюме-портфолио, резюме под проект и так далее .

Как выяснилось, автор статьи этого тоже не понимает.

Мой совет автору: прежде чем начинать кого-то учить, научитесь сами. Я, не смотря на стаж и скоро три десятилетия в International Executive Search, имея профильный PhD & MBA в Human Resources Management от одной из старейших и престижнейших бизнес-школ мира, в свои 56 лет продолжаю учиться.  Постоянно, каждый день. Ибо я не есть истина в последней инстанции и ничто в мире не стоит на месте.

А продолжая отставать от всего остального мира и застряв в своих ошибках, мы рискуем так и остаться на скамейке запасных.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Россияне стали меньше тревожиться из-за работы

Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.

Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.

70% россиян отмечают сильное влияние работы на уровень стресса

Наибольший стресс создают строгие дедлайны, внезапные и большие объемы задач, а также собственные ошибки при выполнении задач.