Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!
Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.
В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.
1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.
Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.
В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.
Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.
Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.
Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....
Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???
Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект
Наименее выгодные карьерные переходы у работников высокооплачиваемой группы с зарплатой 300–400 тыс. руб.
Основная задача руководителя в этой роли – оптимизация бизнес-процессов с помощью AI-решений.
Треть россиян, которые ведут или раньше вели блог, получали предложения о работе или подработке благодаря своему каналу.
Но для перехода важны не только деньги.
То есть, первичный запрос от банка (инициатора) поступает руководителю отдела (РО)? Первые переговоры ведет РО? РО назначает конкретного БА в письме диспетчеру, который является просто секретарем. Правильно я понял?
Как я понял, БА не сам определяет трудоемкость своей работы, а совместно с руководителем отдела. РО, видимо,не просто администратор, а и специалист более опытный и авторитетный, чем любой БА, СА и Р. Или не так?
РО успевает вести все начальные переговоры с инициаторами (банками) и одновременно руководить отделом?
Валерий пишет: "если РО пришел из БА (что редко, да и Вы указали, что там должен стоять менеджер) и этот РО хорошо знает тематику "хотелки" он может сказать: "Я бы эту работу сделал за 5 дней, а не за 10 как ты".
Угадайте какую реакцию он получит в ответ. Угадали? Да, ему ответят: "Ну сам и делай ее за 5 дней, а я только за 10 могу."
Это очень важное замечание, т.к. оно характеризует культуру или проще отношения в коллективе. Если начальнику могут сказать: "вот сам и делай", это нужно обязательно принять во внимание при решении кейса.
Еще очень важное замечание: "Руководитель НЕ В СОСТОЯНИИ определить объёмы. Просто, НЕ МОЖЕТ. "
Т.е. нет объективной (хотя бы полу) оценки трудозатрат окромя самого исполнителя? Очень интересное замечание. Тесно связано с мотивацией исполнителя, который сам себе определяет время на работу и может сказать начальнику "сам и делай". Можно сказать так: начальник для подчиненного в работе не авторитет. А работа, отметим, умственная.
Нужно обязательно учесть при решении кейса.
Да. ИТ-проекты и проекты на создание материальных объектов – это «две очень больших разницы».
И нечего около-ИТ-шным "бизнесменам" лезть к нам со своими ПМБук-ами. Трындеть, что примевы управляют проектами. И продавать легковерным, задорого, «международные сертификаты проектных менеджеров», напечатанные на совершенно натуральной бумаге.
:)