Эксперты Авито Работы рассчитали, как лучше взять отпуск в зависимости от желания больше заработать или дольше отдыхать.
Как рассчитываются отпускные
Для расчета стоимости дней отпуска берется заработок за предыдущие 12 месяцев. Например, если сотрудник запланирует взять отпуск в апреле 2027 года, то будет учитываться заработок с апреля 2026 по март 2027 включительно.
Для наглядности рассмотрим эту ситуацию на примере сотрудника с окладом 100 000 руб/мес. Допустим, что общий начисленный доход за эти 12 месяцев — 12 × 100 000 = 1 200 000 руб. Для расчета среднедневного заработка по утвержденному Правительством порядку используется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Рассчитаем среднедневной заработок: 1 200 000 / 12 / 29.3 = 3 412,97 руб.
Когда идти в отпуск, если цель — заработать больше
Ключевой принцип: отпуск выгоднее брать в месяцах с большим количеством рабочих дней. В 2027 году это апрель, июль, август, сентябрь, декабрь (22 рабочих дня) и октябрь - (21 рабочий день).
При этом в январе всего 15 рабочих дней, а в феврале и мае - по 19.
Таким образом стоимость одного рабочего дня в январе, где всего 15 рабочих дней, выше, а значит, «терять» рабочие дни (уходя в отпуск в январе) выходит дороже.
И если стоит задача сделать доход максимальным, то в 2027 году отпускные дни стоит, например, брать только в апреле, не заходя в май. Или в октябре, не захватывая ноябрь, в начале которого есть праздничные дни и несколько нерабочих дней подряд.
Рассчитаем сценарий с отпуском с 17 по 30 апреля 2027 года (14 календарных дней) — это как раз «денежная» стратегия без захода в май. Фактически отдых продлится дольше за счет выходных: с 17 апреля по 3 мая — 17 дней подряд, при этом майские праздники уже идут после отпуска и не тратят отпускные дни.
Внутри отпуска на эти дни — 14 календарных дней, из них 10 рабочих. Соответственно, вне отпуска в апреле остается 12 рабочих дней.
- Стоимость одного рабочего дня в апреле 2027: 100 000 / 22 = 4 545,45 руб.
- Заработная плата за отработанные дни составит: 4 545,45 × 12 = 54 545,40 руб.
- Отпускные составят: 3 412,97 × 14 = 47 781,58 руб.
Итого за апрель 2026 года сотрудник получит даже больше обычного оклада 54 545,40 + 47 781,58 = 102 326,98 руб.
Когда идти в отпуск, если цель — отдохнуть дольше
В этом случае логика меняется: отпуск берется не сплошным периодом, а «встраивается» между выходными и праздниками. В 2027 году это позволяет получить продолжительный непрерывный отдых, потратив минимум дней отпуска, сразу в нескольких месяцах.
Например, если взять отпуск с 24 по 26 февраля (3 календарных дня), то за счет того, что они попадают на короткую рабочую неделю, а выходной перенесен с субботы (20 февраля) на понедельник (22 февраля), период отдыха составит 8 дней подряд с 21 по 28 февраля. При этом используется всего 3 дня отпуска.
Похожая ситуация в 2027 году будет и в мае. Потратив на отпуск всего четыре дня с 4-го по 7-го мая, фактически отдыхать можно 10 дней с 1 по 10 мая.
Но самым эффективным в этом плане “вложением” отпускных дней выглядит ноябрь. Три дня отпуска с 1 по 3 ноября утроят каникулы до 9 дней с 30 октября по 7 ноября.
Важно учитывать юридический нюанс: по Трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части, однако хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней подряд. Это означает, что такой формат с короткими отпусками в феврале, мае и ноябре возможен, если в течение года у сотрудника есть или запланирован непрерывный отпуск на 14 дней.
Перейдем к расчету. В ноябре 2027 года — 20 рабочих дней. В отпуск попадает 3 календарных дня, все из них — рабочие. Соответственно, отработанных дней остается: 20 − 3 = 17 дней.
- Стоимость одного рабочего дня в ноябре: 100 000 / 20 = 5000 руб.
- Заработная плата за отработанные дни составит: 5 000 × 17 = 85 000 руб.
- Отпускные составят: 3 412,97 × 3 = 10 238,91 руб.
Итого за ноябрь 2027 года сотрудник получит меньше своего обычного оклада: 85 000 + 10 238,91 = 95 238,91 руб. Однако этот сценарий дает максимально длинный отдых при минимальном расходе отпускных дней — всего 3.
Как еще можно увеличить длительность отдыха
Продлить февральский, майский, ноябрьский и даже длинный 11-дневный январский отдых (с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года) можно и без дополнительных отпускных дней — за счет уже накопленных прав на отдых.
- Отгулы. Ими можно воспользоваться за работу в выходные и праздничные дни или за переработки. По сути, это альтернатива денежной компенсации: один отработанный сверх нормы день или 8 часов переработки можно «конвертировать» в полноценный выходной и присоединить его к отпуску.
- Дополнительный день отдыха предусмотрен для доноров. Если сотрудник сдавал кровь и еще не использовал этот день, его можно добавить к официальным праздничным дням — он оплачивается и не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска.
Оба варианта позволяют аккуратно «достроить» длинный период отдыха, не теряя в доходе и не расходуя дополнительные дни отпуска.
