Для проведения мероприятий внутри зданий активно используют актовые залы, которые можно найти в каждом бизнес-центре, учебном заведении, детском саду или развлекательном заведении. В просторных помещениях проводят совещания, конференции, детские праздники, театральные непрофессиональные постановки, встречи и собрания.
Специализация московской компании «Айтек» – оборудование актовых залов «под ключ». Фирма разрабатывает и внедряет аппаратное и программное обеспечения в области видео и аудио технологий.
На сайте коммпании предложены проекты, исходя из ключевого назначения зала:
- Актовые залы домов культуры.
- Специальные помещения промышленных предприятий.
- Площадь зала школы, внешкольного заведения, колледжа или вуза.
- Отведенные площадки в министерствах, ведомствах и других государственных или частных учреждениях.
Оборудование для актового зала тщательно планируется еще на этапе подбора техсредств, чтобы обеспечить максимальную эффективность, а также соответствие установленной техники требованиям СНиП.
Важнейшей задачей любого мероприятия является хорошая слышимость каждым участником речи спикера или группового обсуждения. Вторым элементом является обзор видео презентации на местах в зрительном зале либо за столом совещания. К четкому звуку и безупречной подаче визуальных материалов дополнительной возможностью идет онлайн общение, включение в режиме реального времени, и внесение изменений в видеоряд.
Процесс обустройства зала выглядит следующим образом:
- На место выезжает бригада проектировщиков и разработчиков. Тщательный осмотр показывает коммуникации, несущие конструкции и строительные детали. Выполняются замеры.
- Готовится техническое задание в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Группа компаний «Айтек» проходит регулярную аттестацию на торговых площадках страны в максимальном объеме.
- Стадия проектирования учитывает расстановку оборудования, схемы подключения, коммутации, пути сообщения.
- Собственная служба доставки привозит заказанное видео и аудио оборудование. Прямые контакты с производителями позволяют устанавливать лучшие цены без накруток. Каталог фирмы насчитывает 30 000 наименований продукции от 4000 производителей.
- Заключительным этапом идет монтаж и установка аппаратуры и приборов. Удобнее проводить монтаж в черновом варианте, поэтому эксперты «Айтек» рекомендуют осмотр помещения перед началом проектирования. На этом этапе прокладываются линии связи, установка и подключения аппаратуры, тестирования и наладка рабочих систем.
- Заказчик принимает готовый актовый зал. Техники «Айтек» научат персонал правильному пользованию системой и произведут окончательную настройку по нужным заказчику параметрам. После подписания акта о сдаче-приемке объект вводится в эксплуатацию.
