Юридические лица, входящие в группу компаний Rambler&Co, периодически взаимодействуют с физлицами-фрилансерами и заключают договоры по оказанию различных услуг: например, по подготовке контента на сайте, написанию материалов, фотосъемке и другим услугам. Привлечение специалистов для оказания разовых услуг является удобной и распространенной практикой в случае, если нет необходимости держать таких работников в штате.
Раньше договоры по оказанию услуг с физлицами, а также акты приемки выполненных работ Rambler&Co подписывал на бумаге. Но это не всегда было удобно. Личные встречи отнимали время, особенно если потенциальный наёмный работник находился в другом городе. Уходило время на ожидание подписанта и, как следствие, растягивались сроки выполнения услуги и выплаты гонорара.
Компания «Такском» обеспечила для Rambler&Co доступ к сервису «Личный кабинет партнера Доклайнз» и дал право предоставления доступа третьим лицам к своим сервисам. В свою очередь, Rambler&Co интегрировал сервисы Такском в 1C, где взаимодействуют компании группы и фрилансеры.
Благодаря этому юрлица Rambler&Co стали регистрировать отдельные личные кабинеты для нанимаемым фрилансеров. И участники договорных отношений (юрлица Rambler&Co), и фрилансеры стали подписывать договоры и другие документы электронными подписями и обмениваться ими через оператора ЭДО «Такском».
Представители Rambler&Co создали регламент обмена черновиками на базе API Такском. Он работает следующим образом. Юридические лица Rambler&Co в программе «Такском-Файлер» через «Личный кабинет партнера Доклайнз» регистрируют фрилансеру необходимый для взаимодействия доступ. Затем через него загружается подготовленный текст договора или сформированный в 1С акт приемки работы.
Фрилансер проверяет его содержание и, если его все устраивает, подписывает документ электронной подписью и отправляет обратно в Rambler&Co для проставления подписи заказчика. Стороны обмениваются документами в программе «Такском-Файлер».
Как сообщили представители Rambler&Co, теперь их специалисты занимаются внедрением ЭДО для обмена электронными документами и с внешними контрагентами.
Кроме того, Rambler&Co прорабатывает автоматизацию кадрового документооборота со штатными сотрудниками, которые работают удаленно.
