6 свежих идей по организации праздника 23 февраля и 8 марта в офисе

Сегодня корпоративное мероприятие или праздник в офисе не ограничивается «тремя тюльпанами на 8 марта» или «добровольно-принудительным капустником». Современные форматы могут разнообразить любое офисное мероприятие и сделать его не только оригинальным, но и запоминающимся. Коммуникационное агентство Brooke Communications делится несколькими советами.

Определитесь с форматом

Прежде всего важно определиться с форматом. Например, если у вас нет комфортного общего помещения для сбора всех сотрудников, вполне подойдет формат квеста, иммерсивного шоу или клуба по интересам. Не пытайтесь согнать всех сотрудников в тесное помещение, где каждый будет чувствовать себя не комфортно, стараться удрать в свой кабинет при первой же возможности.

Реализация и поддержание одной общей идеи и концепции сделает мероприятие полным и гармоничным. Идеи могут быть как нейтральными, так и самыми смелыми. Задействуйте коридоры, кофе-поинты, переговорки. Переход от одной точки до другой, где концепция мероприятия открывается с разных сторон, станет не менее интересной, чем сбор гостей в одном помещении.

Позаботьтесь о правильном приглашении

Очень важная часть корпоративной культуры – приглашение. Сотрудник не должен узнавать о намечающемся торжестве в курилке: «Марь Ванна сказала быть к шести». Приглашение – это неотъемлемый элемент самого мероприятия, с помощью которого можно погрузить сотрудников в концепцию, заинтриговать и заинтересовать. Не обязательно делать рассылку по корпоративной почте или вешать объявление в столовой – есть масса и других вариантов. Например, тизер-анонс предстоящего праздника, лишь слегка раскрывающий основную идею, аудио-приглашение, рассылка не классических пригласительных открыток, а неких атрибутов предстоящего праздника, создание канала Telegram или Whats Аpp и многие другие.

Грамотно организуйте фуршет

Несколько слов про кейтеринг. Конечно, самый простой и распространенный способ подачи блюд и напитков – это фуршет. Но, как правило, большинство сотрудников стремятся сделать запас еды к себе на тарелку и спешно направиться пировать опять же в свой ненаглядный кабинет. Конечно, избежать этого полностью не получится, однако можно позаботиться и о фане, и о комфорте, и о безопасности.

Во-первых, шведская линия должна пополняться, пусть блюда будут более простыми и сытными. Отличный вариант: пригласить повара с анимированной станцией, это позволит избежать заветрености блюд. Во-вторых, предусмотрите оптимальное количество посадочных мест или столиков-гвоздиков. Если же площадь помещения не позволяет этого сделать – пригласите официантов. Обязательно заранее спланировать внешний вид шведской линии и обслуживающего персонала: это отличный и бюджетный способ поддержания концепции.

В преддверии наступающих праздников 23 февраля и 8 марта эти 6 свежих идей помогут вам взглянуть на праздники по-новому.

Идеи для празднования 23 февраля

1. Гангстеры in the city

Игра-спектакль, в которой участники переносятся в атмосферу беспредельного гангстерского Чикаго 20-х годов: каждый игрок за столом – потенциальный подозреваемый, твой сосед – не тот, за кого себя выдает, а миловидная девушка напротив явно что-то задумала.

Классическая игра в мафию распределена по ролям, где сотрудники вместе с актерами пытаются вывести главу клана на чистую воду. Для этого в ход идет правдоподобный реквизит с пистолетами и контрабандным алкоголем, подброшенные улики и загадки, незваные персонажи, которые будут появляться в комнате и вносить свои коррективы в действие.

Например, если за ночь будет убит полицейский, то в комнату ворвется шериф и вызовет предполагаемого убийцу на допрос с использованием детектора лжи. Либо в один из раундов среди бодрствующих гостей появится соблазнительная хозяйка салона, которая предложит одному из злодеев заманчивую сделку против членов его банды.

В начале дня в офис доставляют коробку, из которой торчит оторванная рука с перстнем. Кто-то прислал угрозу и сотрудникам компании предстоит выяснить кто именно. Каждый тянет карточку из коробки, в ней – выпавшая роль и номер. Ведущий каждые 1–1, 5 часа будет приглашать в штаб (комнату переговоров) сотрудников с определенными номерами, формируя команду. В штабе их уже будут поджидать актеры: на вашей ли они стороне или нет – это придется выяснить в процессе игры. С каждым раундом персонажи меняются и добавляются новые задания.

2. Пивное казино

Мальчишник в ̶В̶е̶г̶а̶с̶е̶ офисе на хипстерский лад. Азартный интеллектуальный поединок с дегустацией разных сортов крафтового пива. Сомелье приглашает гостей на познавательный happy hour, в программе которого тестинг с заданиями на эрудицию, интуицию и умение быстро гуглить вопросы.

В конце концов пиво – самый мужской напиток и каждый представитель сильного пола должен разбираться в нем лучше всех. А если есть пробелы, то ведущий обязательно их восполнит и даже больше – расскажет о любимом напитке то, чем можно будем блеснуть перед друзьями. Самые активные участники и те, у кого будет наибольшее количество правильных ответов, получат подарочные боксы с пивом и аксессуары (кружки, подставки и тд).

Специально для казино создается игровое поле с отметками. Гости кидают кубики, делают ставки, выбирают вопросы, выполняют задания и зарабатывают фишки. Помимо казино гостям предлагается сделать разнообразные фото, например, mug shot – снимок на фоне стены в полицейском участке с признаками богатой на события ночи.

3. Geek men’s club

Лига настоящих гиков открывает свои двери. Пещера игроманов с развлечениями на любой вкус: пинболы, приставки, виртуальные тренажеры, аркады, очки с дополненной реальностью и конечно же неиссякаемый̆ запас снеков (чипсы, кола, пицца и т.д.). Поставьте все свои дела на паузу и нажмите play на джойстике. Помещение декорировано элементами из пикселей̆, накиданы мягкие пуфы. А персонажи сходят прямо с экрана: Лара Крофт, Марио и супергерои.

Идеи для празднования 8 марта

1. Хюгге ленд

Нашумевшее датское словечко «хюгге» никого не оставляет равнодушным: все мы стремимся обрести счастье в простых вещах. Что же – самое время наконец это сделать, пускай даже в разгар рабочего дня, ведь вы этого достойны и уж точно заслужили. Добро пожаловать в хэггелэнд – страну домашней радости, уюта и блаженства. Мягкие пледы, пушистые шкуры, кадки с зелеными растениями для антуража, милейшие кружки с горячим какао и этажерки с пирогами и пирожными для сладких моментов.

Устраивайтесь поудобнее и наслаждайтесь, благо есть чем: массаж плеч от горячего скандинавского блондина, просмотр жизнеутверждающих фильмов, общение с собаками хаски, медитативное рисование узоров зен-арт, а еще датские эксперты научат вас составлять карты желаний и делать красивые фото для instagram, чтобы все думали, что именно так (в мягком пледе и плюшевых носочках) протекает ваша жизнь изо дня в день.

2. Завтрак у Тиффани

Даже если вы не относите себя к поклонникам Одри, отрицаете одержимость бриллиантами и никогда не хотели колечко в бирюзовой коробочке, нет ничего более «девочкового» (независимо от возраста), чем завтрак у Тиффани: горячий кофе в бумажных стаканчиках, капкейки на любой вкус, этажерки со сладостями, официанты с шампанским, учтивые кавалеры, раздающие комплементы, хрустальные люстры под потолком. Мания бирюзового цвета прямо у вас в офисе. На входе каждой гостье будет выдана нитка жемчуга (искусственного, к сожалению) и длинные перчатки, чтобы вжиться в образ героини романа Трумена Капоте.

3. Beauty bar

Есть два универсальных средства от хандры и плохого настроения, которые помогают всем девушкам при любых жизненных обстоятельствах – маникюр и укладка! Красота всесильна, а порадовать женщину на удивление просто – отпустите ее в обед на beauty процедуру, и вы точно не пожелаете! Поэтому зачем изобретать велосипед, когда есть салон красоты и мы приглашаем всех сотрудниц сбежать в него на часок-другой. Шампанское для ожидающих, новые образы для тех, кто уже попал в умелые руки стилиста.

Еще больше идей к предстоящим праздникам вы можете посмотреть в презентации Brooke Production.

Партнерский материал

Комментарии
Специалист, Москва

Спасибо, отличная статья! А я бы еще добавила что-то более смелое.. например, вечеринка на карибском пляже - конфетти, музыка, коктейли, танцы мужчин, переодетых в туземцев... тоже ничего ))

Консультант, Москва

Конечно, фантазиям эвенторов нет предела - это их хлеб. Но действительно, причем здесь государственный праздник или, например, корпоративное мероприятие, посвященное юбилею компании?

Для одного такого юбилея (уважаемой финансовой организации) специалисты по развлечениям посоветовали феерию под оригинальным названием "Пираты Карибского моря". Неужели у финансовой организации нет своих сюжетов, чтобы сделать юбилей достойным событием? И если финансисты считают, что "не царское это дело" - готовить праздник своими рукавми, почему бы специалистам по развлечениям им не помочь со сценарием и оформлением, но про организацию, а не про пиратов?

На самом деле, хороших корпоративных праздников проводится много, с выдумкой и любовью к своим компаниям, их истории, героям и мечтам о будущих успехах. Например, в честь юбилея можно разбить сквер имени компании в своем городе и пригласить на это мероприятие "всех", от администрации и клиентов до местных жителей. С активностями для детей и взрослых и умело организованными санитарными зонами, пож. безопасностью и кейтерингом.

Безусловно, сценарии и форматы могут быть разными (можно ограничиться и мероприятием в офисе, сделав его метафорой, например, рабочий стол, стул или любой другой артефакт, с котором, например, надо проститься, чтобы запустить новую модель активных продаж). В любом случае, праздник в компании должен быть про компанию и ее людей.

Руководитель управления, Москва

Именно такой дурдом, как эти предложения, доводят компанию до краха ...


Директор по производству, Украина

>>> В конце концов пиво – самый мужской напиток

Чтал в интернете пишут, что пиво -- это эффективное средство превращения мужчины в "оно". А самый мужской напиток -- это водка. Еще лучше -- слабоалкоголка -- водка разбавленная соком и водой до 10-15 градусов. И "вставляет"; и опохмелка не требуется.

Кстати, я работал ГИП-ом в фирме по производству всяких напитков. Настоятельно рекомендую -- не пейте пиво. Если надо пить -- я пью слабоалкоголку (разбавленную водку). А если кто возникает, типа "не уважаешь", тому предлагаю попрыгать вокруг меня на одной ноге. Не хочет? -- Вот и я делаю-пью то, что хочу.

:)

Директор по производству, Украина

>>> В начале дня в офис доставляют коробку, из которой торчит оторванная рука с перстнем.

Редкостный идиотизм. По степени омерзения его может превзойти разве что интернет-фотка "укроп, кушающий руку сепара".

Адм. директор, Белгород

"В начале дня в офис доставляют коробку, из которой торчит оторванная рука с перстнем. Кто-то прислал угрозу и сотрудникам компании предстоит выяснить кто именно."

"Весело, весело встретим Новый Год"

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
Цифры и факты
Оплата картой: снизить комиссию

Тренд дня: Козак поручил снизить комиссию при расчетах картами в магазинах.

Amazon: магазин без касс

Компания дня: Amazonхочет запустить магазины без касс в аэропортах.

​iPhon заработает без SIM-карты

Гаджет дня: Сервис заработал в Европ и тестируется в России.

США стали лидером по экспорту нефти

Тренд дня: Экспорт американской нефти достиг рекордных значений.