Функциональная яма, или За что платят деньги руководителю

Определимся с терминами. «Руководитель – это лицо, которое управляет кем/чем-нибудь». (Толковый словарь русского языка Сергея Ожегова). То есть у человека есть определенная власть (по использованию ресурсов) для достижения целей, и ответственность за результаты работы и использования этой власти (ресурсов). В нашем контексте будем рассматривать в первую очередь человеческие ресурсы – сотрудников.

Руководитель – это лицо, у которого есть в подчинении другие люди.

Специалист (исполнитель) – это сотрудники, выполняющие определенные операции, и не имеющие в прямом подчинении других людей.

В чем отличия между руководителем и специалистом?

Специалист

Руководитель

Отвечает

За себя

За коллектив

Результат

Персональный

Командный

Функции

Одна-две операции

Управление людьми

Цена ошибки

Локальная

Глобальная

Доход

Ниже, чем у руководителя

Выше, чем у специалиста

Сразу предполагаю, что сейчас в меня полетят помидоры, и послышатся выкрики: «А если из-за ошибки упадет самолет, утонет корабль?». Отвечаю. А кто принимал решение о найме людей, которые сделали ошибку? Кто им ставил задачи и контролировал ход их выполнения? Правильно – руководитель! Именно по этой причине цена его ошибки гораздо выше, чем у исполнителя. И по этой причине, уровень его дохода должен (!) быть выше, чем у специалиста в рамках одной компании. В противном случае компания признает, что руководитель плохой.

Где хорошие руководители?

Как вы стали руководителем? «Исторически сложилось», – ответило на этот вопрос большинство участников одного из тренингов по управлению персоналом. То есть, этих людей специально управлять не учили, они не знали основных функций руководителя и его отличий от специалиста! Потребительский рынок развивается активными темпами, а вместе с ним растет количество компаний, которым требуется все больше управленческих кадров. И любого мало-мальски активного специалиста делают руководителем.

Управлению нигде по-настоящему не учат. А ведь инженер еще не руководитель. Люди, которые выходят из российских вузов с квалификацией «менеджер», даже собой управлять не умеют. «А опытные и проверенные кадры?» – спросите вы. Одни хорошо устроились в ведущих компаниях, «гранды» за них держатся. У других дело уже идет к пенсии. Вот и получается огромная кадровая яма, которая восполняется из подручного «материала», не обученного и не всегда подходящего. Хороший руководитель выращивается годами! На эту работу требуется много времени и сил.

Почему нет результатов?

Давайте рассмотрим путь становления настоящего управленца, возьмем для примера продажи. Повышают того, у кого есть результаты на своем рабочем месте – хорошие продажи. Сотрудника назначают старшим торговым представителем (ТП), или сразу супервайзером (руководителем группы продаж). Высокомотивированный, он сразу приступает к своей работе. Но работа ТП отличается от новых обязанностей. Новоиспеченному руководителю теперь надо гораздо меньше ездить по клиентам и заключать договора, а больше заниматься другими функциями:

  • планированием,
  • организацией,
  • контролем,
  • подбором персонала и его мотивацией,
  • обучением и развитием.

Руководитель отвечает уже не только за себя, но и за свою команду, а самое главное – за ее результат! И именно этим он должен заниматься. Но этому его никто не учит, а времени в сутках больше не становится. И вместо того, чтобы управлять, новоиспеченный руководитель начинает латать дыры и тушить пожары, заниматься тем делом, к которому он привык – продавать сам! Чем больше руководитель занимается продажами (делом ТП), тем меньше времени у него остается на управление: это называется функциональной ямой. То есть не выполняются, попадают в яму, задачи, связанные с управлением: на них просто не остается времени. Отсюда и перегруз на работе, и нехватка времени, и постоянные пожары.

И чем выше пост занимает руководитель, тем меньше времени он должен тратить на задачи исполнителя, но больше времени уделять задачам управления.

функции руководителя

Что делать?

Все очень просто:

  • Любому руководителю необходимо помнить, что он отвечает за результат команды. Это и есть его личный результат.
  • Достичь командного результата в одиночку невозможно, необходимо сделать так, чтобы нужных показателей достигал каждый сотрудник. Эффективность руководителя – это сумма эффективности его сотрудников.
  • Достичь этого можно только с помощью функций руководителя. Планирование и постановка задач, организация и контроль, подбор персонала, его мотивация и обучение, – вот чем должен заниматься Руководитель, управленец с большой буквы.

Когда вы едете на своей машине, вы не крутите сами ее колеса, не работаете двигателем и коробкой передач. Вы жмете на педали и крутите руль. А отлаженный механизм работает, как бы сам по себе. Отладьте механизм своей компании, настройте работу и наслаждайтесь дорогой!

Ну а если вы не доверяете своим сотрудникам, вам самому нравится продавать или крутить колеса – займитесь тем, что вам нравится… Скорее всего, в вас еще не родился руководитель.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Генеральный директор, Москва
Владимир Зонзов пишет:
"Учиться военному делу настоящим образом". (В.И.Ленин)
Каждый день это предписание (плакат) напоминало нам, как нам следует учиться (в военной школе авиамехаников).
"Руководить надо настоящим образом"
Вот до этой фразы следует ужать содержание сей статьи. Ибо оное общеизвестно до банальности.

Владимир, по моим наблюдениям, раньше управлению нигде не учили - выпускали инженеров, а не управленцев. Единственные направления, где учили управлять - это были военные и около военные организации (например один БУ СВ) чего стоит. По нему можно вообще отдельную книгу по менеджменту писать.

Ну а по поводу банальности - не всех так учили, и некоторым, может молодым, а может не таким обученным, тоже хочется понимать: "Почему Я босс, много работаю, а результатов нет"?

Консультант по корп. финансам
Алексей Заварницын пишет:
Андрей, Вы не поверите,к как много. Регулярно обучаю руководителей, по моей статистике, около 50% из них занимаются не своей работой, а выполняют работу за своих сотрудников. Доходит до абсурда: продают, гайки крутят, гостиницы и билеты заказывают, когда у них есть ассистенты и помощники!

Добрый вечер!
Если говорить искренне, я считал, что руководители занимаются мелочами как бы между прочим, как ими занимается, наверное, любой человек в повседневной жизни) Большей проблемой мне казались крайности, когда руководитель совсем отбивается от рук и тратит намного большее время подчиненных, только бы не сделать "не свою" работу, даже если не сильно занят в это время.
Если они занимаются этим хотя бы 25% своего рабочего времени - да, я удивлен.

Директор по производству, Калуга

Добрый день!

Исходя из собственного жизненного опыта и 25-летнего опыта работы руководителем, могу подтвердить: все, что написано в статье - максимально соответствует действительности. Никто не готовит руководителей, на руководящие должности чаще всего назначают грамотных специалистов. Руководители тушат пожары, организуют бизнес-процессы нижнего уровня, и только на 10% занимаются своей работой.

Спасибо, Алексей! Есть кому показать материал, чтобы задумались!

Партнер, Красноярск

Статья как-бы ни о чем, но проблему обозначает верно - управлению практически нигде не учат. Всякой фигне, связанной психологией управления, какими-то мелкими инструментами - хоть .... ешь. А вот управлению - нет. Мы, делая скромные попытки, приходим к простому выводу - сами не умеют, поэтому и не пытаются, ибо риск обгадиться велик ))). Жаль, реально, если получится сделать отторгаемый курс нормальной само-подготовки - отдадим в массы без вопросов, дефицит знаний просто ужасен.

Генеральный директор, Москва
Наталья Бурба пишет:
Добрый день!
Исходя из собственного жизненного опыта и 25-летнего опыта работы руководителем, могу подтвердить: все, что написано в статье - максимально соответствует действительности. Никто не готовит руководителей, на руководящие должности чаще всего назначают грамотных специалистов. Руководители тушат пожары, организуют бизнес-процессы нижнего уровня, и только на 10% занимаются своей работой.
Спасибо, Алексей! Есть кому показать материал, чтобы задумались!

Наталья, благодарю. Статья именно об этом. Хороший руководитель готовит себе замену и обучает кадры, но он должен это осознавать и понимать. А до этого не все ещё дошли.

Генеральный директор, Москва
Олег Севодин пишет:
Жаль, реально, если получится сделать отторгаемый курс нормальной само-подготовки - отдадим в массы без вопросов, дефицит знаний просто ужасен.

Олег, подскажите, что Вы имели ввиду?

Виктор Шкурин +340 Виктор Шкурин Директор по продажам, Санкт-Петербург
Юрий Петров пишет:
Виктор Шкурин пишет: Святослав Иванов пишет:руководитель должен руководить, а исполнитель исполнятьСвятослав, какую часть вашей работы составляет деятельность, которую не могут исполнить ваши сотрудники?А какая разница какую часть деятельности руководителя могут (или не могут) исполнять его подчиненные? У хорошего руководителя всегда есть человек, который его может заменить в случае необходимости (отпуск, болезнь, командировка и т.д.)В чем смысл Вашего вопроса?

Юрий, мой вопрос обращен к высказыванию "Святослав Иванов пишет:
руководитель должен руководить, а исполнитель исполнять", хотя вы этот вопрос включили в цитирование...

Если разжевать, то максима "руководитель должен руководить" означает то, что вся не организаторская деятельность передана сотрудникам., а организаторская - по разному.

Вот я и интересуюсь - осталась ли на руках Святослава деятельность, которую могут исполнять подчиненные, ведь по его мысли - руководитель должен руководить, а подчиненные - исполнять.


Виктор Шкурин +340 Виктор Шкурин Директор по продажам, Санкт-Петербург
Святослав Иванов пишет:
80% моей работы смогут сделать несколько разных людей прямо сейчас.

Святослав Иванов пишет:
руководитель должен руководить, а исполнитель исполнять.

Святослав, вы видите противоречие в ваших высказываниях? Я вижу.

Руководитель проекта, Москва

У меня уже глаз начинает дергаться, когда вижу очередного управленца, львиную долю рабочего времени занимающегося микроменеджментом, что только мешает развитию бизнеса.

Как многие отметили, есть в статье недосказанность, тем не менее мысль написана чрезвычайно верная, и за это спасибо.

Партнер, Красноярск
Алексей Заварницын пишет:
Олег, подскажите, что Вы имели ввиду?

Вы про курсы? Мы сейчас к набору проектных услуг составляем набор обучений, ибо запарились на разных языках с клиентурой общаться, плюс студентов натаскивать надо. Там будет как минимум два - краткий одноднев (галопом, без практики, но по всем разделам реального управления), и что-то с месяц уже с практиками (охват тот же, но и ручками поработать придется). Первый как слайд-ряд готов, вопрос с привязкой текста. Думаем, как скомпоновать ))) Или как запись типа вебинара или в подобном виде. Вживую все равно он будет читаться каждый раз уникально, со своими примерами, а в записи на этом сэкономить можно, примеры будут в базе знаний на сайте лежать. И да, запись должна стать бесплатной. Ответил?

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
3
Евгений Равич
Хороший пример конспирологии. Есть реальные примеры? Просьба заодно уточнить, что такое "не понр...
Все дискуссии
HR-новости
Сотрудники не готовы отказаться от гибрида даже за повышение зарплаты

При этом 47% работодателей все еще считают такой формат работы привилегией, а не данностью.

Спрос на операторов call-центра в продажах вырос в 3,5 раза

В целом за первый квартал 2024 года по России количество вакансий в продажах выросло на 26% за год.

53% компаний возьмут студентов и подростков на летнюю подработку

За год интерес к такой практике вырос на 8%.

Россиян ждет шестидневная рабочая неделя

Шестидневной эта неделя оказалась за счет переноса выходного дня на понедельник – 29 апреля – для того, чтобы отдыхать россияне могли без перерыва.