Как защитить компанию в случае обыска

Следственные действия в компании могут быть «подарком» от нечестных конкурентов, результатом чьего-то пристального интереса к вашей компании, виной бывших сотрудников. Не так важно в чем причина, самое главное – чтобы обыск проводился в законном порядке, а вы знали, как нужно себя при этом вести.

Каждая компания может оказаться в ситуации, когда в офис пришли правоохранители для проведения обыска или выемки оригиналов документов. Это не значит, что ее деятельность носит противоправный характер. С этим следственным действием могут прийти в организацию, когда-либо связанную договорными отношениями с лицами, чью противоправную деятельность доказывают правоохранительные органы. Так могут прийти, например, в автосалон для выемки документов по реализации дорогостоящего автомобиля, приобретенного по безналичному расчету и оплаченного похищенными денежными средствами. Может быть и так, что у следственного органа есть претензии непосредственно к законности деятельности самой компании. Если вы уверены в своей невиновности, ничего страшного в этом нет.

Проведение обыска или выемки направлено на сбор доказательств противоправных деяний. Необходимо понимать, что правоохранители заинтересованы в том, чтобы доказательства были получены законным путем и впоследствии не были признаны недопустимыми в соответствии со статьей 75 УПК РФ.

Что предпринять до начала обыска или выемки

Шаг 1. Можно воспользоваться квалифицированной помощью юриста, который разъяснит все особенности и нюансы проведения этого следственного действия, поможет определить и снизить основные риски. А также определить целесообразность присутствия адвоката при возможном обыске в конкретной компании.

Шаг 2. Оцените деятельность своей компании на наличие внешних и внутренних угроз, которые могут привести к проведению в организации каких-либо следственных действий.

Шаг 3. При установлении таких угроз необходимо предпринять предупредительные меры. Например, организуйте архивное хранение документов в ином месте, используйте облачные сервера или другие способы обезопасить и сберечь информацию.

Шаг 4. Назначьте в вашей организации уполномоченное лицо по взаимодействию с правоохранительными органами и лицо, его замещающее. Они должны ознакомиться с действующими нормативными документами. При этом следует учитывать не только возможность проведения следственных действий со стороны правоохранительных органов, но также и возможность проведения проверки ФНС, МЧС России, «Ростехнадзора», «Роспотребнадзора» и других служб в зависимости от сферы деятельности организации.

Шаг 5. Проведите общий инструктаж всех сотрудников компании, чтобы каждый понимал свои действия в случае возникновения подобной ситуации. При этом учитывайте, что отсутствие на месте назначенного руководителем лица по взаимодействию с правоохранительными органами или адвоката, не является основанием для того, чтобы следственное действие было отложено.

Что делать, когда следственные действия в компании уже начались

Изучите постановление и полномочия следователя. Вам должны показать Постановление о производстве обыска или выемки. Копию предоставить не обязаны. Но вы можете попросить ее сделать или переписать основные данные. Мотивируйте это тем, что у вас есть право обжаловать данное постановление. Вам необходимо зафиксировать, кем и когда оно вынесено, по какому уголовному делу (номер дела, статья УК РФ), краткую фабулу дела, какое именно следственное действие оно разрешает, в какой организации и по какому адресу, что конкретно подлежит изъятию.

Если перед вами не следователь, который вынес постановление (либо следователь, оформлявший ходатайство перед судом о получении Постановления суда), вы можете просить подтвердить полномочия на проведение указанного следственного действия (это может быть поручение, приказ о создании следственно-оперативной группы), с которым вам разрешат только ознакомиться.

Не оказывайте сопротивления, принимайте участие. При проведении обыска или выемки документации не следует оказывать явного противодействия, тем более физического, они могут быть квалифицированы как уголовное, или, в лучшем случае, административное правонарушение. Принимайте участие при составлении протокола и не отказывайтесь от подписи в нем. Это даст вам право делать замечания и заявления, подлежащие занесению в протокол, а в случае отказа от подписи вы можете и не получить копию документа. Попросите представить служебные удостоверения, сделать копию вряд ли позволят, но переписать данные из удостоверения, которые сотрудники не выпускают из рук, вам разрешат. Узнайте контактные данные сотрудника, оформляющего протокол, поскольку именно он осуществляет изъятие предметов и документов, а также номер телефона лица, в производстве которого находится уголовное дело.

Обеспечьте объективность понятых. В ходе обыска (выемки) будут присутствовать понятые. Постарайтесь, чтобы ими стали ваши сотрудники, тогда в будущем они смогут подтвердить, например, факт отказа лица, составляющего протокол, внесения в него ваших замечаний и законных требований. Если правоохранительные органы уже пришли с понятыми, вы должны понимать, что они, скорее всего, подтвердят, что все действия следователя были законны, а вы ничего в ходе составления протокола не заявляли. В этом случае ваш сотрудник должен быть участвующим лицом, который подтвердит ваши заявления, а также укажет на заинтересованность понятых.     

Зафиксируйте всех участников процесса. Заявите о том, чтобы все лица, участвующие в следственном действии, были занесены в протокол. Если вам откажут, вы можете требовать, чтобы это замечание было внесено в протокол. Также попросите, чтобы все лица, внесенные в протокол, не покидали место проведения следственного действия и передвигались все вместе. Это позволит вам ограничить бесконтрольное хождение лиц, не внесенных в протокол, и снизит риск возникновения каких-либо неожиданностей. Еще лучше, если вы потребуете удаления из офиса всех, кто не участвует в следственном действии.

Позаботьтесь о будущем. Если в ходе обыска или выемки подлежат изъятию электронные носители (карты памяти, CD, DVD диски, жесткие диски компьютера, флешки и другие электронные устройства), заблаговременно заявите о необходимости снятия электронной копии, если это технически возможно. Затем предупредите о вынужденном в связи с изъятием носителей приостановлении деятельности юридического лица (ИП), если это соответствует действительности, и потребуйте последующего внесения данного замечания в протокол. На момент составления протокола вы вряд ли будете помнить номера статей уголовно-процессуального кодекса, но в последующем вы сможете обжаловать отказ, ознакомившись с вашими правами, указанными в статьях 164, 164.1 УПК РФ. Также вы можете занести в протокол ходатайство о возврате вам изъятых предметов и документов, если они не будут признаны вещественными доказательствами. Допустимо и заявление о необходимости для осуществления законной деятельности юридического лица копий изымаемых документов. Если документов немного, копии вам дадут сделать сразу же в ходе составления протокола.

Проследите за правильностью составления протокола. Протокол может составляться в одном экземпляре, после чего предложат сделать копию для вас. Если будет такая возможность, его могут составить на компьютере и распечатать в двух экземплярах. Может быть «по-старинке»: составление протокола на бланке от руки под копирку. В любом случае проследите: ваша копия должна быть в наличии до подписания оригинала протокола понятыми и участвующими лицами, чтобы в вашей копии были оригинальные подписи. В противном случае попросите заверить копию оригинальными подписями. Копия протокола и сведения из Постановления вам будут необходимы, если вы решите обжаловать действия правоохранительных органов, будете подавать ходатайство о снятии копий документов, а также в случае если у вас потребуют те же оригиналы документов другие правоохранительные или надзорные органы.

Как вернуть документы и продолжить работу

Изъятые в ходе обыска или выемки предметы и документы, а также электронные носители с учетом сроков и требований, изложенных в статьях 81, 81.1  УПК РФ должны быть признаны вещественными доказательствами. Если изъятые предметы и документы таковыми являются, они подлежат возврату, если заявлено соответствующее ходатайство, либо подлежат уничтожению. Поэтому вы должны как можно скорее после следственных действий подать ходатайство, либо, чтобы оно не затерялось, заявить о нем в ходе составления протокола. Помните, у вас есть право снять за свой счет копии с документов, если они изъяты по уголовным делам о преступлениях в сфере экономики

Читайте также:

Комментарии
Директор по развитию, Екатеринбург
Сергей Алейников пишет:
Сергей Капустянский пишет:
США - это отличное место для жизни. У людей проблемы в жизни  такие, о которых в России только мечтать можно! Да я бы поменялся своими проблемами с проблемами этой семьи не задумываясь!!!

«Рио-де-Жанейро — это хрустальная мечта моего детства. Не трогайте ее своими лапами.» (О.Бендер, сын турецко-подданного)

Но скорее всего хорошо там, где нас нет... в данный момент! 

Да, приедут некоторые, и там всё изгадят!

Нет, чтобы не бороться с коррупцией на словах, охая и ахая, а не воровать самим. Есть органы, и они борятся, и не хуже, чем других странах.

Не, кричать, что "ой как в Европе чисто и аккуратно", а не бросать мусор мимо урны.

Штраф за оставленный мусор в Сингапуре равен практически 50 000 рублей. Если же человек совершает правонарушение повторно, то его ждёт – лишение свободы.

И никто не кричит про права человека! Пора вводить такие же штрафы и в России. Пока всё не загадили.

Директор по продажам, Санкт-Петербург
Валерий Меркулов пишет:
ой как в Европе чисто и аккуратно", а не бросать мусор мимо урны

Так, вопрос ведь у этих крикунов и аниматоров в том и состоит,  что здесь они одни, а там типа культурные))) хотя, по сути, руководит ими лишь страх перед большими штрафами и неотвратимостью наказания. В советское время так ведь и было. Попробуй-ка заедь за стоп-линию или перейди на красный, сразу же гаишник оштрафует. Или, попообуй-ка пройдись по газонам? Штраф 5р. Все и уважали и боялись, а не только боялись. И, понимали, что накажут и цацкаться не будут. Там, свою разнузданную природу можно и позабавить тем, что на время стать типа культурным. А, здесь, зная, что наказания не будет можно и мусорить и матом орать посреди улицы и долбёжку свою в 1,5 аккорда, типа музыка у них называется, по ночам включать)))) это же быдлорашка, а там культурная Европа)))

Директор по развитию, Екатеринбург
Сергей Капустянский пишет:

Это статья ещё больше убеждает читателя в том, что США - это отличное место для жизни. У людей проблемы в жизни  такие, о которых в России только мечтать можно! Да я бы поменялся своими проблемами с проблемами этой семьи не задумываясь!!!

Так в чём проблема? Счасливого полёта!

 

Директор по развитию, Екатеринбург

Каждая компания может оказаться в ситуации, когда в офис пришли правоохранители для проведения обыска или выемки оригиналов документов. Это не значит, что ее деятельность носит противоправный характер. С этим следственным действием могут прийти в организацию, когда-либо связанную договорными отношениями с лицами, чью противоправную деятельность доказывают правоохранительные органы. 

Прежде чем вести с кем-то серьёзные дела, наведите справки. Это вопрос жадности и связей без разбора. Кроме бизнеса, такие связи тоже чреваты последствиями. По крайней мере долгим лечением.

Управляющий партнер, Москва

Умилило, просто: "Если вы уверены в своей невиновности, ничего страшного в этом нет."

Оригиналы учредительных доков нельзя хранить в офисе и ДОМА, потому что запросто могут нагрянуть и к вам. У моего друга начали обыски с рассветом солнца одновременно в 5 офисах, квартире и загородном доме. Храните доки там же, где и загран паспорт, ну или запасной))

Нередко мусора используют изъятые оригиналы для организации рейдерской атаки, самое простое - для похищения денег со счетов организации. Но с документами - всё организовать довольно легко. Главная ваша головная боль при наезде мусоров - это ваши сотрудники.

Не проведя лет 10 на руководящих постах и не увидев истинную картину мира - они пребывают в иллюзии, что если мусора и нарушают где-то как-то кое-где у нас порой, то это только мелкие незначительные нарушения, а в главном - они действуют законно, правильно и в ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНТЕРЕСАХ. Через полчаса допросов - опера вживляют таким в головы личинку, которая быстро прорастает в систему ложных убеждений, что:

1. Законно - это то, что делают мусора, а все остальные - подозреваемые.

2. Если они откажутся сотрудничать со следствием - их посадят.

3. Сотрудничать со следствием - это значит, что они должны подписывать ВСЁ, что мусора за них "с их слов" написали. Или см. п. 2.

В общем, други, я к тому, что работа с персоналом - обязательно должна включать в себя подготовку к ситуациям наездов, обысков и арестов. Я знаю компанию, хозяин которой (его сотрудники в лицо не знали) сам инсцинировал "законный" обыск, задержание всех сотрудников и лично проводил их допросы, проверяя подготовку персонала, проведённую по его указаниям топменеджерами.

И ещё один важный и полезный момент. Мусора в последнее время - сильно деградировали и разучились работать. Не все, но большинство. Ставят маячки на машины, прослушку на телефоны, делают распечатки переписки из мессенджеров с изъятых у нас телефонов и пишут многочисленные тупые бумажки у себя в кабинете. Поэтому очень многое им приходится делать на блефе. Это часто прокатывает, потому они и не развиваются...

Нам всем следует различать оперативную информацию (то есть то, что опера узнали - а это очень много) и доказательства (то, что опера способны доказать - а это очень мало). В суде - оперативная информация не может лечь в основу приговора, для приговора требуются доказательства! Блефуя - опера грузят вас используя оперативную информацию. А для чего блефуют? ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ! против вас.

Осознайте и уясните: между оперативной инфой и доказухой - дистанция огромного размера. Инфу они собирают сами, а доказательства, как правило, им дарим мы. По глупости.

Обязательным штрихом работы оперов - является загрузка хотя бы одного вашего сотрудника, который даст на вас... Точнее - который подпишет всё, что они ему про вас написали. А в суде - никому нет дела до правды. Суд интересует только то, что обвинение или защита смогут доказать. Звучит чудовищно, зато правда. Кстати, при всей своей ангажированности и НЕ независимости - суды всё-таки работают, и даже оправдывают. Но необходимо понимать алгоритмы их работы. Там не работают алгоритмы нашего здравого смысла и общепринятых в миру ценностей, это ОЧЕНЬ важно понимать.

Так что для защиты компании - просто необходимо подготовить сотрудников. И психологически и юридически. Важно что бы они были уверены, что за ними стоите ВЫ, и стоите - как скала.

А, ну и конечо же - пара слов про "решение вопроса".

во-первых, убедитесь что мусора вас тупо не разводят, что у них есть реальная доказуха. Затраты на юристов могут быть раз в 100 меньше, чем оплата актёрской игры оперов или следствия. Во-вторых, если всё-таки решили решать - разбейте на этапы и транши, первым из которых будет траншик за ознакомление с материалами дела.

Если материалы изучит правильный специалист - он даст правильную оценку угрозам. Результатом - станет аргументированное снижение цены или вообще отказ от такого решения вопроса. Потому что даже отдав полную сумму - вы рискуете не получить обещанного. Вам могут не просто не помочь, но и получив над вами некий контроль (типа, мы же договорились!) - заботливо "по-дружески" посоветовать дать показания определённого содержания, которые и ляжуть в основу доказательства вашей вины в суде.

Да. Вот так они и работают - бабки берут, а потом ещё и топят (нас, нашими же руками). Не имея ни одного козыря на руках в начале игры - блефуют, а потом получают и деньги и звёздочку. Не всегда, но часто так бывает. Им нельзя верить НИКОГДА. Профессия опера - ложь и провокация. Никакого "Слова офицера" у них не бывает. Кстати, ни в Законе о полиции, ни в каком другом законе НЕ сказано, что в полиции существуют офицеры. Это их глубокое заблуждение, потому что они-то этих законов не читали)) Кстати, в ВОВ у полицаев - тоже не было офицерских званий.

Удачи нам всем!

Управляющий партнер, Москва
Валерий Меркулов пишет:
Пора вводить такие же штрафы и в России. Пока всё не загадили.

А по-моему - штрафов в России уже предостаточно в квадрате. Надо заниматься ВОСПИТАНИЕМ людей, создавать условия, что бы люди не чувствовали себя здесь, как в тылу врага. Тогда и вандализм не будет вдохновлять, как диверсия во вражеском тылу, а улицы - станут восприниматься, как родной дом. И за чистотой следить начнут. 

И вообще. Что это за ассиметричная практика - граждан штрафовать, если граждане не могут штрафовать государство? Сложность процедуры должна быть одинаковой, а санкции - зеркальными. Как минимум.

Например, если меня автоматически штрафуют за превышение скорости, то я хочу иметь право и возможность так же легко оштрафовать государство за пренижение скорости - за то что оно, блин, сожрало все бюджеты но не обеспечило мне возможность езды без пробок. И что бы штрафы взымались с Собянина, начальника ГБДД и транспортников - всех соучастников этого преступления... 

Да кто ж захочет сорить, живя в таком чудесном государстве?))

Директор по развитию, Екатеринбург
Дмитрий Ялынычев пишет:
Валерий Меркулов пишет:
Пора вводить такие же штрафы и в России. Пока всё не загадили.

А по-моему - штрафов в России уже предостаточно в квадрате. Надо заниматься ВОСПИТАНИЕМ людей, создавать условия, что бы люди не чувствовали себя здесь, как в тылу врага. Тогда и вандализм не будет вдохновлять, как диверсия во вражеском тылу, а улицы - станут восприниматься, как родной дом. И за чистотой следить начнут. 

Аль Капоне сказал: "Добрым словом и револьвером вы можете добиться гораздо большего, чем одним только добрым словом".

И конечно же надо заниматься воспитанием. Как закончилась советская власть, всё переложили на родителей, а им не когда, они работают.

Плохо ли, хорошо, но в советские годы воспитанием занималась школа: октябрятские звёздочки, пионерская организация, комсомольская. 

Убрать идеологию какой-либо одной партии, но учить родину любить, необходимо. В частности, учить не сорить и убирать за собой мусор, уступать место старшим. В моё время, невозможно было представить, что школьник сел не переднее сиденье для инвалидов и детей, или не уступил место взрослому.

Сейчас норма, когда идёт школьник, есть чипсы, а потом просто бросает пакет на дорогу, или бутылку из-под пепси. 

Школа не занимается воспитанием. Родителям некогда. Взрослым по барабану, да и попробуй сделать замечание? Тут же найдутся "правозащитники" прав ребёнка.

И когда-то взрослый мог подойти и дать подзатыльник и заставить убрать за собой. И никто не бежал жаловаться, так как дома бы ещё получил.

Так, что воспитание - это "кнут" и "пряник"! Остальное болтовня.

Попробуй в американской школе на линейке не пропой со всеми американский гимн, на утренней линейке с поднятием американского флага? Вызовут родителей, приедет комиссия из муниципалитета по образованию, и будут выяснять почему ребёнок не любит родину.

Ах, извините, что это я сравниваю! Там же демократия!

 

Директор по развитию, Екатеринбург
Дмитрий Ялынычев пишет:
Валерий Меркулов пишет:
Пора вводить такие же штрафы и в России. Пока всё не загадили.

И вообще. Что это за ассиметричная практика - граждан штрафовать, если граждане не могут штрафовать государство? Сложность процедуры должна быть одинаковой, а санкции - зеркальными. Как минимум.

Например, если меня автоматически штрафуют за превышение скорости, то я хочу иметь право и возможность так же легко оштрафовать государство за пренижение скорости - за то что оно, блин, сожрало все бюджеты но не обеспечило мне возможность езды без пробок. И что бы штрафы взымались с Собянина, начальника ГБДД и транспортников - всех соучастников этого преступления... 

Да кто ж захочет сорить, живя в таком чудесном государстве?))

Предлагаю поехать в Сингапур, набросать вокруг себя мусор, а подойдут полицейские, предъявить претензии, что я мол и так тут денег «наоставлял», что за эти деньги можете и сами убрать!

А потом посмотрим, что будет.

Или поехать в США, и сказать, что у вас есть тоже право стрелять в полицейских! 

Да, что там далеко, вот к соседям можно съездить!

"Я дам вам парабеллум, живыми мы им не сдадимся! Союз меча, и как его, этого, о, Орала!"

 

Управляющий партнер, Москва
Валерий Меркулов пишет:
Так, что воспитание - это "кнут" и "пряник"! Остальное болтовня.

Кнут и пряник - это дрессировка, а не воз-питание. И какой-то части серого неприкаянного большинства - это самое то. Но есть и другая часть, и не только из серого неприкаянного, выше - тоже люди есть. Для них кнут и пряник работают плохо либо с обратным эффектом.

Во-1, потому что о прянике все только говорят, но никто им народ так и не накормил - даже не покормил, во-2, потому что есть люди, отвечающие ударом на удар в силу своей природы. Хоть кнутом их бей, хоть палкой. И для таких - подходит только один метод воспитания: делай как я (а не "Делай как я говорю"). И тут мы подходим к главному - в-3, все мы знаем множество примеров поведения членов властных группировок и их приспешников, которые являются плохим эталоном с т.з. воспитания. Но СЕБЯ (и своих детишек) они перевоспитывать не желают и продолжают подавать дурной пример, а остальных - стегают кнутами с утра до вечера. Это стадо хреноплётов с девиантным поведением, вот и всё. Ни великои идеи, ни самостоятельного плана родить не способны, так что не им нам указывать и штрафовать. Ну а силой заставить - так в той же оккупированной Белоруссии уже пытались. Как-то не зашло народу... И самые смышленые тогда - начали искать другие методы воспитания.

Кстати, подозреваю - что и штрафуют-то нас "наши" в основном не из соображений дрессировки, а что бы тупо бабосиков намыть. То есть вообще державная воспитательная стратегия отсутствует в принципе. А не воспитываешь сам - воспитают другие, ЗА ТЕБЯ и против тебя. Вот недавние белорусские марши под красно-белым флагом гитлеровских шестёрок прошли... Их же никто кнутами не воспитывал любить "героев" Хатыни? Видите - обошлись же. Без кнутов. Зато - нашим э... правителям внушили догматы о кнутах и пряниках. Пряники - скапитализдили, а кнутами - Родину любить не заставишь. Вспомним ещё и жовто-блакитное чучело... 

ЧЕЛОВЕКА - кнутом воспитать не возможно, только скотину.

А Сингапур - да, прикольно. Но не стоит забывать о всех тех гигантских позитивных изменениях, которые произведены там за последние лет 20. Так что штрафы за жевачку на асфальте - это уже ПОСЛЕ большущего пряника, а не вместо. А после пряника - и воспринимается нормально.

А когда плеть после кнута - рука человека тянется к перу, а перо...))

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Большинство россиян хочет ходить в офис

Однако число готовых работать из дома увеличилось за последние несколько лет.

Эксперты рассказали, как отличить фейковую вакансию от настоящей

Есть три основных признака, по которым можно это понять.

Подведены итоги исследования об эффективности работы на самоизоляции

Эксперты считают, что еще одна самоизоляция на бизнес-процессах никак не скажется.