Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Новый бизнес — это новые задачи: персонал — найми, клиента — найди, нашел — продай, прибыль — заработай, заработал — перед государством отчитайся. А не отчитался, значит, все равно отчитаешься, только еще и штраф заплатишь.

А как не платить штраф и отчитываться вовремя? Правильно — нанять специалиста, то есть бухгалтера. Хотя... есть же еще один вариант — бухгалтерский аутсорсинг. Как сделать правильный выбор среди двух этих «зол»?

Цена вопроса

Первым делом разберемся, что и сколько стоит.

1. Штатный бухгалтер. Может стоить по-разному, потому что родина наша велика, и зарплаты в ней разные. Если говорить на примере Москвы, то «вилка» зарплаты специалиста – от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. в месяц. В регионах же зарплата может начинаться от 20 тыс. руб.

Однако зарплата — только вершина айсберга. Кроме ежемесячных поступлений на карту, бухгалтер будет рассчитывать еще и на полноценное рабочее место. Желательно у окошка, с фикусом на столе, недалеко от чайника и с последней версией Windows на компьютере. Кроме того, бухгалтер будет постоянно тратить вашу офисную бумагу и краску в принтере, занимать место под хранение всяких папок, просить денег на такси для поездок в ФНС... А вишенкой на торте станет факт, что за любого штатного специалиста (и за бухгалтера тоже) нужно платить страховые и медицинские взносы.

2. Бухгалтерский аутсорсинг. Рассчитывается по одинаковым тарифам для любого уголка РФ. Стоимость начинается от 1 667 руб. и доходит до 600 тыс. руб. Да, разлет цены большой, и это не просто так. Стоимость зависит от того, сколько денег оборачивает бизнес за месяц, есть ли сотрудники (и сколько их), какая система налогообложения и др.

Другими словами: ИП на УСН 6% без сотрудников с доходом в 3 млн руб. в год, торгующий мандаринами у метро, и ООО на ОСНО со штатом в 500 сотрудников, оборотом 1 млрд руб., занимающийся добычей нефти, — получат совершенно разную стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Привет из налоговой

Надеюсь, со стоимостью — все встало на свои места. Теперь поговорим о цене ошибки в обоих случаях.

Штатный бухгалтер. Бывает так: сидишь, занимаешься своими делами — бухгалтер вроде работает, а тут хоп! – и требование пришло из налоговой, счет заблокировали и другой счет тоже заблокировали. В бумажке написано, что виной тому неуплата налога. И тогда штатный бухгалтер наверняка получит от вас полную порцию праведного гнева, сидит-то рядом — бежать некуда.

Что дальше делать с бедолагой? Уволить, сделать выговор, лишить премии или все вместе — решать вам. Ну, конечно, ваш сотрудник несет материальную ответственность, однако сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц. Все дополнительные убытки из-за ошибки штатного бухгалтера вам придется оплачивать из своего кармана.

Кроме того, озлобленный сотрудник может просто исчезнуть, не забыв прихватить с собой все наработанные базы и даже степлер. И тогда придется ломать голову о том, как восстановить учёт и оплачивать штрафы и пени. При этом ценник такой реанимации учета тоже немаленький: от 5 тыс. до 100 тыс. руб. за квартал.

Что делать, если бухгалтер не оставил вам никаких первичных документов после своего бегства, а на бизнес нагрянула проверка? Тогда вам нужно будет оплатить штраф от 10 тыс. руб., согласно статье 120 НК РФ. Если же нарушение не единственное в разных налоговых периодах, то штраф вырастет до 30 тыс. руб.

Бухгалтерский аутсорсинг. Нормальная фирма по бухгалтерскому аутсорсингу страхует себя от ошибок на 100 млн руб. Как правило, в такой компании есть специальный отдел по контролю качества услуг. Именно этот отдел предугадывает ошибки и проводит аудит ведения учета по каждому клиенту. Это помогает вовремя обнаружить ошибки, которые могут нанести вред вашему бизнесу.

Ну, а если вам все-таки приходит штраф от контролирующего ведомства из-за ошибки, допущенной бухгалтерским аутсорсингом, то компания его возмещает в полном объеме.

Как оценить квалификацию бухгалтера

Поговорим о том, какой квалификацией могут обладать (или не обладать) специалисты в области бухгалтерии.

Штатный бухгалтер. Допустим, вы принимаете на работу енота. У енота есть несколько специфических особенностей, которые нельзя перепутать с кошкой или собакой. Вы точно знаете, как енот выглядит, какого размера бывает и т.д. А что с бухгалтером? Как дать ему профессиональную оценку? А никак. Или обратитесь в агентство по подбору персонала, или смиритесь с тем, что у вас вполне вероятно будет работать не «енот».

Имейте в виду, что в бухгалтерии все часто меняется, поэтому просто взять специалиста и посадить его работать будет недостаточно. Его еще и «прокачивать» придется — отправлять на курсы повышения квалификации.

Бухгалтерский аутсорсинг. Здесь также есть свои риски. Заключаешь договор с фирмой, а кто будет вести учет — непонятно. Это может быть выпускник ВУЗа, а может действительно компетентный спец.

Однако именно компания по предоставлению услуг аутсорсинга несет всю ответственность за своих специалистов: и за их текущий уровень квалификации, и за то, как и когда их прокачивать. И все это не за ваш счет, а за свой.

Обычно в удаленной бухгалтерии специалистов много, и каждый отвечает за свой сегмент. Первичник — работает над первичкой, отчетность готовит главный бухгалтер, принимает все задачи от клиента бизнес-ассистент. Если кому-то из команды понадобится отпуск или декрет, то вы об этом даже не узнаете, потому что все будет работать также стабильно, как и раньше. Просто во время отсутствия отдыхающего его обязанности передаются тем, кто работает в обычном режиме.

Выводы

1. Стоимость ведения бухгалтерии в обоих случаях немаленькая. Ценник штатного бухгалтера можно посмотреть по вакансиям на hh.ru по своему региону, а стоимость аутсорсинга рассчитать с помощью специального калькулятора.

2. Штатный бухгалтер всегда рядом, ест, пьет, дышит и требует «особого ухода». Бухгалтерский аутсорсинг не требует ничего.

3. Штатный бухгалтер сможет покрыть свои ошибки только в сумму зарплаты. Аутсорсинг — страхует себя от ошибок.

Рекомендую вам внимательно подумать, какой из способов ведения бухгалтерии подходит именно вам. Я считаю так: пока оборот небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно. Можно купить доступ к интернет-бухгалтерии «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

29 января 2019 года в 11:00 (мск) пройдет бесплатный вебинар «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», на котором вы сможете узнать еще больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и получить ответы на свои вопросы. Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь здесь.

Партнерский материал

Комментарии
Директор по производству, Украина
/// Юрий Полозов пишет (19 марта 2019, 09:52):
сдается мне, что это немного нереально. ///

Да, в общем случае -- нереально. Но, в частном, вспоминается эпизод из фильма "Путь в Сатурн" и т.д.. Там командующий группой "Центр" сказал своему разведчику: "Ответственное заявление влечет ответственное решение". Так почему нельзя предложить стороннему бухгалтеру -- настойчивому автору "налогового манёвра" -- принять на себя хотя бы часть возможного убытка. Если тот откажется, тогда отказаться от его предложения и отказаться от его услуг.

Директор по продажам, Тольятти
Владимир Зонзов пишет:
Так почему нельзя предложить стороннему бухгалтеру -- настойчивому автору "налогового манёвра" -- принять на себя хотя бы часть возможного убытка. Если тот откажется, тогда отказаться от его предложения и отказаться от его услуг.

Уважаемый Владимир,

предложить можно. Только вряд ли найдутся бухгалтера, пожелавшие согласиться на такое в наших реалиях непредсказуемого настоящего...

У них-то пока нет ситуаций "клиентов нет, хоть плачь", как у тех консультантов, которые готовы работать за процент от прироста.

Директор по производству, Украина
/// Юрий Полозов пишет:
Только вряд ли найдутся бухгалтера, пожелавшие согласиться на такое в наших реалиях непредсказуемого настоящего... ///

Мы пишем о разном. Я -- о следующем (культурно выражаясь):

  • держит ли сторонний главбух-советчик мазу за свой базар.
Финансовый директор, Москва

Очень опасалась переводить бухгалтерию на аутсоринг, работала привычка "все контролировать". Теперь, после 2х лет, могу сказать однозначное "Да" аутсорингу. Вижу только плюсы

Директор по экономике и финансам, Москва

Я глубоко убежден, что в 95% случаев принципиальной разницы между штатной бухгалтерией и аутсорсингом нет! Оставшиеся 5%  - те случаи, когда очень большой, международного уровня компании реально нужно бух.сопровождение соответствующего уровня. Или другой вариант - отдать на аутсорсинг расчеты с персоналом, если у вас большой штат.

Бухгалтер, Белгород

Как представитель бухгалтерской компании, уверена, что бухгалтеры, работающие в аутсорсинге компетентнее. Потому что в аутсорсинговых фирмах большое внимание отдается обучению персонала именно по их специфике. Раз в месяц - тематический семинар, раз в полгода - обучающий курс. Раз в неделю - тестирование (проверяем, как персонал читал бух. литературу) или разбор темы. Таких спецов в штате встретишь редко. У меня есть фирмы, которые превысив оборот малого предприятия, садят штатных бухгалтеров на первичку, а главного бухгатлера берут на аутсорсинг. 

Директор по развитию, Самара

Бухгалтерия - самый бесполезный и высокозатратный рудимент в современных компаниях. Считают, что на них держится мир, но даже банальную налоговую оптимизацию провести не в состоянии. А уж если «пришли» - то всё, бухгалтерская голова в песок и «мы тут ни при чем». Аутсорс, только аутсорс. Без вариантов. Да и гарантий положительных результатов от этого процесса будет гораздо больше.

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Платформа обучения персонала привлекла $1 млн

Российский разработчик платформы «Эквио» привлек $1 млн от инвестиционной компании OKS Group.

HeadHunter назвал дефицитные профессии

Наиболее распространенной дефицитной профессией является врач.