Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Новый бизнес — это новые задачи: персонал — найми, клиента — найди, нашел — продай, прибыль — заработай, заработал — перед государством отчитайся. А не отчитался, значит, все равно отчитаешься, только еще и штраф заплатишь.

А как не платить штраф и отчитываться вовремя? Правильно — нанять специалиста, то есть бухгалтера. Хотя... есть же еще один вариант — бухгалтерский аутсорсинг. Как сделать правильный выбор среди двух этих «зол»?

Цена вопроса

Первым делом разберемся, что и сколько стоит.

1. Штатный бухгалтер. Может стоить по-разному, потому что родина наша велика, и зарплаты в ней разные. Если говорить на примере Москвы, то «вилка» зарплаты специалиста – от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. в месяц. В регионах же зарплата может начинаться от 20 тыс. руб.

Однако зарплата — только вершина айсберга. Кроме ежемесячных поступлений на карту, бухгалтер будет рассчитывать еще и на полноценное рабочее место. Желательно у окошка, с фикусом на столе, недалеко от чайника и с последней версией Windows на компьютере. Кроме того, бухгалтер будет постоянно тратить вашу офисную бумагу и краску в принтере, занимать место под хранение всяких папок, просить денег на такси для поездок в ФНС... А вишенкой на торте станет факт, что за любого штатного специалиста (и за бухгалтера тоже) нужно платить страховые и медицинские взносы.

2. Бухгалтерский аутсорсинг. Рассчитывается по одинаковым тарифам для любого уголка РФ. Стоимость начинается от 1 667 руб. и доходит до 600 тыс. руб. Да, разлет цены большой, и это не просто так. Стоимость зависит от того, сколько денег оборачивает бизнес за месяц, есть ли сотрудники (и сколько их), какая система налогообложения и др.

Другими словами: ИП на УСН 6% без сотрудников с доходом в 3 млн руб. в год, торгующий мандаринами у метро, и ООО на ОСНО со штатом в 500 сотрудников, оборотом 1 млрд руб., занимающийся добычей нефти, — получат совершенно разную стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Привет из налоговой

Надеюсь, со стоимостью — все встало на свои места. Теперь поговорим о цене ошибки в обоих случаях.

Штатный бухгалтер. Бывает так: сидишь, занимаешься своими делами — бухгалтер вроде работает, а тут хоп! – и требование пришло из налоговой, счет заблокировали и другой счет тоже заблокировали. В бумажке написано, что виной тому неуплата налога. И тогда штатный бухгалтер наверняка получит от вас полную порцию праведного гнева, сидит-то рядом — бежать некуда.

Что дальше делать с бедолагой? Уволить, сделать выговор, лишить премии или все вместе — решать вам. Ну, конечно, ваш сотрудник несет материальную ответственность, однако сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц. Все дополнительные убытки из-за ошибки штатного бухгалтера вам придется оплачивать из своего кармана.

Кроме того, озлобленный сотрудник может просто исчезнуть, не забыв прихватить с собой все наработанные базы и даже степлер. И тогда придется ломать голову о том, как восстановить учёт и оплачивать штрафы и пени. При этом ценник такой реанимации учета тоже немаленький: от 5 тыс. до 100 тыс. руб. за квартал.

Что делать, если бухгалтер не оставил вам никаких первичных документов после своего бегства, а на бизнес нагрянула проверка? Тогда вам нужно будет оплатить штраф от 10 тыс. руб., согласно статье 120 НК РФ. Если же нарушение не единственное в разных налоговых периодах, то штраф вырастет до 30 тыс. руб.

Бухгалтерский аутсорсинг. Нормальная фирма по бухгалтерскому аутсорсингу страхует себя от ошибок на 100 млн руб. Как правило, в такой компании есть специальный отдел по контролю качества услуг. Именно этот отдел предугадывает ошибки и проводит аудит ведения учета по каждому клиенту. Это помогает вовремя обнаружить ошибки, которые могут нанести вред вашему бизнесу.

Ну, а если вам все-таки приходит штраф от контролирующего ведомства из-за ошибки, допущенной бухгалтерским аутсорсингом, то компания его возмещает в полном объеме.

Как оценить квалификацию бухгалтера

Поговорим о том, какой квалификацией могут обладать (или не обладать) специалисты в области бухгалтерии.

Штатный бухгалтер. Допустим, вы принимаете на работу енота. У енота есть несколько специфических особенностей, которые нельзя перепутать с кошкой или собакой. Вы точно знаете, как енот выглядит, какого размера бывает и т.д. А что с бухгалтером? Как дать ему профессиональную оценку? А никак. Или обратитесь в агентство по подбору персонала, или смиритесь с тем, что у вас вполне вероятно будет работать не «енот».

Имейте в виду, что в бухгалтерии все часто меняется, поэтому просто взять специалиста и посадить его работать будет недостаточно. Его еще и «прокачивать» придется — отправлять на курсы повышения квалификации.

Бухгалтерский аутсорсинг. Здесь также есть свои риски. Заключаешь договор с фирмой, а кто будет вести учет — непонятно. Это может быть выпускник ВУЗа, а может действительно компетентный спец.

Однако именно компания по предоставлению услуг аутсорсинга несет всю ответственность за своих специалистов: и за их текущий уровень квалификации, и за то, как и когда их прокачивать. И все это не за ваш счет, а за свой.

Обычно в удаленной бухгалтерии специалистов много, и каждый отвечает за свой сегмент. Первичник — работает над первичкой, отчетность готовит главный бухгалтер, принимает все задачи от клиента бизнес-ассистент. Если кому-то из команды понадобится отпуск или декрет, то вы об этом даже не узнаете, потому что все будет работать также стабильно, как и раньше. Просто во время отсутствия отдыхающего его обязанности передаются тем, кто работает в обычном режиме.

Выводы

1. Стоимость ведения бухгалтерии в обоих случаях немаленькая. Ценник штатного бухгалтера можно посмотреть по вакансиям на hh.ru по своему региону, а стоимость аутсорсинга рассчитать с помощью специального калькулятора.

2. Штатный бухгалтер всегда рядом, ест, пьет, дышит и требует «особого ухода». Бухгалтерский аутсорсинг не требует ничего.

3. Штатный бухгалтер сможет покрыть свои ошибки только в сумму зарплаты. Аутсорсинг — страхует себя от ошибок.

Рекомендую вам внимательно подумать, какой из способов ведения бухгалтерии подходит именно вам. Я считаю так: пока оборот небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно. Можно купить доступ к интернет-бухгалтерии «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

29 января 2019 года в 11:00 (мск) пройдет бесплатный вебинар «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», на котором вы сможете узнать еще больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и получить ответы на свои вопросы. Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь здесь.

Партнерский материал

Комментарии
IT-менеджер, Курск

и какой вывод? штатный сотрудник - плохо, аутсорсинг - хорошо. ну-ну.

Генеральный директор, Москва

Автор пишет: "сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц". Если совсем точно (ст. 138 ТК РФ), то не более 20% от зп после уплаты НДФЛ. Т.е. взыскивать придется в течение 5 месяцев, а если уволить бухгалтера, то ущерб придется простить.

Генеральный директор, Москва

Еще одна цитата из статьи: "Я считаю так: пока оборот небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно."

Моё мнение противоположное: именно на стартапе нужно сосредоточиться на тех бизнес процессах, которые приносят деньги предпринимателю, и их усиленно развивать, а все обслуживающие процессы (бухгалтерия, ведение КДП и т.п.) отдать сразу на аутсорсинг. Иначе, очень долго можно вести бухгалтерию самостоятельно (сдавать нулевую отчетность) ;)

Специалист, Москва
Дмитрий Жирнов пишет:

Еще одна цитата из статьи: "Я считаю так: пока оборот небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно."

Моё мнение противоположное: именно на стартапе нужно сосредоточиться на тех бизнес процессах, которые приносят деньги предпринимателю, и их усиленно развивать, а все обслуживающие процессы (бухгалтерия, ведение КДП и т.п.) отдать сразу на аутсорсинг. Иначе, очень долго можно вести бухгалтерию самостоятельно (сдавать нулевую отчетность) ;)

Все так думают) Пока первый штраф из налоговой не получат ;)

Но в целом - я с вами согласна - планировать бизнес и делать акценты на тех вещах, которые приносят прибыль - важно.

Однако, я имела в виду, что для начинающего предпринимателя важен бюджет и чтобы поберечь - можно делать все самостоятельно. А потом уже можно и на аутсорсинг перейти, ведь он дороже, как ни крути ;)

Специалист, Москва
Владимир Локтионов пишет:

и какой вывод? штатный сотрудник - плохо, аутсорсинг - хорошо. ну-ну.

Не на том я ставила акцент, когда писала эту статью. Я хотела привлечь внимание к способам ведения бухгалтерии. А кому и что выбирать - вы решаете вами.

Но я действительно считаю, что бухгалтерский аутсорсинг несет в себе меньше рисков, чем штатный сотрудник или вообще приходящий...

Специалист, Москва
Дмитрий Жирнов пишет:

Автор пишет: "сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц". Если совсем точно (ст. 138 ТК РФ), то не более 20% от зп после уплаты НДФЛ. Т.е. взыскивать придется в течение 5 месяцев, а если уволить бухгалтера, то ущерб придется простить.

Вы абсолютно правы, спасибо!

Финансовый контролер, Москва

Может хватит ходить в лаптях. А посадить бухгалтера и программиста, чтобы они автоматизировали весь процесс. А бухгалтера оставить на пару дней в месяц на аутсорсинге или в штате - это решит Ген. дир.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
Цифры и факты
Силуанов подсчитал расходы

Цифра дня: Доиндексация пенсий обойдется в 2019 г. в 15–20 млрд руб.

​США и Китай хотят договориться

Тренд дня: Участники американо-китайских торговых переговоров готовят шесть меморандумов о взаимопонимании.

​Brexit грозит рецессией

Факт дня: Fitch допустил падение рейтинга Великобритании из-за Brexit.

​$200 на стартап хранения вещей

Стартап дня: Clutter по предоставлению услуги хранения вещей привлек $200 млн.