Новые правила для ведения трудовых книжек

Минтруд утвердил новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и новую форму трудовой и вкладыша. Новый бланк нужно будет применять уже с 1 сентября 2021 года.

Трудовая книжка станет толще: разворотов для сведений о работе теперь будет 14, а не 10. При этом содержание документа и вкладыша не изменилось. Кроме нового бланка Минтруд утвердил и новые правила ведения и заполнения бумажных трудовых.

Основные изменения в порядке ведения трудовых книжек с 1 сентября

  • Записи в книжку разрешили вносить с помощью штампов, печатать на принтере, писать вручную перьевой, гелевой ручкой, ручкой-роллером.
  • Ввели новое требование: записи дат во всех разделах трудовых производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
  • Как и прежде, не допускаются сокращения: нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен», но теперь это требование прописали конкретнее;
  • работникам не придется ставить в книжке подпись при увольнении, а также в личной карточке при каждой новой записи в книжке;
  • сведения о работе по совместительству разрешили вносить как в хронологическом порядке, так и блоками — то есть сразу о приеме и об увольнении;
  • сохранили обязанность вести учёт трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков, но теперь для этого работодатель сможет использовать свои формы книг;
  • упразднили требование скреплять журналы и книги учета трудовых сургучной печатью;
  • установили срок выдачи трудовой книжки работнику, который отказался от её ведения — не позже трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
  • убрали правило, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят. В разделе «Заполнение сведений о награждении» порядка ведения трудовой теперь указано, что, кроме награждений в трудовую надо вносить записи «о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине»;
  • все записи о выполняемой работе, переводе, квалификации, награждении вносятся в трудовую нужно вносить в течение 5 рабочих дней, а не недели, как сейчас.

Источник: hr-director.ru

Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии