Три веских повода иметь меньше обязанностей

Ведь правда, ответственность − это хорошая черта? Она означает, что вы достигаете целей, и на вас можно рассчитывать. Однако, быть ответственным за слишком многое может вам аукнуться. Чем больше забот, тем больше рассеиваются ваше внимание и энергия, и сложнее сосредоточиться на критически важных задачах, считает Дори Кларк, автор переведенной на русский язык книги «Персональный ребрендинг. Как изменить свой имидж, сохранив репутацию» и многих других.

Легко попасть в ловушку ответственности. «Подавляющее большинство начальников очень рады, что вы работаете над как можно большим количеством задач, полностью выкладываясь, − говорит Дори. − Брать на себя много обязанностей − признак инициативности, и к этому всегда хорошо относятся. Еще, порой, легче согласиться, потому что отказаться неудобно. Также ответственность позволяет нам чувствовать себя важными».

Сокращение масштаба и уменьшение количества обязанностей сделают вас эффективнее и продуктивнее.

1. Вы сможете более эффективно сосредоточиться на своих задачах

Чтобы облегчить свои обязанности, вернитесь на шаг назад, подведите итоги и определите свои приоритеты. «Большинство из нас находится в лихорадочном состоянии, потому что не анализирует, на что уходит время, − полагает Кларк. − Чрезвычайно важно, чтобы вы увидели, где именно ваша энергия применяется наилучшим образом, и где вы получаете максимальную отдачу от вложенного времени и инвестиций».

Кларк любит учет времени, и ставила в феврале эксперимент, каждые полчаса отслеживая все свои действия. «Это хороший способ быть честным, − говорит она. − Многие не ведут учет времени, потому что это скучно и обременительно, но невозможно принимать правильные решения, не имея точных данных».

Определив, на что вы тратите время, сравните это с поставленными целями и приоритетами. «Нет правильного или неправильного способа потратить свое время с пользой, − полагает Кларк. − Он правильный или нет только относительно того, чем вы хотите заниматься. Если вы говорите: «В этом году я хочу привлечь больше клиентов», но не уделяете время налаживанию связей, организации встреч или партнерским программам, ваши действия не согласуются с целями».

Если налицо несовпадение со временем и целями, определите, почему. Кларк считает, что это структурная проблема или психологический блок. «Чтобы преуспеть, необходимо это прояснить», − говорит она.

Когда начальник нагружает вас задачами, не очень рационально использующими ваше время, выясните у него, что более приоритетно и требует большей части вашей энергии. «Это совместный разговор, − уверяет Кларк. − Начальник может не думать об этом за вас, но для общего дела это самое важное».

2. Вам придется делегировать

Если вам нравится отвечать за все, делегирование может быть некомфортным: теряется не только контроль над всем, но и доверие. Но, имея меньше обязанностей, вам придется полагаться на своих сотрудников и коллег для достижения целей, и это приведет к всеобщей выгоде.

«Невозможно учиться и расти, если нельзя пробовать себя в новом и иногда терпеть неудачи, касающиеся не очень важных поручений, − говорит Кларк. − Вот закономерность: ничего не будет каждый раз делаться по вашим стандартам. Но пока с этим приемлемо справляются, все хорошо. Время от времени, будут улучшения, и вы, и организация − вы все чему-то научитесь».

Вы будете более уверенны в себе, если начнете с административных задач.

3. Вы сможете тянуть время стратегически

«Это одна из моих любимых техник, − делится Кларк. − У всех есть предел способности сосредоточиться на конкретной задаче. Возможно, вам захочется работать над отчетом 12 часов, но концентрация будет ослабевать, и эффективность упадет».

Когда вы не на пике концентрации, вместо того, чтобы тратить рабочее время на серфинг в интернете или на болтовню с коллегами, Кларк предлагает потянуть время стратегически и выполнить другую задачу, сейчас неприоритетную.

«Мне менее интересно заниматься задачей, которая должна быть выполнена в ближайшее время, − говорит она. − Часто, когда есть творческий порыв, можно поэкспериментировать с проектом, который необязательно завершить в течение нескольких недель или месяцев. Это не трата времени впустую, потому что, в конечном итоге, эту работу все равно нужно сделать».

Автор: Стефани Возза. Источник: fastcompany.com. Перевела с английского Олеся Разумова

Расскажите коллегам:
Комментарии
Участники дискуссии: Андрей Федотов, Владимир Токарев
Генеральный директор, Москва

Уважаемые и оно стоило того, что бы ему посвящать цельную книгу?

Владимир Токарев +15105 Владимир Токарев Генеральный директор, Нижний Новгород

Цитата - Как не попасть в ловушку чрезмерной ответственности? ... Сокращение масштаба и уменьшение количества обязанностей сделают вас эффективнее и продуктивнее.

Кажется  тут перепутано - количество обязанностей и ответственности. 

Слишком много задач - ниже профессионализм. 

 А вот рост сферы ответственности   - это значит,  меньше зависишь от внешних обстоятельств.  

Категории из разных плоскостей.

Пример, у высшего руководителя мало обязанностей - только управлять, все остальное пусть делают подчиненные (профи в своем деле). Ответственность - огромна. 

 

 

 

 

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Собрать школьника к учебному году стало дороже в среднем на 11,4%

Основа «продуктовой корзины» школьника на маркетплейсах подорожала за год.

Как профессии влияют на состояние здоровья россиян

Чаще всего влияние профессии на здоровье отмечают HR-ы, юристы и IT-специалисты.

Половина родителей школьников берут отпуск в августе, чтобы собрать ребенка в школу

Затраты на расходы для подготовки к школе в этом году начинаются от 15 тыс. руб.

Сеть «Вкусно — и точка» приняла на работу более 10 тыс. новых сотрудников

Количество поданных заявок на трудоустройство превысило 68 тыс. за два месяца.