Как подобрать сервис для проверки контрагентов

Для чего нужно проверять контрагентов? В первую очередь это вменило нам в обязанность государство, когда постановлением Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 было введено понятие «должная осмотрительность». Как пишет Дмитрий Путилин в своей книге «Опасные налоговые схемы», суть должной осмотрительности заключается в том, что, выбирая контрагента, налогоплательщик обязан самостоятельно установить его правоспособность, полномочия лиц, которые действуют от его имени, а также поинтересоваться добросовестностью контрагента с точки зрения уплаты налогов. Предполагается, что, если компания не проявит разумной осмотрительности, а контрагент окажется проблемным налогоплательщиком, который не исполняет свои обязательства перед бюджетом, такую компанию могут лишить налоговых выгод, которые она получила от взаимоотношений с этим контрагентом: возможности учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль, получить возмещение НДС.

Это требование имеет практический смысл не только для защиты бизнеса от дополнительных судебных разбирательств, доначислений и штрафов. Чтобы своевременно исполнять свои обязательства перед заказчиками, нам нужно быть уверенными в том, что поставщики, с которыми мы планируем сотрудничать, в свою очередь нас не подведут. А этой уверенности у нас не будет, если мы не проверим их благонадежность и добросовестность.

По большому счету проверка поставщика – это наиболее распространенная причина проверок контрагентов. Тем не менее, проверять компании и предпринимателей требуется и для других целей. Например, неплохо проверять на предмет платежеспособности заказчиков. Также проверка требуется следователям по экономическим преступлениям, бизнес-аналитикам при решении инвестиционных вопросов, финансовым аналитикам для сравнения своей компании с конкурентами, кандидатам на вакансию в компанию и т.п. Как видите, прикладных задач у проверки контрагентов достаточно много.

Какие данные контрагентов и как проверять?

Проверять можно все, однако, наиболее важные моменты следующие:

  • Сам факт существования контрагента.
  • Дата его создания.
  • Руководство, собственники и аффилированные лица.
  • Неучастие в судебных разбирательствах в качестве ответчика.
  • Непроведение процедуры банкротства.
  • Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.
  • Финансовое состояние.

Проверить все эти данные можно вручную на специализированных сайтах госструктур, однако гораздо проще и быстрее это сделать с помощью сервисов для проверки контрагентов. Из наиболее распространенных в России сервисов я бы выделил следующие:

  • Прима-Информ.
  • Контур.Фокус.
  • СПАРК.
  • СБИС.
  • Интегрум.

Поскольку выбор есть, то встает резонный вопрос – какой из предлагаемых на рынке сервисов лучше? Для начала нужно понять, что должно входить в минимальный набор сведений о контрагенте, которые должен предоставлять сервис:

  • Реквизиты.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Собственники.
  • Связанные лица.
  • Реестр недобросовестных поставщиков.
  • Лицензии.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Государственные торги.
  • Арбитраж.
  • Исполнительные производства.
  • Адреса «массовой» регистрации.
  • Задолженность по налогам.

Все вышеупомянутые справочные системы этот набор предоставляют. Поэтому ниже краткий обзор каждой из них, чтобы понять, чем они друг от друга отличаются.

Прежде чем приступить к обзору, кратко расскажу о схеме обновления данных на сервисах. Существует два типа обновления. Первый – так называемое шлюзовое обновление, когда осуществляется прямое подключение к базе данных госструктуры – практически мгновенное обновление данных. Второй тип – выгрузка данных с госсервисов на свои с определенной периодичностью. Для описания используемого метода в каждой из систем условно будем называть их соответственно «шлюз» и «загрузка».

Прима-Информ

Сайт: prima-inform.ru

Опыт использования автором статьи: в режиме демо-версии.

Карточка компании в системе «Прима-Информ»:

Сервис «Прима-Информ» появился на рынке информационных услуг около семи лет назад. Он позволяет получать все необходимые данные по интересующей компании. Причем существенное преимущество перед другими конкурентами состоит в использовании метода загрузки данных «шлюз», что позволяет практически мгновенно обновлять данные. К сожалению, в других подобных системах используется метод «загрузка».

Стоимость подписки на год по тарифу «Оптима» составляет 45 тыс. рублей с НДС. Тариф позволит вам сделать 1500 проверок контрагентов в месяц. Тариф «Базовый» стоит 35 тыс. рублей в год и даст вам возможность оценить всего лишь 300 компаний в месяц.

К сожалению, в «Приме-Информ» нет возможности увидеть интерактивный финансовый анализ, как это реализовано в других системах. Да и в целом в данной системе отсутствует какая-либо визуализация данных, например, визуализация связей компании.

Также вы не сможете выгрузить данные для обработки их в Excel. А поставить на контроль изменения по контрагенту возможно только на тарифе «Безлимитный», стоимость которого 150 тыс. руб. в год. Удивительно, но эта, казалось бы, элементарная функция отсутствует в базовом тарифе только у «Примы». Также этот тариф, как видно из названия, имеет неограниченное количество проверок контрагентов в месяц.

Еще один минус системы – переходы по ссылкам: по физическим лицам такой возможности вообще нет, а по юридическим придется формировать отдельный отчет в фоновом режиме.

Аффилированность компании показана только на первом уровне, дальше вам придется формировать отдельный отчет по каждому входящему в круг контрагенту, что, конечно, крайне неудобно.

Стоит отметить, что в системе «Прима-Информ» удобно реализовано отображение важной информации. Например, если контрагент находится в реестре недобросовестных поставщиков, это показывается с помощью графического символа желтого цвета:

О процедуре банкротства компании сигнализирует буква «Б» в круге красного цвета:

Еще одна «фишка», которой пока нет у конкурентов, – информация о фактах блокировки расчетных счетов компании. Таким образом, можно отслеживать динамику проблем контрагента с платежеспособностью.

Контур.Фокус

Сайт: focus.kontur.ru

Опыт использования автором статьи: один год.

Система «Контур.Фокус» – это один из продуктов компании «СКБ Контур», которая берет свое начало с 1988 года.

Карточка компании в системе «Контур.Офис»:

По стоимости система «Контур.Фокус» находится в одном ценовом сегменте с «Прима-Информ». Если говорить об оптимальных тарифах: годовая подписка по тарифу «Премиум»: 57,5 тыс. рублей с НДС. Также есть возможность подключения системы на сутки за 1300 рублей или на 25 дней в течение года за 22 тыс. рублей. В этом плане Контур предоставляет более гибкие возможности под различные объемы задач.

Интерфейс и юзабилити «Контур.Фокуса», конечно, выигрывают у «Примы» (впрочем, по этому показателю «Прима» проигрывает всем рассматриваемым системам). В «Контуре», кроме всей основной информации, есть финансовый анализ (правда, не интерактивный, а с предварительной выгрузкой в формате pdf), есть визуализация связей компании и ее собственников. Отображаются также упоминания о контрагенте в интернете, ссылки на сайты компании и предоставляется возможность проверить, свободны ли активы контрагента от залога. Важно также, что практически все данные можно выгружать в Excel для дальнейшего анализа. Одна из «фишек» системы – проверка паспортов физлиц.

К слову сказать, несмотря на то, что все системы информируют о наличии у компаний лицензий и разрешений, только в «Контуре» этот список исчерпывающий, поскольку эта система черпает информацию не только из ЕГРЮЛ, но, видимо, непосредственно с госреестров федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ). Оперативность обновления данных – по методу «загрузка». Конечно, это менее оперативно, чем у «Примы-Информ». В целом обновление данных происходит с задержкой в три-семь дней.

СПАРК

Сайт: spark-interfax.ru

Опыт использования автором статьи: в режиме демо-версии.

Карточка компании в системе СПАРК:

СПАРК – это детище известного информационного агентства «Интерфакс». На своем сайте СПАРК не сообщает стоимость своих услуг. Узнать о них можно лишь позвонив в отдел продаж, где, прежде чем вам назовут цену, обязательно расскажут, какой замечательный СПАРК и почему он такой замечательный. Цена годовой подписки составляет на данный момент 297 тыс. рублей, что дороже самой дорогой системы «Контур.Фокус» в шесть раз.

Менеджер по продажам, с которым я общался, объяснил такую высокую цену тем, что у СПАРКА очень высокая оперативность обновления данных и множество источников информации. Но как показывает опыт общения с представителями других компаний, предлагающих системы проверки контрагентов, они все ссылаются в основном именно на эти два фактора. Однако использование при обновлении метода «загрузка» заставляет сомневаться в истинности утверждения об оперативности.

Например, сравнив данные по наличию некой компании в реестре недобросовестных поставщиков в системе «Прима-Информ», СПАРК и «Контур.Фокус», я был удивлен тем, что только в «Приме» эта информация была. Менеджер «Контур.Фокуса» объяснил это тем, что скорее всего дело не в оперативности обновления, а в наличии некоторых ошибок в алгоритме обновления! Вот так. Можно предположить, что такая же ошибка есть в алгоритме СПАРКа.

Стоит отметить, что действительно в СПАРКе собраны практически все достоинства, которыми обладают прочие системы проверки контрагентов. И его, действительно, можно было бы назвать самым быстрым в обновлении данных, если бы не присутствие на рынке «Примы-Информ».

В СПАРКе есть все, что должно быть в хорошей информационной системе: начиная от выписки из ЕГРЮЛ и удобного интерфейса, и заканчивая визуализацией всевозможных данных. Одним из существенных плюсов СПАРКа является географический охват контрагентов: если все системы дают базу только по России, то СПАРК может показать вам компании из Украины, Белоруссии, Киргизии и Казахстана. Очень удобно для импортеров.

Подводя итог, скажу, что цена СПАРКа скорее обусловлена брендом и мощным продвижением, чем действительно существенно превосходящим функционалом, то есть соотношение «цена-качество» здесь явно завышено в сторону цены.

СБИС

Сайт: sbis.ru

Опыт использования автором статьи: 1 год.

Карточка компании в системе СБИС:

Разработчик системы СБИС — компания «Тензор». Компания на рынке программного обеспечения с 1996 года, и СБИС – один из нескольких ее продуктов. Стоимость системы всего лишь 6000 руб. в год – это одно из самых низких предложений на рынке.

На первый взгляд в СБИСе есть все, что нужно: основные сведения, визуализация данных, в том числе, финансовый анализ и оценка поставщика по собственной методике. Однако при длительной работе понимаешь, что не хватает мелких, но порою важных деталей. Например, в системе нельзя узнать историю изменений в руководстве компании.

Несмотря на то, что в системе есть возможность выгружать данные в Excel, увы, это можно сделать не со всеми данными. Также СБИС не дает информацию о наличии контрагента в реестре недобросовестных поставщиков. А сами данные обновляются не очень оперативно по сравнению со СПАРКом и «Контур.Фокусом», не говоря уже о «Приме-Информ».

Стоит отметить, что с учетом невысокой цены для блиц-оценки контрагента СБИС вполне нормальное решение. Мы пользовались системой год и критических проблем не заметили, кроме вышеупомянутых деталей.

Интегрум

Сайт: integrum.ru

Опыт использования автором статьи: в демо-версии.

Карточка компании в системе «Интегрум»:

Одноименная система проверки контрагентов – это одно из направлений деятельности компании «Интегрум». Стоимость этой системы составляет 150 тыс. рублей в год по тарифу «Корпоративный» – наиболее оптимального варианта для пользователя, предполагающего аванс на 12 месяцев. Правда, на сайте системы информации об этом нет, получить ее можно, только запросив коммерческое предложение.

Скорость получения информации в «Интегрум», на мой взгляд, гораздо ниже, чем у конкурентов. Вплоть до того, что приходится обновлять данные вручную (благо, над такого рода данными висит уведомление о необходимости обновления). Это, конечно, существенный минус.

Интерфейс системы в целом удобный и понятный. Плюсом является наличие в корпоративном пакете блока анализа СМИ и других медиаресурсов. В детали я не вдавался, так как это не моя сфера интересов, но при беглом тестировании результаты меня удовлетворили. Например, можно найти через социальные сети сотрудников данного предприятия. Поэтому я бы рекомендовал «Интегрум» еще и специалистам по PR, отвечающим за имидж своей компании.

В «Интегруме» есть такие блоки, как интерактивный финансовый анализ, наличие компании в реестре недобросовестных поставщиков, выгрузка данных в формате Excel, визуализация связей компании, наличие заложенного имущества контрагента, проверка паспорта руководителя. Также можно поставить контрагента на контроль изменений. Стоит отметить, что важная информация о контрагенте выводится на его главную страницу.

В общем, система довольно удобна, и я ее смело бы рекомендовал, если бы не оперативность обновления информации. А это одна из самых больших проблем по сравнению с конкурентами.

Плюсы и минусы сервисов по проверке контрагентов

Параметры

Контур.Фокус

Прима-Информ

СБИС

Интегрум

СПАРК

Цена, руб. в год

57,5 тыс.

45 тыс.

6000

150 тыс.

297 тыс.

Обновление (оперативность)

Оперативно (задержка 3-7 дней)

Мгновенно

Менее оперативно

Менее оперативно

Оперативно (задержка 1-2 дня)

Важная информация на главной странице

+

+

-

+

+

Удобство пользования

+

-

+

+/-

+

Выгрузка данных

+

-

-

+

+

Реестр недобросовестных поставщиков

+

+

-

+

+

Заблокированные расчетные счета

-

+

-

-

-

Залоги

+

-

-

+

+

Лицензии

+

+ (неполный список)

+ (неполный список)

+ (неполный список)

+ (неполный список)

Мониторинг изменений

+

-

+

+

+

Финанализ

+ (только выгрузка в pdf)

-

+ (онлайн)

+ (онлайн)

+ (онлайн)

Собственники

+ (без указания доли в %)

+

+

+

+

Связанные лица

+ (в т.ч. схема)

+

+

+

+

Бухотчетность

+

+

+

+

+

Госторги

+

+

+

+

+

Арбитраж

+

+

+

+

+

Исполнительные производства

+

+

+

+

+

Адрес «массовой» регистрации

+

+ (число компаний по адресу)

+ (число компаний по адресу)

+ (число компаний по адресу)

+ (число компаний по адресу)

Задолженность по налогам

+

+

+

+

+

Реквизиты

+

+

+

+

+

ЕГРЮЛ (выписка)

+

+

+

+

+

Проверки

+

-

+

+

+

Охват стран

РФ

РФ

РФ

РФ

РФ, Украина, Беларусь, Киргизия, Казахстан

Упоминание в интернете

+

-

-

+

+

Численность сотрудников

-

-

+ (порядок цифр)

+ (порядок цифр)

+

Проверка паспортов физлиц

+

-

-

+

-

Рейтинг контрагента (своя методика)

-

-

+

+

+

По моему мнению, если вам нужна оперативная информация, и вы готовы немного при необходимости дополнительно обрабатывать данные вручную, «Прима-Информ» – то, что нужно.

Если же вам важно, чтобы были различные встроенные инструменты анализа и визуализации, то это «Контур.Фокус» или СПАРК. У СПАРКа при этом все сделано несколько интересней, информация более точная, а «Контур.Фокус» дешевле.

Если же вам нужно просто поверхностно и в целом оценить контрагента, СБИС за свои деньги как нельзя лучше справится с этой задачей.

А систему «Интегрум» не рекомендую, поскольку обновление данных в ручном режиме – это не вариант.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Менеджер по закупкам, Москва

Александр, спасибо за статью! Для первичного ознакомления с рынком таких систем мне более чем хватило! На мой взгляд, лучше написать статью с некоторыми неточностями (для многих несущественными), которые можно поправить позже, чем не написать вообще.

Генеральный директор, Москва

Уважаемые Эксперты! Какая задержка по публикации свежих компаний с телефонами в обсуждаемых сервисах? Желательно в виде количество компаний с телефонами/всего за этот период (день, неделю, месяц) и длительность задержки от момента регистрации компании.

1 3
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Россияне стали меньше тревожиться из-за работы

Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.

Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.

70% россиян отмечают сильное влияние работы на уровень стресса

Наибольший стресс создают строгие дедлайны, внезапные и большие объемы задач, а также собственные ошибки при выполнении задач.