Финансовый директор: главный счетовод или менеджер?

Для внедрения эффективной системы бюджетирования финансовая дирекция должна быть достаточно сильной, причем как в методическом, так и менеджерском аспекте. Возникает вопрос: какими же качествами должен обладать руководитель финансовой службы — финансовый директор?

Почему-то принято начальника практически любого линейного подразделения считать менеджером, но эта же точка зрения достаточно часто не распространяется на начальников подразделений финансовой дирекции. А ведь и начальник ПЭО, и начальник финансового отдела, и главный бухгалтер (и, естественно, финансовый директор) тоже должны быть менеджерами.

Возможно, с введением в компании позиции финансового директора главный бухгалтер уже в меньшей степени должен быть менеджером процессов финансово-экономического управления компанией. Хотя, что касается управления процессом подготовки внешней отчетности и налогового планирования, то эти функции все равно должны оставаться за главным бухгалтером.

Но здесь, конечно, может быть задан резонный вопрос: если руководители подразделений финансовой дирекции — менеджеры, то чем они управляют? Во-первых, теми людьми, которые находятся в их непосредственном подчинении. А во-вторых, и это более важно, они должны принимать активное участие в управлении финансово-экономическим состоянием компании в процессе бюджетирования.

Если финансовый директор заявляет, что он реально не имеет абсолютно никаких рычагов воздействия на основные бизнес-процессы компании, так как ими управляют линейные подразделения, то сразу увольнять его, конечно, не нужно. Но если взгляды такого финансового директора не изменятся, то становится ясно, что этот человек как минимум точно находится не на своем месте в компании.

Возможно, этот человек — хороший специалист и может приносить пользу компании, выполняя аналитическую работу, но он точно не может выполнять функции финансового директора. Каким же образом финансовый директор должен влиять на финансово-экономическое состояние компании? К сожалению, достаточно сложно оценить это влияние в каких-то конкретных финансово-экономических показателях, но тем не менее такие возможности есть, и их нужно использовать (см. рис. 1).

Итак, финансовый директор может оказывать воздействие на финансово-экономическое состояние буквально на всех основных фазах бюджетного управления. На этапе сбора и анализа информации, а также принятия решения (согласования и утверждения бюджетов), финансовый директор должен следить за тем, чтобы все подготовленные планы и бюджеты были обоснованными и чтобы показатели бюджетов укладывались в систему ограничений.

При реализации бюджетов финансовый директор должен обеспечить работоспособность эффективного механизма контроля исполнения. В частности, все заявки на платежи, а также договора, предоставляемые подразделениями на согласование, должны тщательным образом проверяться на соответствие утвержденным планам и бюджетам.

На стадии контроля и анализа финансовый директор, так же как и на этапе подготовки бюджетов, должен добиваться качественного результата. То есть по всем существенным план-фактным отклонениям должны быть найдены реальные причины и, что самое главное, должны быть предложены проекты решений по исправлению сложившейся ситуации.

И, наконец, на этапе регулирования финансовый директор должен обобщать полученный опыт (положительный и отрицательный), что может выражаться в предложениях по совершенствованию действующей системы бюджетирования (улучшение методики и регламента).

В завершении рассмотрения основных функций финансового директора нужно подытожить и сказать о том, что финансовый директор должен быть не только структурным, но и функциональным менеджером. На самом деле финансовый директор должен быть еще и проектным менеджером, по крайней мере на этапе постановки бюджетирования.

Рис. 1. Влияние финансового директора на финансово-экономическое состояние компании на различных фазах бюджетного цикла

Получается, что финансовый директор должен обладать сразу тремя необходимыми качествами для эффективного выполнения своих функций (см. рис. 2).

Рис. 2. Финансовый директор — три в одном

Если вспомнить классификацию регламентов, которые могут использоваться для управления компанией, то в организации могут быть структурные, процессные и проектные регламенты. Так вот, управляя финансовой службой, финансовый директор выступает в роли структурного менеджера, а управляя процессом бюджетирования — в роли процессного менеджера (см. рис. 3).

Рис. 3. Использование регламентов в работе финансового директора

Причем нужно понимать, что процессным менеджером в данном случае быть сложнее, чем структурным. У финансового директора, как правило, есть все формальные и фактические полномочия по управлению всей финансовой службой, хотя и здесь достаточно часто возникает проблема двоевластия с главным бухгалтером (подробнее об этом можно прочитать в Книге 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании» из серии «100% практического бюджетирования»).

Выполняя же роль процессного менеджера в бюджетировании, финансовый директор сталкивается с проблемой управляемости, ведь по статусу он такой же заместитель генерального директора, как и остальные топ-менеджеры. Для того чтобы решить эту проблему, во-первых, нужно регламентировать сам процесс бюджетирования.

Кроме того, генеральный директор (по крайней мере вначале) должен оказывать необходимую политическую поддержку финансовому директору, чтобы обеспечить его необходимым статусом для управления бюджетным процессом.

Таким образом, когда процесс бюджетирования уже отлажен, финансовый директор выступает в роли структурного и процессного менеджера. На этапе внедрения бюджетирования финансовый директор должен выполнять роль руководителя проекта по постановке бюджетирования.

Естественно, чтобы эффективно выполнять менеджерские функции как на фазе внедрения бюджетирования, так и в процессе функционирования, финансовый директор должен безупречно знать саму методологию бюджетного управления.

Фото: freeimages.com

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Владимир Токарев +15105 Владимир Токарев Генеральный директор, Нижний Новгород
Николай Романов, приветствую! Хотел было я Вам написать в личку, да после Вашего коммента автору статьи
Николай Романов пишет: чем вы руководствовались и продолжаете руководствоваться, когда опубликовав здесь заведомый оголтелый бред
решил, что позволительно и здесь. Когда я вижу Ваш большой коммент, я его пропускаю только по этой причине. Думаю, так делаю не только я, но принимать решение Вам. Благодаря цитированию Вашего текста автором, в этот раз я все прочитал и согласен с Вами по большому кругу вопросов. В частности, что здесь не верно видеть только финансовых директоров. Но зачем уподобляться небольшому кругу чудаков на Е-хе, которые раскладывают кучки своей желчи по разным веткам, если им не нравится мнение оппонента. Мне представляется, что статья про финдира много шире обозначенной темы. По сути тоже самое можно написать и про директора по персоналу, и про директора по качеству и т.д. Да, есть положения о подразделении (ПП, например по качеству), и должностная инструкция (ДИ) директора по качеству, а качество хуже, чем до рыночных реформ. До составления ПП и ДИ нужна еще концепция, чтобы ПП и ДИ работали. И автор на примере финдира предлагает свой вариант. Почему бы нам всем не сосредоточиться только на сути, избегая личностных оценок.
Член совета директоров, Саранск
Николай Романов пишет: финансовый директор, при всей внутрикорпоративной статусности данной позиции, никакого реального веса в ее политике не имеет, и считаются с ним и его мнением при принятии ответственных решений не больше, чем с мнением секреатря-референта
Вот это выдал. Невзирая на чины и звания, так сказать :o но все же позвольте с Вами не согласиться. Все дело в выстроенной системе управления конкретной организации. А также личных и деловых качествах руководителя. Возможно, что в некоторых компаниях так и есть - и мнение CFO весит не более, чем мнение секретаря-референта. Очень может быть, что именно Вам попадались только такие компании и руководители (есть такой тип руководителей - я их называю ''вильгельмами'' - которые считают, что в любом вопросе они разбирутся лучше любого своего подчиненного. И вот они уже рисуют схемы электрические принципиальные и монтажные блоков бесперебойного питания компьютеров ИТ-щнику, который зашел с заявкой на покупку нового блока APS). Очень даже возможно, что на Вашем трудовом пути попадались и слабые финансовые директора. Но зачем же обобщать? Вообще я конечно считаю, что в компании должны быть выстроены гармоничные деловые и личные отношения между всеми работниками - и мнение секретаря-референта необходимо выслушать, если уж он имеет свое суждение по вопросу и решил высказаться. Так что если Вы в этом смысле - то я с Вами согласен.
Финансовый директор, Казахстан

Г-н Седов. Респект: ''Вообще я конечно считаю, что в компании должны быть выстроены гармоничные деловые и личные отношения между всеми работниками - и мнение секретаря-референта необходимо выслушать, если уж он имеет свое суждение по вопросу и решил высказаться''.

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва

Дабы не уподобляться Карлу каутскому, который вместо того, чтобы распутывать сложные вопросы, запутывал простые - попробую описАть идеальную структуру ОРГАНИЗАЦИИ, в которой каждый сверчок на своей полочке разложен.

Финансовый директор в ней - лицо, которому Генеральный делегировал полномочия по ''распилу бюджета''. В большинстве случаев он ещё занимается и кредитами - то есть выбирает оптимальные проценты и т.д. - но эта функция в каком-то смысле дополнительная. Условно принесённые отделом продаж средства именно финдир переводит и отделу закупок, и производственному отделу, и бухгалтерии на налоги, и акционерам на дивиденды, и т.д., и т.п. То есть главбух для финдира - совершенно постороннее лицо, более того, по складу характера в идеале противоположное. И подчинять главбуха финдиру - провоцировать конфликты ''идеологий'' :D Поэтому финдир безусловно нужен, а если его нет, или он непонятно чем занят - его функции будет выполнять генеральный, только и всего.

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Марат Бисенгалиев пишет (07.09.2010 12:50:36): … попробую описАть идеальную структуру ОРГАНИЗАЦИИ, в которой каждый сверчок на своей полочке разложен. -----------------------------------------------------. Марат, я часто бываю согласен с тем, что Вы пишете, но не сейчас. 1. Я не согласен с Вашим утверждением, что «финдиректору делегированы полномочия по распилу бюджета». Бюджет фирмы «распиливается» согласно решению ГД. Решению, которым утверждается распределение суммы бюджета фирмы на суммы локальных бюджетов подразделений фирмы. После такого решения, ГД незачем «лично прощаться с каждым рублём затрат». Таким образом, ФД осуществляет оплату по расходам, ранее утверждённым ГД. Что касается Вашего «описАть идеальную структуру ОРГАНИЗАЦИИ, в которой каждый сверчок на своей полочке разложен». У меня риторические вопросы: - Надо ли описывать то, что давно известно и подробно описано в «первоисточниках»? - Можно ли утверждать об идеальности структуры организации? Структура определяется целями/задачами и ресурсами, привлечёнными для их достижения. - Цели/задачи устанавливает/утверждает владелец организации. Для владельца, организация – это инструмент/средство достижения его целей. =================================. Хотя, приведу заготовку описания. [COLOR=gray=gray]В скобках указан необходимый имидж должности. [/COLOR] 1. Ген.директор [COLOR=gray=gray](на предприятии – профессиональный бездельник).[/COLOR] 1.1. Внешнее назначение (задачи во внешней среде предприятия). 1.1.1. Защита бизнеса. 1.1.2. Развитие бизнеса. 1.2. Внутреннее назначение (задачи во внутренней среде предприятия): 1.2.1. Создание дирекции. 1.2.2. Постановка/утверждение задач должностным лицам по п.1.2.1. 1.2.3. Определение/утверждение ресурсов, контролируемых лицами по п.1.2.1. 1.2.4. Установление/контроль границ для лиц по п.1.2.1. 2. Коммерческий директор [COLOR=gray=gray](пополнение расчётного счёта).[/COLOR] 2.1. Внешнее назначение. 2.1.1. Достижение запланированной суммы доходов 2.1.2. Захват запланированной доли рынка. 2.2. Внутреннее назначение – Портфель заказов для производства. 3. Директор производства [COLOR=gray=gray](выполнение портфеля заказов).[/COLOR] 3.1. Внешнее назначение – НЕТ задач во внешней среде предприятия. 3.2. Внутреннее назначение – Выполнение портфеля заказов. 4. Главный инженер [COLOR=gray=gray](чтобы всё крутилось и не скрипело).[/COLOR] 4.1. Внешнее назначение – НЕТ задач во внешней среде предприятия 3.2. Внутреннее назначение. 3.2.1. Обеспечение выполнения портфеля заказов. 3.2.2. Развитие основных средств производства. 5. Финансовый директор [COLOR=gray=gray](платежеспособность предприятия).[/COLOR] 5.1. Внешнее назначение. 5.1.1. Управление средствами финансового и фондового рынков (? я это недостаточно знаю). 5.1.2. Общение с субъектами внешней среды предприятия («источниками» денежных средств, дебиторами, кредиторами). В том числе, создание/поддержка «имиджа платежеспособности» предприятия. 5.2. Внутреннее назначение – Контроль/оплата расходов предприятия (согласно утверждённых общего и локальных бюджетов). 6. Директор по экономике [COLOR=gray=gray](фантазёр и жадина-говядина).[/COLOR] 6.1. Внешнее назначение – НЕТ задач во внешней среде предприятия 3.2. Внутреннее назначение – Планово-экономическая деятельность. В том числе: - калькуляция/влияние на себестоимость продукции; - участие/курирование разработки бюджетов; консолидация локальных бюджетов в общий бюджет предприятия. 7. Главный бухгалтер [COLOR=gray=gray](защитник фирмы от государства).[/COLOR] 7.1. Внешнее назначение – Подготовка фискальных отчётов. 7.2. Внутреннее назначение – Бухучётная политика. ========================. :)
Александр Лазарев +463 Александр Лазарев Нач. отдела, зам. руководителя, Краснодар

чет я не доконца понимаю
ирония это или нет...

будем надеяться что смайлик все таки.... к иронии :)

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Владимир Зонзов пишет: 5. Финансовый директор (платежеспособность предприятия). 5.1. Внешнее назначение. 5.1.1. Управление средствами финансового и фондового рынков (? я это недостаточно знаю). 5.1.2. Общение с субъектами внешней среды предприятия («источниками» денежных средств, дебиторами, кредиторами). В том числе, создание/поддержка «имиджа платежеспособности» предприятия. 5.2. Внутреннее назначение – Контроль/оплата расходов предприятия (согласно утверждённых общего и локальных бюджетов). 6. Директор по экономике (фантазёр и жадина-говядина). 6.1. Внешнее назначение – НЕТ задач во внешней среде предприятия 3.2. Внутреннее назначение – Планово-экономическая деятельность. В том числе: - калькуляция/влияние на себестоимость продукции; - участие/курирование разработки бюджетов; консолидация локальных бюджетов в общий бюджет предприятия.
Почему-то этот текст всё время выскакивает в начало - хотя я им планировал закончить, но не суть. В принципе в отличие от главбуха, финдир и тот, кто у Вас назван директором по экономике - это вполне может быть один человек. И никаких противоречий с моим видением данной должности я не заметил. Насчёт ''финансового и фондового рынка'' я так же ни слова не писАл, ибо никогда на них не работал и даже ими не интересуюсь. Так что не вижу повода для спора :)
Владимир Зонзов пишет: я часто бываю согласен с тем, что Вы пишете
Cпасибо :)
Владимир Зонзов пишет: 1. Я не согласен с Вашим утверждением, что «финдиректору делегированы полномочия по распилу бюджета». Бюджет фирмы «распиливается» согласно решению ГД. Решению, которым утверждается распределение суммы бюджета фирмы на суммы локальных бюджетов подразделений фирмы. После такого решения, ГД незачем «лично прощаться с каждым рублём затрат». Таким образом, ФД осуществляет оплату по расходам, ранее утверждённым ГД
Поскольку у нас не коммунизм, в каждой фирме возможен любой подход в данном вопросе, в том числе и описанный Вами. финансы может распиливать и не ГД, а вообще учредитель - и так бывает. Только зачем подменять своих подчинённых? ГД даёт ФД общее направление - а тот уже в соответствии своего понимания целей и задач организации кроит скудные средствА под задачи.
Директор по R&D, Санкт-Петербург

Мне очень понравилось, как консультанты описывают роль финансовой службы предприятия. Церберы.

Управление предприятием можно делить на разное количество функций, но в общем для описания финансистов достаточно дихотомии: сохранение\\приумножение.

Кстати сказать, по практике проведения мастер-классов: процентов 90 финансовых директоров это либо главные бухгалтера, с расширенными функциями по организации фининсовых потоков, либо руководители планово-экономических служб.

Тем не менее, почти везде, где в управлении задействованы немцы или, особенно, американцы, должность финансового директора явно несет стратегический характер. То есть, это не просто топ-менеджер, а очень серьезный контролер и ограничитель принимаемых решений.

Все зависит от квалификации собственника, прежде всего.

Когда я сам работал директором по экономике и финансам, ''стеклянный потолок'' наблюдал очень отчетливо. Действительно, быть не источником управленческих решений, а их критиком - довольно специфическая роль. Тем не менее, в компаниях, где привлечение финансирования - залог процветания и успеха (а не просто выживания), опыт и знания финансового руководителя очень востребованы в части организации процессов.

Кроме того, кто еще может научить команду не очень зрелых управленцев навыкам (а порой - азам) планирования?
Ну, а насчет функции управления :)

Если финансовый директор никем не управляет - то он просто специалист. Если же в подчинении есть люди - то это уже менеджмент. Хотя бы среднего звена. А то что коммерсанты и производственники видят себя наиболее важными в компании - так это просто свидетельство того, что мы наблюдаем малый бизнес во всей своей юной красе.

А в малом бизнесе действительно достаточно хорошего (здравого) главного бухгалтера

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва

Кстати, кое-что о финансовом директоре от монстров делового мира 8)

http://www.vedomosti.ru/research/106

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Прочёл я ссылку.
Меня больше устраивает прагматичное понимание. Оно изложено в сообщении от 07.09.2010 16:31:16.
А по ссылке изложено понимание консультантов. Которые слишком увлекаются в своих рассуждениях.
Например, упомянутые консультантами, на стр.8, вспомогательные службы – финансовая, отдел кадров, ИТ, ОМТС – действительно, часто бывают общими. По понятным причинам. Но, отдавать их на аутсорсинг – это неправдоподобно.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
В России растет количество вакансий с частичной занятостью

На долю курьеров, водителей и продавцов приходится более трети таких вакансий.

Исследование: из-за чего россияне чаще всего меняют работу

Самой частой причиной стала неготовность работодателя повышать зарплату.

McDonald's окончательно уйдет с рынка РФ и продаст российский бизнес

Имя, логотип и брендинг компании больше нельзя будет использовать в России.

В России в 2 раза вырос спрос на специалистов со знанием китайского языка

Логистика вошла в топ отраслей, которые испытывают потребности в сотрудниках, владеющих китайским языком.