Для кого:
Директора по закупкам, менеджеры по закупкам и снабжению, руководящий состав, менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники, занятые как непосредственно в сфере закупок и снабжения, так и в смежных областях:
- руководители смогут оценить эффективность закупочной деятельности в своей компании;
- опытные специалисты получат возможность структурировать знания и применить их на практике, обсудить тонкости и нюансы в сфере закупок и снабжения, оценить инновационные решения и возможности, обнаружить «узкие места» и скрытые резервы;
«новички» узнают то, что понадобится им в практической работе и получат возможность профессионального роста и развития.
Описание программы:
Курс направлен на получение и систематизацию знаний для организации и управления эффективной, экономически выгодной деятельности по закупкам и снабжению. В рамках обучения у слушателей есть возможность:
- Получить емкий, лаконичный и структурированный теоретический материал с обильными практическими иллюстрациями.
-
Приобрести практический опыт, избежав чужих ошибок.
-
Объективно проанализировать текущую ситуацию с закупками и снабжением в компании
-
Построить у себя в компании эффективную систему закупок и отладить рабочие процессы.
-
Сделать закупочную деятельность максимально продуктивной и экономичной.
-
Грамотно выбирать поставщиков товаров и услуг и достигать своих целей в партнерских отношениях.
-
Быть всегда на шаг впереди в закупках, следовательно, быть на шаг впереди в развитии бизнеса.
ПРОГРАММА
1. Закупки и снабжение: основание пирамиды
-
Закупки, снабжение, логистика сквозь призму сферы деятельности, организационной структуры и этапа развития компании.
-
Закупочная деятельность и цели компании.
-
Централизация и децентрализация; подчиненность и полномочия отдела закупок и его сотрудников.
-
Взаимосвязь отдела закупок с другими отделами.
2. Эффективный отдел закупок
-
Варианты организации снабжения. Централизация и децентрализация закупочной деятельности.
-
Компетенции, необходимые для эффективного осуществления закупок. Ключевые показатели результативности менеджера отдела закупок.
3. Стратегия закупочной деятельности
-
Взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием, финансовыми службами.
-
Задачи типа «Сделать или купить». Аутсорсинг. Субподрядные отношения.
-
Поиск информации о поставщиках и создание банка данных.
-
Источники информации о поставщиках. Критерии выбора поставщиков.
-
Десять позиций эффективной оценки поставщика. Расчет рейтинга поставщика. Проведение тендера.
-
Сегментация базы поставщиков. Разработка стратегии взаимоотношений с поставщиками. Партнерские отношения и отношения, построенные по принципу экономической целесообразности.
-
Оценка результатов работы с выбранными поставщиками.
-
Документы организации, регламентирующие закупочную деятельность. Распределение прав и ответственности.
4. Закупки как они есть: строим сбалансированную систему
- Цели, стратегии, этапы закупок.
-
Закупки с нуля: товар, рынок, процесс.
-
График платежей: почему же он именно в этом разделе?
-
Бюджеты закупок.
-
Срочные заказы, малые заказы.
-
Цены, себестоимость, ФИФО, ЛИФО, скидки, маркетинговые бонусы, целевое ценообразование, анализ расходов поставщиков.
5. Управление запасами, сырьем, розничными закупками: превышаем ожидания потребителей
-
Отличия производственных, оптовых и розничных закупок.
-
Эффективное управление запасами; планирование и контроль сырья и производства.
-
Математические методы и прогнозные модели, погрешности в учете спроса (товары-заменители, неверные периоды и пр.).
-
Цикличность процесса закупок, контроль уровня запаса, страховой запас, оптимальный заказ, время выполнения заказа, средний товарный запас, оборачиваемость.
-
Дефицит и излишек: причины, последствия, решения. Инвентаризация.
-
Розничные закупки: управление ассортиментом.
-
Параметры влияния на продажи; истинный и мнимый спрос; АВС и XYZ анализ.
6. Управление запасами и складированием
-
Определение оптимального уровня запасов для различных категорий товаров.
-
Методы прогнозирования спроса и планирования потребностей.
-
Расчет страхового запаса и точек заказа.
-
Контроль оборачиваемости и снижение уровня неликвидов.
-
Взаимосвязь политик закупок и управления складской логистикой.
-
Организация и проведение эффективных инвентаризаций.
7. Операционная эффективность и бережливые закупки. Оптимизация процессов закупок.
-
Принципы Бережливого производства (Lean) и 6 Sigma в управлении закупками.
-
Анализ и реинжиниринг сквозных закупочных процессов.
-
Устранение потерь и непроизводительных затрат в операционной деятельности.
-
Стандартизация процедур и документооборота.
-
Управление запасами: методы оптимизации и модели управления.
-
Практики непрерывного улучшения (Kaizen) в работе отдела закупок.
8. Цифровая трансформация закупок
-
Обзор современных технологий и систем для автоматизации закупок.
-
Использование ERP и SRM систем в управлении закупками.
-
Анализ больших данных для прогнозирования и оптимизации закупок.
-
Работа на электронных торговых площадках.
-
Внедрение систем электронного документооборота.
9. Работа с поставщиками. Переговоры о цене и условиях
-
Подготовка к беседе с поставщиками.
-
Обсуждение условий. Специфика переговоров о цене. Торговые скидки и торговые наценки. Основные правила торгов и их использование в процессе переговоров.
-
«Мягкие», «жесткие», принципиальные переговоры.
-
Собственный переговорный стиль и его развитие.
-
Методы аргументации, убеждения, влияния. Манипулятивные техники. Тактика уловок.
-
Позиционный торг и примирение интересов. Поиск взаимной выгоды. Результативные уступки. Поиск дополнительных выгод и преимуществ.
-
Возможности создания партнерских отношений. Преимущества и недостатки партнерства.
-
Приемы эффективного завершения переговоров. Подведение итогов. Оформление сделки.
Ответы на вопросы участников.
Методы обучения:
-
Теоретические лекции с примерами из практики.
-
Разбор реальных кейсов и ситуаций.
-
Практические задания по теме курса.