Успевать больше – это не талант, это навык

Разве можно успевать еще больше, когда силы, кажется, уже на пределе? Можно! Сама суть успешности человека состоит в умении успевать много, успевать больше чем другие. Об этом говорит само слово «успех». В этимологическом словаре Григория Крылова его происхождение описано так: «Успех. Образовано от успъти (успеть). Буквально – то, что смогли (успели) сделать».

Как же выйти из замкнутого круга, сделать свой следующий шаг к успеху, и успевать? Вот несколько простых правил, которые для этого используют успешные люди.

1. Сделано с любовью

Делайте то, что вы любите. Занимайтесь тем, что вам нравится. Тем, что мотивирует вас жить и делать еще больше. У вас есть любимая еда? Что это – мясо, мороженное, сладости, пряности, или…? От нее невозможно оторваться! Вот так и с нашей жизнью: если делаешь то, что любишь – невозможно оторваться. Приходит состояние потока и усиливает нас в тысячи раз. Используйте его силу, и успеете.

2. Берегите себя

Будьте индивидуальны и ищите свой путь, который будет отличаться от других. Такой, чтобы жить «на скорости» вам было комфортно и приятно. Примеряйте на себя многие из сотен инструментов по управлению временем:

  • «Пилить слонов» или «есть лягушек»;
  • Вести планер или держать все в голове;
  • Выбирать одно главное дело или браться за множество дел одновременно;
  • Тренировать память или творческие способности;
  • В перерывах бегать вокруг офиса или пить кофе, сидя в мягком кресле – выбор за вами.

Главное чтобы именно у вас это работало. Панацеи нет, есть только ваш лучший выбор.

3. Будьте с собой честным

Фраза: «У меня на это нет времени», на самом деле означает: «Это для меня не важно». У нас внутри встроен механизм, который делит наши дела по срочности/важности, его не обманешь. Нет времени – нет ценности. Хотите ходить в спортзал, но у вас нет времени? Так не бывает! Как только это станет вам по-настоящему нужно, вы пойдете в спортзал! Как только вы по-настоящему захотите достичь большего, у вас найдется на это время.

4. Поверьте

Поверьте, что вы способны успеть больше, чем успеваете сейчас. Найдите примеры людей, которые успевают больше, убедитесь в их реальном существовании. И необязательно это будут Карлос Слим или Билл Гейтс. Они, несомненно, успевают очень много, но они далеко. Найдутся настоящие, живые и более достижимые примеры, которые можно «потрогать». Если человек научился успевать больше чем вы, он где-то там, куда вы пока только стремитесь.

Вспомните те случаи, когда вы успевали так много, что сами себе поражались. Вы точно можете, просто поверьте в себя самого.

5. Делайте много

Времени всегда мало. Когда делаешь много – его не хватает. Когда делаешь мало – его не хватает. Когда совсем ничего не делаешь – его катастрофически не хватает. И чем больше вы делаете, тем больше успеваете. Зачем тогда делать мало? Делайте много!

Успевать делать много это не данный нам от рождения талант, это навык. Он как мышцы: чем больше упражняешься, тем больше успеваешь. Важно при этом соблюдать принцип постепенного увеличения нагрузки. Долой срывы и перебор, увеличивайте нагрузку постепенно (смотрим п.2 «Берегите себя»).

Для тех, кто уже вступил на путь самодисциплины, есть легкий инструмент постепенного увеличения нагрузки, который можно использовать. Для него нам потребуется лист белой бумаги, простой карандаш и ластик.

  • Шаг 1. Лист бумаги делим на две части. Получаем два столбца: слева «Буду успевать», справа «Уже успеваю».
  • Шаг 2. Описываем свою текущую жизненную ситуацию правдиво, как есть, по столбцам. Пишем карандашом справа дела, которые уже успеваем, слева – те, что хотим к ним добавить, и тоже успевать. Этот шаг может занять некоторое время, потому что в столбце «Уже успеваю» обнаруживаются откровения: «Неужели я это делаю? Оно ж мне совсем не нужно?». Список реально нужных дел оказывается всегда короче, чем то, что мы делаем в реальности.
  • Шаг 3. Делаем ксерокопию того, что получилось, ставим на ней дату создания, тщательно прячем в потайное место, где «точно не забудем».
  • Шаг 4. Выбираем в левом столбце дело, которому предстоит в скором времени переместиться слева направо, из «Буду успевать» в «Уже успеваю». Выделяем его любым удобным способом.
  • Шаг 5. Перемещаем выбранное дело в столбец «Уже успеваю» в реальной жизни.
  • Шаг 6. Перемещаем выбранное дело в столбец «Уже успеваю» на бумаге. То есть, стираем его в столбце «Буду успевать» и гордо вносим в столбец «Уже успеваю». Ставим дату и подпись.
  • Шаг 7. Хвалим себя достойным дела способом: салют, парад, корпоратив, печенька или любая иная вам подходящая похвала.
  • Шаг 8. Переходим к шагу 4.

Примечание: Любители могут планировать себе также время изменений, только помните о п.2 «Берегите себя», ставьте реальные сроки.

Важно! Периодически доставайте спрятанную в месте, где «точно не забудем» копию и удивляйтесь изменениям.

Как и почему это работает?

Это всего лишь теория относительности в действии – время зависит от скорости, оно на самом деле «понятие растяжимое». Понять это сложнее, чем почувствовать. На каждом шагу думаешь – да это невозможно! Добавляешь, ускоряешься, снова думаешь – ну теперь-то точно некуда больше, но попробую… И снова получается. Замкнутый круг превращается в спираль. Есть ли граница? Она только у нас «в голове».

Этот инструмент лишь один из сотни. Какой бы вы не выбрали для себя, если вы на самом деле хотите, вас ждет успех!

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 23 августа 2014 года в рубрике «Творчество без купюр». Реанонсирована в контентном блоке в рамках специального проекта редакции

Комментарии
Исполнительный директор, Москва
Мария Волощук пишет:
Применяю изложенные правила - помещаются.

Жуть!! Никогда так не делал и наверное уже и не буду следовать таким советам.

О себе: "ленив до самозабвения, работоспособен по необходимости" (С)

Всю жизнь прожил по принципу "Занимайся любимым делом и тебе никогда не придётся работать" (С). Сидел ночами напролет, спал сутками, гулял по ночам, зачитывался, бухал, любил отчаянно, дрался и страдал. У меня всегда хватало времени. Все успевал, никогда не опаздывал...

Короче, жил в удовольствие и не писал планы.

Вот и достиг того что есть. А Вы что достигли загоняя себя в добровольную тюрьму? Неужто большего чем я?

Так может советы Ваши нанесут больше вреда чем пользы??

Не думали об этом??

Директор по маркетингу, Нижний Новгород
Валерий Овсий пишет:
Всю жизнь прожил ... ...Короче, жил в удовольствие и не писал планы.Вот и достиг того что есть.

Всем бы уметь так своей жизнью распоряжаться!)) У меня вот не получается)). Приходится иногда и планировать. Хотя бы укрупненно. Вопрос, как к планам относиться - как к тюрьме или как к инструменту для достижения целей.

Исполнительный директор, Москва
Наталья Черентаева пишет:
Приходится иногда и планировать. Хотя бы укрупненно

Ну если быть честным , то список задач у меня есть. Только он "живой". Все время меняется. Я каждый раз выбираю что делать и чем заняться.

Генеральный директор, Великобритания

Интересная методика. Раньше не встречала. Спасибо автору и редакции, что "напомнили" про эту статью. Стоит попробовать!

Директор по производству, Украина

Статью я почти не читал; только быстро "пробежал глазами по-диагонали". Потому что, она не совсем подходит для управленца. А портал-то для управленцев. Поэтому, опишу, как я планировал свой рабочий день, будучи в роли руководителя промышленного проекта.

Планировать рабочий день руководителя промышленного проекта -- это необходимость. Потому что, в таком проекте средних размеров (по сумме инвестиции) участвует десятка два организаций-подрядчиков. А это сотни полторы инженеров. Их работа (как убедительно пояснил П.Друкер в 5 главе книги «Задачи менеджмента в XXI веке») – это умственная работа.

Особенность умственной работы состоит в том, что её исполнитель сам для себя формулирует задание. И если исполнитель обнаруживает какое-то непонимание в условиях, по которым он формулирует себе задание, то работа останавливается. Или исполнитель своим домыслом проясняет «непонятку» и работает дальше. В обоих случаях непонятка может плохо сказываться, соответственно, на темпе или качестве работы. Выход здесь – единственный: с каждым подрядчиком надо общаться достаточно часто, чтобы не обрывалась «нить общения». Так часто, чтобы у того была уверенность-привычка, что он может позвонить заказчику в любой момент, задать вопрос и получить ответ или сразу или в тот же день.

С другой стороны, руководитель проекта должен в любой момент времени представлять себе состояние работ у каждого подрядчика; и предвидеть возможные будущие непонятки. Тогда руководитель проекта сможет подготавливаться к очередному разговору с каждым подрядчиком.

... Короче, у меня ежедневно, до начала работы, часа полтора уходило на планирование-подготовку к разговорам с подрядчиками и с участниками команды проекта. Это я называл «открытие файлов будущего дня». Также, ежедневно, часа два-три после работы уходило на:

  • обдумывание и описание-архивирование решенных вопросов;
  • наметки перечня дел на следующий день.

Это я называл «закрытие файлов прошедшего дня». В результате, я спокойно уезжал домой, "забыв" выполненные дела. Они были продуманы-описаны-архивированы-быстродоступны. *)

Традиционное представление о планировании – это составление упорядоченного списка дел. И только. А содержание каждого дела, наметки сценария общения с его исполнителем, обычно не продумываются. Но, по ходу рабочего дня не всегда удаётся сымпровизировать содержание и сценарий. В результате теряется время; план оказывается невыполненным. ...

К вышеописанному возможен вопрос: «А как быть с неожиданностями?». Ответ – следующий. Предусматривайте в рабочем дне «окна», в виде несрочных дел. Тогда, вы сможете неожиданности локализовать и отрабатывать в этих «окнах». Мне хватало "окон", где-то на треть рабочего дня.

Вообще можно сказать, что руководитель не имеет права работать лично, пока не убедиться, что все работы выполняются в штатном режиме. Тогда он получает возможность работать лично, в предусмотренных «окнах» дневного план-графика.

Но, бывают неожиданности, которые не удаётся локализовать в "окнах". Тогда лучше не ускорять выполнение пунктов плана, а уменьшать количество пунктов, договариваясь с соответствующем визави о переносе запланированного разговора.

.=============================================.

*) Однажды, в советские времена, за сигаретой, директор ОКБ спросил меня хорошо ли я сплю.

  • Я ответил, что засыпаю секунд через 5-10, как голова коснётся подушки.
  • "А я не долго не могу заснуть; и сплю беспокойно", сказал директор.
  • Тогда я извинившись, спросил его риторически: "Вы же видели мой рабочий стол? Когда я за ним, на нём лежат только те бумаги, с которыми я работаю. Когда я ухожу от стола, он - пуст. На нём остаётся только набор письменных принадлежностей и перекидной календарь". Все бумаги, с которыми я работал, убраны в скоросшиватели и перемещены на полки стеллажа. А у Вас? Ваш стол вдвое больше моего. Он завален многослойными кипами скоросшивателей, раскрытых документов, несложенных чертежей. Всё это называется "незакрытые файлы". Они не уходят из Вашего сознания на полки стеллажа. Они сопровождают Вас на пути с работы домой. И продолжают держать Вас в напряжении. Отсюда и беспокойство, трудности засыпания, плохой сон.
Генеральный директор, Великобритания
Владимир Зонзов пишет:
Статью я почти не читал; только быстро "пробежал глазами по-диагонали". Потому что, она не совсем подходит для управленца. А портал-то для управленцев. Поэтому, опишу, как я планировал свой рабочий день, будучи в роли руководителя промышленного проекта.

Управленцы - тоже люди! (с)

А вообще спасибо Вам, Владимир Иванович, что поделились. К Вашему практическому опыту я отношусь с огромным уважением и интересом. То что Вы описали - это классика жанра, которая применима и в контексте производства да и в обычной жизни тоже - планирование дня, подведение итогов, выводы и готовность к неожиданным изменениям планов.

Однако мир меняется стремительно и мы например работаем в другой среде и совсем другой структуре: основные подрядчики находятся в одной стране, заказчики в другой, инвесторы в нескольких других странах, ресурсы в третьей, консультанты - в ряде других стран и все они в разных часовых поясах. Это другой уровень хаоса, когда просто убрать бумаги со стола и выключиться не получится. При такой ситуации часто приходится работать в самолете, встречи назначать в аэропорту, синхронизировать разные ресурсы, разные часовые пояса, разные культуры.

При таких условиях управление временем да и собственным вниманием бросает другие вызовы и требует новых подходов. И на мой взгляд в этом отношении статья этот подход предлагает.

Консультант, Москва

Все правильно! Только есть одно большое "НО", которое называется - "Игры с самим собой":

- Человек заявляет, что в любой момент может прекратить... курить, пить, заедать стресс сладостями .....

- Человек заявляет окружающим и главное самому себе, что в любой момент готов и может начать - заниматься спортом, учить английский язык ....и то, о чем написано в теме.....

И все эти обещания чаще всего откладываются, потому чтобы "прекратить" или "начать" от человека требуются определенные усилия по самоорганизации, вот он и утешает сам себя - "начну с понедельника" ..... Знакомая картина?

И заканчивается это все очень часто тем, что ничего из благого намерения не получается ...

Есть такой термин - "внешний локус контроля", потому как внутренняя мотивация на дополнительные усилия по работе над собой либо затягивается надолго при помощи разных отговорок и психологического защитного механизма - рационализация, а это не что иное, как оправдание самого себя, либо оказывается несовместимой с тем к чему человек привык.

А человек - это существо привычек!

И верно названа тема "....... это не талант, а НАВЫК"

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
Цифры и факты
Brexit под вопросом

Тренд дня: Лондон заподозрили в намерении остаться в Евросоюзе.

ЕС: Закон о защите данных заработал

Факт дня: В ЕС вступил в силу закон о защите физических лиц при обработке персональных данных.

КНДР меняет тон

Факт дня: КНДР готова к проведению саммита с США в любое время, заявил замглавы МИД КНДР.

Samsung заимствовал дизайн у Apple

Цифра дня: Суд обязал Samsung выплатить Apple более полмиллиарда долларов.