Три способа повысить личную эффективность

... это и есть высшая степень владения мастерством
— вот это впечатление легкости и очевидности,
которое на самом деле, как мы знаем, достигается веками опыта,
стальной волей и монашеской дисциплиной.

Мюриель Барбери

Слово «эффективность» уже порядком набило нам оскомину, однако придумать ему замену – практически непосильная задача. Эффективное производство, эффективные продажи, эффективная компания… и эффективная личность как обязательное условие всего перечисленного. Почему это столь важно – быть эффективным? Как начать собственный путь повышения личной эффективности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Во-первых, определимся с понятием личной эффективности. В классическом понимании – это оптимальное соотношение результата и затрат. Чем меньше затраты и качественнее результат, тем выше эффективность. Личная эффективность – как частный случай эффективности – это способность достигать результатов, то есть поставленных целей, с минимальными затратами ресурсов, имеющихся в распоряжении человека. Когда мы говорим о высокоэффективном человеке, мы говорим, прежде всего, о мастере своего дела – о человеке, способном делать что-то быстрее и качественнее, нежели другие.

Конечно, само по себе это определение достаточно абстрактно. У каждого человека есть свое понимание того, что это такое, и каким должен быть действительно эффективный человек. Однако существует парадокс: несмотря на разногласия, по-настоящему эффективные люди очень редко считают себя таковыми – чаще это мнение (или оценка) сторонних наблюдателей – а если и считают, то все равно стремятся к еще более высокому уровню, неосознанно следуя завету, высказанному еще Авраамом Линкольном: «Кем бы ты ни был — будь лучше».

Часто в отношении подобных людей можно услышать критику: мол, постоянно куда-то стремятся, никак не могут остановиться, всех денег не заработаешь, ему всегда что-то надо и т.п. Однако, на мой взгляд, постоянное стремление к тому, чтобы стать сильнее, лучше и быстрее – совершенно естественно и полностью соответствует природе человека. Мы бы никогда не стали людьми, если бы принцип эволюционирования не был заложен в нас на генном уровне. Деструктивным является, скорее, остановка, чем постоянное движение. Из всего этого можно сделать вывод, что личная эффективность – это не цель, а бесконечный путь самосовершенствования. Именно поэтому «повышение личной эффективности» и «самосовершенствование», на мой взгляд, являются синонимами.

Пути повышения личной эффективности

По большому счету, существует три варианта пути самосовершенствования.

  • Первый вариант предполагает, что вы избираете узкую жизненную сферу и начинаете активно действовать, повышая уровень личной эффективности именно в ней. Это может быть как сфера вашей профессиональной деятельности, так и хобби.
  • Второй вариант предполагает постепенное самосовершенствование во всех сферах жизни: человек стремится быть лучше сразу и во всем.
  • Третий вариант, являясь интегративным, позволяет повышать личную эффективность во всех сферах жизни за счет целенаправленного самосовершенствования в ряде ключевых сфер. При этом происходит качественное улучшение положения дел в соответствующих сферах.

Для понимания того, как это работает, придется немного погрузиться в теорию. Жизнь человека можно очень условно разбить на ряд относительно самостоятельных сфер:

1. Здоровье: все, что касается духовного, психологического и физического благополучия человека. Насколько у вас присутствует внутреннее понимание, что вы правильно живете? Насколько вы удовлетворены своим психологическим состоянием и настроем? Как вы себя чувствуете в физическом плане? Имеете ли вы какие-нибудь заболевания, и насколько они мешают вам жить?

2. Взаимоотношения: сфера социального общения (с другими людьми и группами людей), включающая взаимоотношения с ближним и дальним для вас кругом людей.

3. Интимная сфера: все, что касается любви и секса.

4. Профессиональная деятельность: все, что касается вашей работы; степень вашей субъективной удовлетворенности своей профессиональной деятельностью.

5. Развитие: насколько вы удовлетворены вашим общим прогрессом, насколько вы действительно стали лучше. Важна ваша субъективная удовлетворенность происходящим.

6. Отдых и все, что с ним связано: как часто вы отдыхаете, насколько вам удается действительно отдохнуть, выбираетесь ли вы в отпуск и т.п.

7. Доход: степень вашей удовлетворенности своим активным и пассивным доходом.

8. Хобби: есть ли у вас хобби и увлечения, и насколько вам удается посвящать им то количество времени, которое вы считаете важным и нужным.

9. Стиль и внешний вид: ваша оценка того, как вы выглядите, насколько вы удовлетворены вашим стилем и внешним видом.

10. Дом, жилье, место жительства: насколько вам нравится та страна, та местность, тот дом и та квартира, где вы живете.

Каждый человек может оценить свой уровень удовлетворенности в рамках каждой из указанных жизненных сфер, оставшись наедине с собой и задав себе простой вопрос: «А насколько мне нравится состояние моих дел в сфере такой-то?». И далее просто поставить себе условную оценку от 0 («все ужасно, это катастрофа») до 10 баллов («все великолепно, и лучше просто быть не может») по каждой жизненной сфере.

После того, как подобный первичный опрос проведен, у человека возникает достаточно ясное представление о том, каково его положение дел во всех жизненных сферах на данном жизненном этапе. Как правило, если субъективная удовлетворенность положением дел в конкретной сфере жизни составляет 6 баллов и выше, то этот уровень воспринимается человеком как более-менее приемлемый. В случае если уровень ниже этого значения, он бессознательно привлекает внимание человека, пожирая большое количество его энергии и сил, и, как следствие, не позволяет ему выделить достаточное количество ресурсов на то, чтобы начать серьезно заниматься самосовершенствованием. Я уделил внимание описанию этих сфер не просто так. Они напрямую связаны с развитием личной эффективности.

Правила оценки положения дел в различных сферах жизни

Изучая полученную в результате самоопроса информацию, необходимо иметь в виду следующее:

а. Существует базовая сфера – сфера здоровья, которая кардинальным образом влияет на уровень всех иных сфер. Низкие показатели в этой сфере означают практически гарантированный низкий показатель (или его стремительное снижение) в других сферах. Тем не менее, более высокий по сравнению со всеми другими сферами уровень здоровья вовсе не гарантирует обязательного повышения уровня в остальных сферах, хоть и создает для этого максимально благоприятные возможности. Самосовершенствуясь, нужно непременно постоянно контролировать положение дел в сфере здоровья, повышая его уровень и принимая безотлагательные меры при его снижении.

б. Если во всех десяти сферах показатели примерно одинаковы (отсутствуют различия более чем на 2 балла), и значения, полученные в результате первичного анализа, выше 6 баллов, можно сказать, что вы – гармоничная личность. Поэтому для начала эффективной работы по самосовершенствованию, в первую очередь, стоит подтянуть все сферы как минимум до 6 баллов.

в. Если одна (или более) сфера сильно «проседает» по отношению к другим, есть большая вероятность того, что в скором времени она «потянет» за собой другие сферы. Правильная реакция в этом случае – срочно начать подтягивать проседающую сферу. В противном случае вам, скорее всего, будет не до саморазвития.

г. Если одна из сфер сильно «возвышается» над другими, это вовсе не означает, что она в обязательном порядке потянет за собой другие сферы – для этого необходимо приложение сознательного усилия. В какой-то момент движение в подобной сфере или резко затормозится (некоторые называют это эффектом стеклянного потолка), или произойдет резкий отскок вниз. Поэтому стоит равномерно повышать уровень положения дел в каждой из сфер или, по крайней мере, не допускать серьезных «разрывов» между значениями.

д. Существуют ключевые сферы жизни, интенсивное самосовершенствование в которых (как минимум, одновременно в двух) с большой степенью вероятности может повысить уровень удовлетворенности во всех остальных сферах жизни. Это сферы взаимоотношений, профессиональной деятельности, дохода и хобби. Совершенствование в этих сферах приводит к повышению уровня личной эффективности в других сферах жизни.

Отталкиваясь от изложенных идей и возвращаясь к рассмотренным путям формирования личной эффективности, можно сделать следующие выводы:

  • первый вариант хорош, но есть риск резкой остановки и отката назад;
  • второй вариант весьма эффективен, но займет много времени, так как постепенное одновременное развитие по десяти направлениям – мягко говоря, непростая задача;
  • третий вариант является оптимальным: когда, поддерживая и улучшая здоровье, человек наращивает уровень личной эффективности в двух избранных ключевых областях. В этом случае, во-первых, приобретенный навык личной эффективности распространяется на другие сферы жизни; а во-вторых, постепенно улучшается положение дел во всех жизненных сферах.

Универсальные навыки для развития личной эффективности

Существуют навыки, приобретение которых существенно ускоряет процесс самосовершенствования, вне зависимости от избранной вами сферы. Их пять:

1. Навык постановки и достижения целей. Чтобы эффективно достигать целей, для начала их нужно правильно поставить, разработать адаптированный алгоритм их достижения и проработать программу преодоления потенциальных препятствий. Существует большое количество методик достижения целей, у каждой из которых есть и плюсы, и минусы. Скорее всего, в конце концов, вы выберите не готовую методику, а сформируете собственную, комплексную, которая подходит именно вам. Процесс адаптации имеющихся методик и их изучения займет время, которое потом гарантированно окупится.

2. Навык управления стрессом. Стресс – огромная проблема современного общества. Исследования показывают, что всего лишь 10% населения земного шара не находится в состоянии хронического стресса. Пребывание в стрессовом состоянии деструктивно влияет на поведение, психическое и физическое здоровье. Результатом являются психические и соматические заболевания, а также алкоголизм, наркомания и т.п. На борьбу со стрессом и его последствиями у организма уходит колоссальное количество энергии и ресурсов. Освоив и постоянно развивая собственные навыки эффективной работы со стрессом, вы, с одной стороны, сохраните здоровье (причем, как ваше, так и ваших близких), а с другой стороны, существенно ускорите процесс самосовершенствования в избранных сферах.

3. Навык ведения переговоров и управления конфликтами. Есть хорошая фраза: «Живем не на облаке – живем с людьми». В каких бы сферах вы ни решили развивать личную эффективность, вы будете постоянно взаимодействовать с другими людьми. Сформированный навык ведения переговоров и управления конфликтами окажет вам неоценимую помощь в процессе данного взаимодействия.

4. Навык принятия решений. Чем бы вы ни занимались, каждый день вы принимаете тысячи решений. От правильности и продуманности этих решений напрямую зависит степень вашей личной эффективности. Поэтому овладение методиками принятия решений очень важно.

5. Управление временем. В отличие от Венеры, где в сутках 243 часа, на нашей планете в них только 24. Среднестатистический мужчина в РФ живет 59 лет, а женщина – 72 года. Поэтому, согласитесь, есть смысл максимально эффективно использовать время, имеющееся в вашем распоряжении. Следовательно, освоение методик time-management-а окупится с лихвой.

До какого уровня стоит развиваться?

Спустя некоторое время, достигнув значительных успехов в процессе самосовершенствования, многие задаются вопросом: а не пора ли остановиться, и нужно ли двигаться дальше в принципе? Основная причина, по которой возникают подобные мысли – это факт признания человека со стороны других людей как состоявшегося мастера. Действительно, если в глазах других человек уже достиг этого уровня – зачем идти дальше? Я уверен, что когда-то подобные мысли возникнут и у вас.

Принимая решение, стоит иметь в виду следующее. Действительно, в соответствии с законом Парето, освоение лишь 20% знаний и обретение 20% эффективных навыков в избранной области позволит вам решать 80% проблем, возникающих в ней же. И чем дальше вы будете прогрессировать, тем больше усилий вам надо будет приложить, чтобы продвинуться на следующий уровень. Наверное, как раз об этом размышлял Михаил Веллер, когда писал, что: «Мастерство – это путь длиною в 100 ри, где первая половина составляет 99 ри, а вторая – только один ри».

Более того, чем дальше вы будете прогрессировать, тем меньше и меньше людей смогут реально оценить разницу между вашим уровнем мастерства и уровнем мастеров, находящимися на предыдущих ступенях лестницы самосовершенствования. Очень часто, чтобы показать реальную полезность того, что он делает, мастер вынужден «адаптировать» свою работу под ожидание и уровень заказчика. «Мы совершаем чудеса, но платят нам за фокусы» – говорят про такие случаи. Поэтому решение о продолжении пути должно обязательно сопровождаться переходом от широкой ориентации вовне (основанной на мнении окружающих людей) на внутреннюю ориентацию (основанную на вашем понимании личного прогресса и темпа роста), а также на ориентацию на людей, идущих схожим с вами путем.

Нет однозначного ответа на вопрос, нужно останавливаться или нет. Ведь это два совершено разных подхода к идее самосовершенствования. Первая идея (больше присуща европейцам и американцам) – когда у каждой цели должны быть четкие критерии. Достижение данных критериев автоматически влечет за собой вывод о том, что цель достигнута. После этого следует постановка новых целей. Мне ближе вторая модель. Ее можно назвать восточной моделью целеполагания, когда цели воспринимаются как продолжительные процессы. Процессы, у которых нет четких критериев, по которым можно сделать вывод, что цель достигнута. Процессы, целью которых является самосовершенствование в избранной области до конца собственной жизни. Недаром в восточной философии так часто используется слово «путь». В данном случае – путь самосовершенствования в избранных сферах жизни. Наверное, только избрав данную модель можно стать настоящим мастером, шлифуя и оттачивая свое мастерство в таких нюансах, которые совершенно незаметны, а порой, непонятны очень многим, за исключением таких же мастеров, как вы. Ярким примером являются действительные мастера восточных единоборств, для которых коммерческий успех не является целью – постепенно, день ото дня шлифуя свое мастерство, они становятся лучше, продвигаясь по своему пути, который бесконечен и ограничен временем их жизни… Хотя, порой, он простирается и за ее пределы, когда дело мастера продолжают ученики.

Подведем итоги

Перед тем как серьезно перейти к увеличению уровня личной эффективности, доведите положение дел в своих жизненных сферах хотя бы до уровня 6 баллов. Качественное развитие личной эффективности – это всегда самосовершенствование в сфере здоровья, а также в двух из ключевых жизненных сфер – взаимоотношениях, профессиональной деятельности, доходе или хобби. Избрав данную модель, через какое-то время вы убедитесь, что вы автоматически становитесь более эффективными и в оставшихся сферах жизни. Рост уровня вашей удовлетворенности положением дел в данных сферах также будет расти. Кроме того, здесь работает правило перехода количественных изменений в качественные. Если обычно процесс самосовершенствования – это постепенный процесс, искусство маленьких шагов, основанное на принципе «кайдзен», то, накапливаясь, маленькие изменения влекут революционные скачки вверх, резко повышая уровень личной эффективности.

Существенный вклад в повышение уровня личной эффективности вносит освоение и совершенствование пяти универсальных навыков. Овладение их теоретической базой не займет много времени, а тренироваться можно и в процессе самосовершенствования – поверьте, материала для практики будет предостаточно.

В процессе повышения личной эффективности введите правило так называемой обратной связи – оценивайте увеличение вашей эффективности в той или иной сфере на основании сформированных вами критериев. Это позволит, с одной стороны, понять, что прогресс есть, а с другой стороны, избежать ненужных остановок.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Участники дискуссии: Вячеслав Снегирев, Владимир Токарев
Владимир Токарев +15105 Владимир Токарев Генеральный директор, Нижний Новгород
Универсальные навыки для развития личной эффективности ... Их пять: Закупил попкорму - интересно, сколько еще навыков добавят коллеги?
Владимир Токарев +15105 Владимир Токарев Генеральный директор, Нижний Новгород
Дмитрий Галанцев пишет: По большому счету, существует три варианта пути ... Первый ... предполагает, что вы избираете узкую жизненную сферу и начинаете активно действовать, повышая уровень личной эффективности именно в ней.... Второй вариант предполагает постепенное самосовершенствование во всех сферах жизни: ...Третий вариант, ... целенаправленного самосовершенствования в ряде ключевых сфер. .
По третьему варианту нужен пример. А вообще-то существует четвертый (лучший): - как клепсидра (не я придумал) - сначала широкое образование, потом узкая специализация, затем, чтобы лучше делать ''узкую работу'' - обращение к разным сферам - так делал Любищев (герой книги Гранина Эта странная жизнь). Хотя жизнь заставляет идти по пятому - смена профессии. И тогда одна узкая помогает другой.
Консультант, Москва

Постановка целей - плохой инструмент. Ведет к росту неудовлетворенности. Либо, цель должна быть условно недостижима, что тоже не очень хорошо.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Треть профессионалов не доверяют своему руководству

Специалисты меньше, чем руководители и директора, склонны к доверию.

Зарплатные ожидания IT-специалистов превышают возможности работодателей в 1,5-2 раза

Общий рост зарплат в IT-сфере за первые 9 месяцев 2023 года составил 15-20%.

Россияне стали меньше тревожиться из-за работы

Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.

Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.