Сегодня «сумасшедший» и одновременно интересный рабочий день - я организовываю и провожу очередной конкурс презентаций. Участники конкурса - все руководители нашей компании (больше тридцати человек: руководители отделов и подразделений). Полное название конкурса – конкурс презентаций бизнес-книги.
Когда я только начала работать в компании (чуть более года назад), мой руководитель генеральный директор, он же собственник, дал мне задание: сформировать, закупить корпоративную библиотеку, чтобы побудить читать сотрудников компании, прежде всего руководителей, в общем, «привить любовь к чтению». Это понравилось мне по ряду причин: во-первых, далеко ни все собственники осознают важность самообучения, посредством чтения, и, тем более, готовы тратить деньги на приобретение целой библиотеки; во-вторых, я сама очень люблю читать, в том числе профессиональную литературу, и ни секунды не сомневаюсь в пользе чтения; в-третьих, реализация этой задачи полностью согласуется с моей работой (я - директор по обучению и развитию персонала).
Вместе с тем, я прекрасно осознавала, что наличие подборки бизнес-книг, даже самой превосходной, не означает, что все руководители тотчас же начнут записываться в очередь за книгами и «штурмовать» библиотеку. Было очевидно, что из тридцати с лишним руководителей, постоянно читающих, по-прежнему, будет ограниченный круг людей, увлекшихся чтением значительно ранее появления корпоративной библиотеки. Т.е. необходимо было придумать некий побудительный механизм, который заставит читать коллег, занимающих руководящие должности, по крайней мере, с определенной периодичностью. Идея «принуждения» к чтению не очень импонировала ген. директору (он сторонник гуманистических взглядов), но мне удалось убедить его, что иногда «просвещение» и «принуждение» могут идти рука об руку.
Итак, в чем суть мероприятия. Раз в квартал, в течении трех дней, проходит конкурс, на котором каждый руководитель презентуют прочитанную им бизнес-книгу. Формат презентации следующий: печа-куча (придумали японцы, переводится, как «бла-бла-бла») - это рассказ, не пересказ, на тему того, почему полезно прочесть данную книгу; презентация должна длиться чуть менее семи минут, с использованием двадцати слайдов. В одном конкурсном дне принимают участие от десяти до двенадцати участников, соответственно, за три дня все руководители презентуют прочитанную книгу (какую именно книгу презентовать, выбирает сам участник конкурса). Одно из условий – книги не должны совпадать, кроме того, участники одновременно являются и конкурсантами и оценщиками -членами жюри. Каким образом это происходит: каждый участник оценивает всех остальных конкурсантов, за исключением самого себя, используя рейтинговую шкалу, затем все баллы суммируются, формируется общий рейтинг, соответственно определяются финалисты конкурса.
Год назад, когда я сообщила о старте, условиях конкурса и обязательном в нем участие каждого руководителя, далеко ни у всех моих коллег необходимость и «неизбежность» чтения, с последующей презентацией книги, вызвала энтузиазм. Но справедливости ради, надо сказать, что часть сотрудников восприняли это, как возможность поделиться впечатлениями, идеями от прочитанного и отличную возможность потренировать свои ораторские навыки. Важным было то, что генеральный директор и финансовый директор, являясь высшим руководством компании, выразили готовность провести презентацию прочитанных ими книг (они участвуют в каждом конкурсе, по «внеконкурсной программе»). Их личный пример придал значимость и важность нашей «печа-куча».
Сегодня уже четвертый ежеквартальный конкурс, и я с удовольствием могу сказать, что уровень презентаций значительно возрос, диапазон презентуемых книг заметно расширился, конкурс стал по-настоящему популярным событием. Сегодня в его ценности мало кто сомневается, его ждут, готовятся заранее, ведь за два часа можно услышать отлично подготовленные анонсы более десятка книг. На самом деле важно то, что хорошо подготовленная презентация, это не доклад, а диалог, контакт с аудиторией, со своими коллегами, а это дает возможность становится ближе к друг другу…
Гарри Рейнольдс в своей известной книге «Обнаженный оратор» сравнивает презентацию с джазом, где есть место импровизации (лично мне это сравнение очень нравится), но зачастую импровизация должна быть тщательно подготовлена. И в данный момент мне нужно многое сделать: организовать проверку оборудования, еще раз сверить порядок выступлений, убедиться в готовности каждого участника, а кроме того, еще раз подготовится к презентации книги одного из моих любимых авторов Генри Минцберга, ведь я тоже «внеконкурсный» участник конкурса…
Орфография и пунктуация в данном тексте сохранены в том виде, в котором они были предложены автором.
Публикация была написана в рамках конкурса «Один день из
жизни HR-менеджера». Об условиях конкурса здесь.
Источник
изображения: pixabay.com
Елена, оригинальный способ пропаганды чтения)) После просмотра презентации решила прочесть ''Лидерство'' Бланшара, отличная книга, думаю, пошла бы на пользу многим руководителям))
Игорь Ашманов ''Жизнь внутри пузыря''.
Занимательные хроники суеты внутри и вокруг ''Рамблера''. Чудная картинка ''нон-фикшн'' нашего родного до боли бизнеса и менеджмента.
Елена, прекрасная статья и полезный подход.
Вы действуете согласно китайской пословице: ''Скажи мне - и я забуду; покажи мне - и я узнаю; вовлеки меня - и я научусь''.
У меня практический воапрос: какие книги стали для вас полезным открытией, благодаря вашей практике? Что посоветуете прочесть?
Елена, спасибо за поддержку и вопрос. Лично для меня стал настоящим открытием Генри Минцберг, раньше я была знакома с его подходом к оргструктуре по ссылкам на него в других книгах. Мне очень нравится его ''Действуй эффективно'' - книга, которая не навязывает какой-либо алгоритм, не предлагает некий ''ключ к успеху'', а помогает понять роль руководителя, самое главное, на мой взгляд, побуждает к саморефлексии и дает надежду, вдохновляет на саморазвитие, кроме того, она очень реалистичная.Также мне понравилась его книга ''Структура в кулаке'': очень упорядочивает представление об орг. структуре, способствует пониманию каким образом она может выстраиваться. Минцберг, как мне кажется, побуждает думать, а не предлагает, навязывает какие-либо готовые решения/подходы; он исследователь и побуждает читателя исследовать. Его бы я порекомендовала прочесть всем руководителям, независимо от уровня руководства.
Мне кажется, что подавляющему числу руководителей было бы полезно прочесть ''Эмоциональное лидерство'' Гоулмана: она методично демонстрирует, насколько руководителю необходим самоанализ собственного поведения по отношению к подчиненным. Если Вас интересует психология, знакомство с ''типологией'' руководителей, я бы посоветовала прочесть Манфреда Кетс де Врис ''Мистика лидерства'' (пусть Вас не смущает название). Автор - оргконсультант, имеющий экономическое и психоаналитическое образование. Мне книга понравилась, на мой взгляд, предлагаемая им типологизация руководителей значительно более живая, реалистичная, чем у более известного и популярного Адизеса.
Очень настоятельно я бы рекомендовала каждому, который участвует в подборе своих кадров (а фактически все руководители подбирают себе персонал) - это глава ''Интуиции'' Дэвида Майерса, посвященная интуиции при подборе персонала, хотя вся книга замечательная, но эта глава заслуживает быть обязательной, потому что Майерс превосходно и очень доказательно пишет о том, в какой степени нужно полагаться на свою интуицию при собеседовании. Очень отрезвляющая книга, побуждает к критичному мышлению и интересная))
Елена, огромное вам спасибо! Сразу видно, что вы из ''читающих''. Это ценно получить совет от человека разбирающегося и выбрать что-то полезное из всего океана книг.
Кстати, здесь на сайте много уважаемых специалистов и вообще прекрасно образованных людей. Приглашаю всех поделиться информацией, какую книгу полезно прочесть и почему.
Сама я недавно прочла книгу американского психолога Михайя Чиксентмихайи ''Поток''. Её мне посоветовали на бизнес-конференции в Москве в июле этого года. Книга о Пути, об успехе и как достичь его (в бизнесе, в жизни, неважно). Важно то, книга объясняет многие вещи с позиции психологии и отвечает на многие внутренние вопросы. Мировой бестселлер. Новинка. Рекомендую.
Елена, отличная идея - обмениваться мнением о прочитанном. Если Вас интересует психология, очень советую почитать Ирвина Ялома. Например, его сборник психотерапевтических новелл ''Лечение от любви'', романы ''О чем Ницше плачет'', ''Лжец на кушетке''. Ялом - выдающийся психотерапевт, наш современник и замечательный писатель, в своих художественных книгах превосходно описывает взаимоотношения между психотерапевтом и клиентом, и они сами по себе обладают психотерапевтическим эффектом.