В конференции приняли участие представители МЧС России, одного из ведущих отечественных производителей систем пожарной автоматики из АО НВП «Болид», а также сервисной организации ООО «НПО Бастион». Организатором выступила платформа Okdesk, предназначенная для ведения электронного журнала эксплуатации СППЗ и автоматизации процессов ТОиР технических средств охраны и оборудования для обеспечения безопасности и противопожарной защиты.
Эксперты рассмотрели правовые основания для ведения электронных журналов, ответственность сторон, практику взаимодействия с надзорными органами и особенности фиксации выполненных работ. Производители оборудования и представители Okdesk рассказали о технологических возможностях интеграции, организации процессов на объектах и преимуществах цифрового формата для заказчиков и обслуживающих организаций.
Отдельное внимание было уделено позиции МЧС России по электронному журналу и подходам инспекторов к оценке документации.
«Цифровизация – общий тренд, и контрольно-надзорная деятельность также развивается в сторону цифровых форматов. При этом формат ведения журнала – зона договорных отношений заказчика и исполнителя, и навязывать участникам рынка конкретный способ организации процессов надзорный орган не должен. Вместе с тем практика показывает: прозрачность технического обслуживания критична для обеих сторон и снижает риски при подтверждении выполненных работ и оценке соблюдения требований», – отметил Роман Гельмес, старший инспектор отдела Департамента надзорной деятельности и профилактической работы МЧС России, подполковник внутренней службы.
Обсуждение показало: рынок заинтересован в переходе на электронные журналы эксплуатации СППЗ, но ожидает четких разъяснений, понятной практики применения и прозрачной экономической модели. Организаторы подчеркивают, что электронные журналы – это итог качественной работы по обслуживанию, а не самоцель.
«Электронный журнал – это, по сути, вершина айсберга. Ключевым остаются сами работы по техническому обслуживанию и ремонту. Именно они обеспечивают корректную и стабильную работу систем противопожарной защиты. Формат фиксации важен, но он не должен подменять суть – качественное выполнение ТОиР», – подвел итоги Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений Okdesk.
В рамках конференции была поддержана инициатива в адрес МЧС России и ФАС с предложением разработать рекомендательный документ для заказчиков из числа социальных объектов. Он должен дать основания включать в конкурсную документацию требования, препятствующие снижению цены ниже расчетной трудоемкости регламентов ТОиР, умноженной на региональный МРОТ. Такой подход позволит отклонять заведомо недобросовестные заявки и создавать правовые основания для лицензионных проверок компаний, обслуживающих СППЗ социальных объектов по ценам, исключающим полноценное выполнение работ.
