Частная инфраструктура vs облако: как рассчитать TCO и что дешевле

Существует расхожее мнение, что в долгосрочной перспективе расходы на облачные услуги выше, чем на собственный ЦОД, поэтому облака дороже. Хочу без всякой магии посчитать совокупную стоимость владения для on premises (частной) и облачной IT-инфраструктуры за 3 года на примере реального кейса одного из своих клиентов.

Почему важно считать TCO

TCO — затраты, связанные с приобретением, внедрением и использованием IT-системы. Расчет совокупной стоимости владения отвечает на вопрос: «Сколько стоит конкретная IT-инфраструктура?».

Для больших корпоративных систем расчет включает многие элементы. Универсальной методики не существует, но есть общие подходы к расчету на основе анализа затрат: прямых и косвенных, капитальных и операционных. 

На примере посчитаем все затраты на модельную IT-инфраструктуру аналогичной функциональности, полученную: в облаке и on premises. Посмотрим, какие нюансы стоит учитывать, чтобы расчет был максимально верным.

Шаг 1: учитываем прямые и косвенные затраты

Основные IT-услуги, которые составляют ТСО:

1. ЦОД (colocation или создание серверной комнаты).
2. Интернет (подключение нескольких провайдеров).
3. Серверное оборудование.
4. Сетевое оборудование.
5. СХД.
6. ИБ-оборудование (криптошлюзы, firewall и другое).
7. Платформа виртуализации.
8. Система резервного копирования.
9. Дополнительные лицензии на ПО (антивирус, лицензии Microsoft, Citrix и так далее).
10. Катастрофоустойчивость (дублирование на два ЦОДа, если требуется). 

Сравним TCO для облака и on premises на конкретном примере инфраструктуры одного из наших клиентов, для которого мы делали такой расчет. 

Даже в облачном варианте заказчик все равно планировал организовать небольшой ЦОД: серверное помещение и закупку серверов, чтобы некоторые вычислительные службы дублировать у себя. Все это требовалось в меньшем объеме, чем для on premises, так как 85% инфраструктуры размещается в облаке.

Итак, чтобы сравнить TCO on premises и облако, сведем вычислительные ресурсы к единому знаменателю — полезному количеству получаемых ресурсов. Требования к облаку и on premises будут реализованы разными наименованиями ресурсов, но они будут подобраны так, чтобы в итоге обеспечивать аналогичную функциональность и SLA.

Конечные требования по ресурсам для реализации инфраструктуры заказчика:

Мы сравниваем затраты на собственный ЦОД и облако за три года. На практике можно брать больший срок.

В собственном ЦОДе учитываем организацию серверного помещения, покупку серверов, СХД, АТС, оплату электроэнергии. Также закладываем в бюджет рост затрат на 20% в год — на увеличение мощностей, которое понадобится заказчику. 

При расчете расходов на облако учитываем затраты на небольшой собственный ЦОД, нужный клиенту, а также на все необходимые облачные ресурсы, включая плату за увеличение мощностей с течением времени. 

В облаке, по сравнению с ЦОДом, меньше расходы на серверное помещение, сами серверы, электроэнергию, СХД, столько же на АТС и сетевое оборудование — ведь независимо от числа серверов, нам нужны минимум два сетевых устройства, и больше на сетевое оборудование для ИБ — в ЦОДе оно нужно для защиты одной точки — самого дата-центра, а в облаке двух точек: дата-центра провайдера и офиса компании. 

Сравнение стоимости

Экономия в облаке: 1 824 418,88 рублей или 5,5%.

Все хорошо, но мы кое-что забыли. Это изменение стоимости денег во времени.

Шаг 2: учитываем доход от инвестиций свободных средств

Свободные деньги дают дополнительный доход. Или, если угодно, дают возможность не брать кредит и избежать дополнительных расходов. Свободные деньги размножаются согласно доходной или кредитной процентной ставке.

Прикинем возможный доход от инвестиций. Заходим на сайт Московской фондовой биржи и смотрим доходность облигаций разных компаний. Мы взяли несколько крупных компаний (ВТБ, «Ростелеком» и так далее) как низкорисковые инвестиции. Для реалистичности добавим в портфель инвестиции с более высоким риском, иначе годовая доходность будет низкой. Мы отобрали семь компаний, по ним получается совокупная доходность облигаций 7,54%.

Жизнь такова, что деньги обычно вкладывают во что-то более доходное, чем облигации на фондовой бирже: новый проект, инвестиции в новые филиалы, освоение новых рынков. Так что давайте для порядка прибавим еще 5 пунктов и получим процентную ставку 12,54%. Изменение стоимости свободных средств будем считать по этой доходности.

Сравним доход от инвестиции свободных средств для on premises и облака. 

В сценарии on premises мы в начале каждого года полностью тратим его бюджет. В первый год вкладываем 23,8 миллиона, и весь первый год на реинвестирование мы можем использовать только заложенный бюджет второго и третьего года. На второй год средства для инвестирования будут за счет бюджета третьего года. На третий год средств не будет.

В облаке платежи растянуты во времени от месяца к месяцу (абонентская плата). Бюджет первого года мы расходуем постепенно, это создает дополнительные свободные деньги по сравнению с вариантом on premises, их можно сразу реинвестировать. Аналогично происходит и на второй, и на третий год.

Сравнение дохода от инвестиции свободных средств для on premises и облака

Экономия в облаке выросла с 5,5 до 13,3%, более чем в два раза. Но и это еще не все, потому что есть второй параметр, который надо учесть — дисконтирование. 

Шаг 3: учитываем ставку дисконтирования

Деньги дешевеют в результате инфляции. Условная упаковка семги в начале 2019 года стоила 250 рублей, теперь — 330 рублей. Если мы планируем бюджет закупки семги на три года (почему бы и нет) и закладываем стоимость 250 рублей, нас ждет неприятный сюрприз.

Дисконтирование — пересчет объема денежного потока с учетом инфляции. Рассчитаем ставку дисконтирования для пересчета. Для этого есть несколько подходов — мы возьмем самый простой, который рассчитывается из трех показателей:

1. Минимальная гарантированная доходность на рынке. Обычно это % ставка по государственным ценным бумагам, весной 2020 года она была ≈ 5%. 
2. Рассчитываемая или предполагаемая ставка инфляции. Она бывает минимальная, средняя и максимальная. Заложимся на худший сценарий и возьмем максимальную ставку 4.75%.
3. Премия за риск, проще говоря — запас на непредвиденные расходы. На всякие неожиданности, например, рост цен на бензин и последующее подорожание логистики или риски изменения курса валюты и последующего подорожания импорта товаров и услуг, важных для бизнеса. Этот коэффициент мы определяем сами, исходя из здравого смысла, пусть это будет 5%.

Первые два числа легко получить из публичных источников. Для простоты мы не учитываем показатели рентабельности компании, среднее колебание стоимости акций в конкретной области, структуру пассивов юридического лица, текущие задолженности и так далее. Так что суммарная ставка дисконтирования получается: 5%+ 4,75% + 5% = 14,75%.

С учетом этой ставки учтем платежи за on premises и облако на следующие три года.

Затраты на on premises

Для простоты мы учли увеличение стоимости только оборудования, без подорожания работы сотрудников и администрирования. Если считать по полной программе, эти расходы тоже можно приплюсовать. 

Если формально провести аналогичный расчет для облака, мы получим бюджет на три года с учетом инфляции 33 790 412,36 руб. против 31 495 581,12 руб. Но большую часть контрактов мы заключаем с оговоркой «фиксированная стоимость», то есть в действительности в плане будет фигурировать вторая сумма. 

Дело в том, что на текущий момент заключение контрактов с фиксированной стоимостью — норма. Рынок облаков стал зрелым, стоимость услуг снижается, провайдеру выгоднее ее фиксировать. В перспективе платежи в облаке будут даже снижаться из-за высокой конкуренции и работой над элементами себестоимости.

Итоговый расчет

Учтем все дополнительные доходы и расходы. Бюджет на 3 года на инфраструктуру:

Окончательная экономия на облаке составляет 6 409 985,53 руб. или 19,0%.

Косвенные экономические выгоды облака

Мы оценили прямой экономический эффект от перехода на облачную модель, который можно измерить в рублях. Кроме него есть косвенный эффект — качественный, функциональный, который обсчитать в рублях сложнее.

1. Мгновенная масштабируемость. В облаке нужные мощности получаешь сразу, в on premises надо ждать 2-3 месяца поставок железа, с риском задержек, затем запускать, тестировать и так далее. Не надо пытаться угадать нужный объем ресурсов, его можно менять в любой момент. А оплата только за используемые ресурсы подразумевает 100% утилизацию. Поэтому в облаке не надо перезакладываться в простаивающее оборудование на случай пиков нагрузки. Другая сторона этой же медали — отсутствие потерь (включая репутационные) из-за падения сервисов, если «недозаложиться» и ресурсов не хватит.
2. Нужна меньшая экспертиза для решения инфраструктурных задач. Облако предлагает более простое решение административных задач из одной платформы. Не нужно уметь обращаться с зоопарком решений и оборудования, все это берет на себя провайдер. Также уходят рутинные задачи по обновлениям, мониторингу низкоуровневой инфраструктуры, диагностике неисправностей.
3. На самом деле в облаке необязательно переводить CAPEX в OPEX. Хотя облака часто питчат через такой перевод, есть один нюанс. Закупки оборудования повышают капитализацию компании, а для некоторых компаний важно растить капитализацию. На самом деле, это не проблема: MCS и другие провайдеры умеют продавать облако в CAPEX.

Итак, теперь вы можете сравнить затраты on premises и облака самостоятельно. Даже если вы хотите учитывать только прямую выгоду, опирайтесь на три момента: подсчет всех затрат, вычет доходов от реинвестирования свободных средств и учет подорожания услуг и товаров во времени.