Совсем скоро стартует новый летний сезон – в это время во многих компаниях устраивают выездные корпоративные мероприятия для сплочения и мотивации коллектива. От правильного выбора места зависят впечатления сотрудников от тимбилдинга. Поделюсь, как избежать ошибок, и какие детали учитывать при планировании летних выездных активностей.
Определите цель мероприятия
Прежде чем искать площадку, ответьте на вопрос: зачем вы проводите ивент для сотрудников?
- Для знакомства и сплочения подойдут загородные отели, коттеджи и арт-пространства с неформальной атмосферой. В таких местах людям проще раскрыть свой творческий потенциал и расслабиться.
- Если команда тяготеет к физическим активностям, то отличным способом сплочения и снятия накопившегося стресса будет приключенческий квест, спортивная игра, выезд на природу. Выбор площадки для такого формата будет в первую очередь зависеть от погодных условий, удобного расположения и безопасности для активных занятий.
- Для развития лидерских и коммуникативных навыков присмотритесь к площадкам с конференц-залами и выстроенной образовательной инфраструктурой. В таких пространствах проще переключаться между рабочими активностями и отдыхом.
Когда цели определены, самое время переходить к организационным моментам.
Как выбрать локацию для тимбилдинга
- Удобство расположения. Маршрут до площадки не должен быть утомительным для участников. Обязательно продумайте логистику и дорожные условия, примерное время в пути, стоит ли беспокоиться о пробках. Также обязательно предусмотрите трансфер для всех участников или только для тех, кто не за рулем – это снизит стресс и возможную усталость и создаст положительный эмоциональный настрой перед событием.
- Вместимость площадки. Помните правило: место должно быть просторнее на 20-30% от запланированного количества гостей. Для игры на 100 человек нужен зал как минимум на 200 людей при фуршетном размещении. Если планируются квесты и реквизит, закладывайте дополнительные метры и обращайте внимание на высоту потолков. Важно, чтобы хватало места для безопасного и эстетичного размещения конструкций, декора и оборудования.
- Инфраструктура. Ровная поверхность, навесы, электричество в ключевых зонах, теплые и холодные санузлы, зоны отдыха, вечерняя зона – все эти условия важны для комфорта участников и организаторов тимбилдинга. При планировании многодневного выезда уточните возможность размещения людей на ночь, доступность душевых зон, условия для хранения вещей и пространства для приготовления питания (кухни, гриль-зоны, места для сервировки).
- Погода. Погодные условия бывают непредсказуемыми, особенно в летний период. Позаботьтесь, чтобы на площадке были навесы, укрытия от дождя и сценарный план «Б» на случай смены погоды. Важно, чтобы территория оставалась безопасной и удобной даже после осадков. После дождя земля становится скользкой, склоны могут стать опасными. Убедитесь, что участок остается безопасным для передвижения. Не забудьте предусмотреть вентиляцию или тени при сильной жаре, ведь перегрев может испортить настроение участникам.
- Питание. Хорошая еда – это половина успеха тимбилдинга! Заранее уточните, как организовано питание, протестируйте кухонное оборудование, узнайте о возможностях самостоятельного приготовления еды или заказа кейтеринга. Примите во внимание пищевые ограничения сотрудников с учетом диет и аллергий (вегетарианцы, безглютеновая диета…) и рассчитайте объем легких закусок, напитков и основных блюд с запасом.
Что обязательно надо проверить до начала тимбилдинга
- Безопасность. Проверьте наличие аптечки, инструктажей и страховки для активных игр – это базовый набор для безопасности всех участников. Потенциально опасные зоны (водоемы, склоны) должны быть ограждены физическими барьерами и находиться под тщательным контролем со стороны организаторов. Также стоит организовать дежурство спасателей или инструктивный патруль в непосредственной близости.
- Техническое оснащение. Для выступлений и заданий нужны электричество и генераторы на случай отключения света, звуковая аппаратура, свет и интернет в ключевых зонах события. Прибыв на площадку, сразу же проверьте работоспособность оборудования и обсудите с владельцами площадки неисправности, если они присутствуют.
- Стоимость. Запросите полные сметы и выясните, что входит в основную цену, а за что нужно будет доплатить (питание, трансфер, клининг, аренда оборудования). Многие площадки предоставляют скидки для больших групп, уточните эту возможность для вашей компании.
Выводы
Хорошая площадка для летнего тимбилдинга – это удобное расположение, продуманная инфраструктура, безопасность и формат, подходящий под задачи компании. Если учесть эти параметры заранее, корпоратив пройдет на уровне, а команда получит не только впечатления, но и заряд мотивации для продуктивной работы.
Также читайте:
