IT-решения для автоматизации животноводства: правила выбора

Современный рынок программного обеспечения весьма обширен. Как говорится, спрос рождает предложение. При беглом взгляде на изобилие в каталогах отраслевых решений может показаться, что для любой специфичной деятельности уже разработаны и отлажены IT-технологии.

IT

Тем не менее, по личному опыту могу сказать, что рынок программных продуктов в сфере сельского хозяйства далек от совершенства. Свиноводство, птицеводство, разведение крупного рогатого скота, растениеводство – множество отраслей страдает от острой нехватки инструментов для автоматизации управления, хранения и анализа данных.

Беседуя с производственными специалистами, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая представителями высшего руководящего звена, я пришла к выводу, что главная причина кроется в нерентабельности и неокупаемости такого рода программных решений. То есть, как обычно, все дело в деньгах, точнее в их отсутствии.

Сельское хозяйство всегда было и, наверное, будет оставаться дотируемым. В связи с постоянным режимом экономии руководители сферы АПК не готовы вкладывать большие деньги в такую «роскошь», как автоматизация. Программисты, естественно, не готовы работать на голом энтузиазме. Они скорее разработают очередной софт для энергетики, нефтедобывающей или банковской сферы. То есть для платежеспособных заказчиков, ориентируясь на более перспективные рынки сбыта собственных IT-решений.

Это печальная тема, рассуждать о которой можно долго. Но в этой статье я хочу не пожаловаться на несправедливость по отношению к буквально кормящей нас всех отрасли, а поделиться своим практическим опытом в сфере выбора программного обеспечения для автоматизации свиноводства.

Характерные ошибки при выборе IT-решения

Первой и главной ошибкой является отсутствие у руководства компании четкого понимания того, кому, в первую очередь, необходима производственная программа учета. Ответ кроется в самом определении: «Производственная». Поэтому, принимая решение о выборе IT-продукта, нужно внимательно прислушаться к мнению производственного персонала: зоотехников, технологов, ветеринарных врачей, начальников участков и площадок. И лишь после этого – к представителям экономического отдела, IT-специалистам и бухгалтерии.

IT-специалисты оценивают удобство обслуживания программного обеспечения с технической точки зрения, бухгалтерия и планово-экономический отдел всегда пытаются найти в производственной программе финансовую отчетность. Все это вторично. Именно производственный персонал будет активно работать в программе, осуществлять анализ данных и на базе этого принимать оперативные производственные решения.

Нельзя игнорировать нехватку функционала в части производственной деятельности, животноводческих индикаторов для определения эффективности производства и выявления на базе этого текущих проблем в хозяйстве. Удобство программы для конечного пользователя тоже не мелочь.

IT

Кликните, чтобы увидеть картинку полностью

Пример удобной карточки свиноматки: содержит историю по животному, текущий статус животного, прогнозные данные по ожиданию опороса на базе введенных плановых нормативов

Ошибка с выбором главного пользователя информационной системы дорого обходится предприятию. После приобретения и внедрения «не того» программного продукта его могут вообще не использовать. Либо, что еще хуже, сотрудники тратят время на ввод данных, но при этом не получают никакой пользы (нет нужных отчетов, нет аналитики). В итоге получается, что IT-бюджет расходуется не просто с низкой эффективностью, а с нулевой или даже отрицательной.

Следующей важной ошибкой, на мой взгляд, является попытка совместить бухгалтерский и производственный учет в одной программе, чаще всего предназначенной для бухгалтерского учета. Разделение труда не зря придумали, каждый должен заниматься своим делом.

Конечно, с этим заявлением можно поспорить. С одной стороны, использование нескольких программ учета может привести к «задвоению» ввода некоторых данных, необходимых бухгалтеру и производственнику. Сотрудникам придется вводить одну и ту же информацию в несколько программ, что увеличит трудозатраты. С другой стороны, использование одной программы может привести к тому, что:

  • ее функционала будет недостаточно для производственника;
  • производственному персоналу будет неудобно работать в ограниченных и жестких рамках проводок документов и закрытия периодов – бухгалтерский и производственный учет базируются на совершенно разной логике работы;
  • совместное использование продукта приводит к массовым ошибкам ввода данных, что критично для бухгалтерии.

Выход из данной ситуации довольно прост: применять отдельный софт для каждого типа учета, но при этом обязательным критерием при выборе ПО – определять возможность системной интеграции, чтобы исключить дублирование ввода данных.

В каждом хозяйстве есть своя производственная технология, согласно которой работает весь персонал. Ряд ключевых производственных показателей оценивает эффективность деятельности фермы, влияет на премиальную составляющую заработной платы работников, а также сигнализирует о проблемах на свинокомплексе.

Поэтому крайне важно, чтобы выбираемый программный продукт позволял формировать производственные отчеты, содержащие реально используемый набор ключевых производственных индикаторов. Вот лишь некоторые из них:

  • Процент положительных УЗИ;
  • Процент опороса;
  • Индекс опороса фермы;
  • Процент абортов;
  • Всего рожденных поросят на гнездо;
  • Живорожденных поросят на гнездо;
  • Длительность цикла;
  • Период супоросности;
  • Длительность лактации;
  • Среднесуточный привес;
  • Конверсия корма;
  • Вес проданных с откорма свиней;
  • Процент выбраковки;
  • Процент падежа.

IT

Кликните, чтобы увидеть картинку полностью

Производственные показатели – это ключевые факторы оценки деятельности фермы в целом. Все они должны быть отражены в информационной системе

Помимо этого, большим преимуществом при выборе программного продукта будет наличие функции контроля ввода данных, а также возможность внесения производственных нормативов (верхнего и нижнего пределов по ключевым индикаторам).

Очевидно, что ни одно IT-решение в стандартной поставке не будет в полной мере соответствовать специфическим запросам и потребностям заказчика. И здесь встает вопрос о гибкости продукта. Классическая ошибка – брать, что дают, благодарно внимая рекламе про лучшие практики отрасли, на которых будет построена автоматизация. Чужие практики, может, и хороши, но лучшие для вас – ваши собственные. Если после внедрения информационной системы какие-то бизнес-процессы перестанут нормально работать – это шаг назад, а не вперед. Поэтому крайне важно, чтобы выбранная программа была адаптируема «под клиента».

Следует сразу прояснить, предусмотрены ли в программе:

  • механизм конструирования собственных отчетов средствами обычного пользователя;
  • возможность анализа производственных показателей в разрезе породы, линии животного, цикла;
  • а также возможность доработки более сложных функций силами собственных или привлеченных программистов.

Например, благодаря гибкости предлагаемого моей компанией программного продукта, по запросу пользователей я разработала дополнительный модуль по формированию типовых бухгалтерских отчетных форм в животноводстве, таких как СП-39, С-47, СП-43, СП-44, СП-54, СП-51, а также файлов для загрузки в бухгалтерскую программу. Это обеспечило интеграцию производственной программы с бухгалтерской и исключило двойной ввод данных.

IT

Кликните, чтобы увеличить картинку

Пример основного ежемесячного бухгалтерского отчета СП-51 для животноводческой фермы

Ищите аналогичные решения, приспосабливайте их к своей ситуации и ни в коем случае не упрощайте свои бизнес-процессы «под IT». Это разработчики должны облегчать вам работу, а не вы им!

Масштабируемость – часто недооцениваемое требование к IT-решению. Возможно, сегодня у вас в подчинении всего одна небольшая ферма. Но уже через год, при успешном ходе дел, появится перспектива расширения до двух, а может и трех участков.

Приобретая программу, следует учесть ее возможность расширяться вместе с вами. Потому что в противном случае придется покупать другой продукт, а это снова затраты на переобучение персонала, переоборудование техники и т. д.

Модульность и прогрессивное ценообразование. Ошибка, обратная чрезмерной узости функционала – лишние возможности раньше, чем они нужны на практике. Зачем переплачивать за функционал, который использоваться не будет? Например:

  • для товарной фермы необходимы модули ведения откормочного поголовья;
  • для племенной фермы – модуль ведения племенного учета, группы ремонтного молодняка на выращивании, модуль связи с племенной организацией, расчет коэффициента инбридинга;
  • для членов НСС (Национального Союза Свиноводов) – модуль обмена данными с ИС НСС (информационной системой НСС).

Выбирайте модульные решения и платите только за те функции, которые действительно необходимы. Кроме того, в некоторых случаях цена IT-продукта зависит от количества поголовья животных. Ищите решения своего калибра и расширяйте их с опережением – но разумно, соразмерно потребностям.

Рекомендации по внедрению

Внедряя программу производственного учета, необходимо быть готовым к тому, что придется вложить деньги не только в приобретение продукта, но и в техническое переоснащение IT-инфраструктуры, систем связи и телекоммуникаций.

Довольно часто на внедрениях сталкиваюсь с ситуацией, когда руководитель ставит перед подчиненными задачу – оперативные отчеты должны быть доступны в центральном офисе в любое время дня и ночи, в реальном режиме времени. Между тем, животноводческие фермы обычно находятся на весьма удаленном расстоянии друг от друга и от головного офиса.

Чтобы обеспечить эффективную эксплуатацию программы с технической точки зрения, необходимо:

1) Изучить системные требования программного продукта и убедиться в том, что имеющееся «железо» соответствует им. При необходимости приобрести новую технику. В том числе, например, не только стационарные компьютеры и сервер, но и КПК или IPad для использования мобильной версии «на местах», в производственных корпусах.

2) Если запланировано использование не локальной, а сетевой или интернет-версии, нужно организовать каналы связи комплексов с центральным офисом (а также друг с другом) и обеспечить достаточную скорость передачи данных.

Помимо технических аспектов, есть другие, не менее важные.

Квалификация персонала. Не экономьте на обучении сотрудников. Чем компетентнее персонал, тем оперативнее и эффективнее он работает с программным продуктом. Инвестиции в обучение окупятся за счет получения достоверной информации, качественного анализа данных, своевременного выявления проблем на ферме, повышения эффективности деятельности, а в итоге – получением выгоды, которая иначе будет упущена.

Специализация. Необходимо организовать рабочее место оператора (статист, учетчик) специально под ведение системы производственного учета. Опять же из личного опыта: когда экономят деньги и расширяют круг обязанностей сотрудника, который параллельно занимается рядом других задач, это приводит к печальным результатам. Ввиду нехватки времени база данных ведется некачественно, появляется большое количество ошибок в программе (пробелов ввода данных).

Спрос с сотрудника невелик, потому что у него всегда есть убойный аргумент – объективная нехватка времени. В итоге: данные не достоверны, программа, по большому счету, становится бесполезной. Либо не автоматизируйте вообще, либо делайте это правильно, чтобы автоматизация помогала работать, а не становилась дополнительной нагрузкой на персонал.

И напоследок несколько рекомендаций ассорти:

1) Автоматизировать производственный учет следует, если количество свиноматок в хозяйстве превышает 100 голов. При меньшем поголовье есть риск того, что затраты на приобретение и эксплуатацию программного продукта могут себя не окупить.

2) Если вы решили применять в хозяйстве программу производственного учета, основательно подготовьтесь к процессу внедрения: выделите сотрудников, оцените технические возможности реализации проекта.

3) После этого сформируйте: набор базовых функций, которые должна выполнять программа; дополнительные возможности, без которых пока можно обойтись, но которые хотелось бы видеть в будущем; перечень необходимых производственных показателей и отчетов.

4) Чтобы получить максимальную отдачу от внедренного программного обеспечения, мотивируйте и заставляйте сотрудников в нем работать, регулярно запрашивайте отчеты и примерно полгода непрерывно контролируйте ситуацию. В таком случае вы непременно добьетесь успеха.

Редактор рубрики «IT для бизнеса» – Сергей Соловьев

Источник изображения: pixabay.com

Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Директор по продажам, Ставрополь
Лидия Сергеева пишет: ***сообщение отредактировано модератором,т.к. нарушает пункт 7.1 Декларации Сообщества: ''7. Участникам Сообщества настоятельно рекомендуется: 7.1. Воздерживаться от саморекламы и рекламы бизнеса (в том числе недопустимо размещение на общих форумах или в блогах информации о вакансиях/ мероприятиях); ''***
Господа, вы прикалываетесь на таком уровне модерировать??? Какая самореклама??? Я дала ссылки в качестве примера - существующих в России агрохолдингов. Один из них, между прочим, принадлежит президенту этой страны через аффилированных лиц. Это слухи но все же. Вы полагаете этот холдинг нуждается в рекламе на вашей площадке????????????????? Даже не сразу поняла, что вы сочли недопустимым. Не, это предел. Пойду напьюсь. Кофе. С горя. Сочувствую вам искренне - такая узкая картина мира... Скучно же... Как же вы живите...
Директор по производству, Украина
Я, конечно, далёк от животноводства. Но, «логистика» для разных производств имеет много общего. А коль я всегда занимался производством, то, при беглом чтении «по диагонали», у меня появлялись нижеследующие отклики. Приведу их. А зачем нужна ИТ-поддержка в животноводстве? – Думаю, для реализации технологии типа «производство – массовое; продукция – индивидуальная». Помню, когда-то видел западный ролик. Там показывали контроль надоя молока от каждой коровы. При явном отклонении этого результата, разбирались с причинами и принимали меры к корове (корректировали корм, давали лекарства, и т.д.) Нечто аналогичное, наверняка, нужно и в свиноводстве. Только нужно заметить, кто там является «объектом производства»; и кто/что является «объектом продукции». Рассмотрев весь цикл производства: от рождения поросят до продажи откормленных свиней, нетрудно заметить нижеследующее. На этапе «рождение поросят»: - «объект производства» – свиноматка; - «объект продукции» – живорождённые поросята. На этапе «откорм поросят» - «объект производства» – поросёнок; - «объект продукции» – ежедневный привес поросёнка. Каждую свиноматку нужно контролировать по количеству и качеству произведенных ею поросят. Каждого поросёнка нужно контролировать по ежедневному привесу. Производство свинины можно рассматривать аналогично производству молока в увиденном западном ролике. При явном отклонении результатов производства, нужно разбираться с «объектом производства»: - как содержится; - как кормится; - не болеет ли; - … И, соответственно выявленным причинам, применять меры. ===================================. >>> [COLOR=blue=blue]Беседуя с производственными специалистами, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая представителями высшего руководящего звена, я пришла к выводу, что главная причина кроется в нерентабельности и неокупаемости такого рода программных решений. То есть, как обычно, все дело в деньгах, точнее в их отсутствии[/COLOR]. Согласен с определением главной причины. С её трактовкой – не согласен. Если ИТ-средство явно повышает выход продукции, то всё дело не в отсутствии инвестиционных денег, а в сроке их окупаемости. >>> [COLOR=blue=blue]Программисты, естественно, не готовы работать на голом энтузиазме. Они скорее разработают очередной софт для энергетики, нефтедобывающей или банковской сферы. То есть для платежеспособных заказчиков[/COLOR] А никто и не ожидает работу «забесплатно». Просто, предлагая свои ИТ-средства, ответьте на 2 вопроса: сколько они стоят и когда окупятся? И не надо попрекать селян тем, что они не сорят деньгами, как «жирные коты» в энергетике, в нефтедобыче или в банковской сфере. Да и, что немаловажно, производство у «жирных котов» – ПРОЩЕ, чем с/х производство. >>> [COLOR=blue=blue]Первой и главной ошибкой является отсутствие у руководства компании четкого понимания того, кому, в первую очередь, необходима производственная программа учета[/COLOR]. … Согласен с «первой и главной ошибкой». Только какой компании? – Я считаю, что ИТ-компании. Сами же пишете далее о модульности ИТ-средств. Так что, не надо в одном модуле смешивать учет для управления производством на разных этапах; и, тем более, с учетом для фискальных целей. Таким образом, я очень даже согласен и с этим: >>> Следующей важной ошибкой, на мой взгляд, является попытка совместить бухгалтерский и производственный учет в одной программе >>> [COLOR=blue=blue]крайне важно, чтобы выбираемый программный продукт позволял формировать производственные отчеты, содержащие реально используемый набор ключевых производственных индикаторов. Вот лишь некоторые из них[/COLOR]:… Со следующим далее набором ключевых производственных индикаторов не совсем согласен. В начале сообщения упоминалось, что на этапах «рождение поросят» и «откорм поросят» объекты производства и объекты продукции – разные. Соответственно, должны быть и разные ИТ-средства (разные модули). >>> [COLOR=blue=blue]большим преимуществом при выборе программного продукта будет наличие функции контроля ввода данных[/COLOR] Да. Такая функция абсолютно необходима. Потому что, от лопаты и вил пальцы переходят в состояние копыт. Поэтому, их желательно «встряхивать», при переходе к клавиатуре. Например, попытка ввода данных должна встречаться вопросом типа «Руки мыли!». :) >>> [COLOR=blue=blue]я разработала дополнительный модуль по формированию типовых бухгалтерских отчетных форм в животноводстве, таких как СП-39, С-47, СП-43, СП-44, СП-54, СП-51, а также файлов для загрузки в бухгалтерскую программу. Это обеспечило интеграцию производственной программы с бухгалтерской и исключило двойной ввод данных[/COLOR]. Надеюсь, производственный персонал не обязан касаться этих отчетных форм. Иначе Вас интегрируют в работу с лопатой и вилами. :) >>> [COLOR=blue=blue]Выбирайте модульные решения [/COLOR]… Да. Модульность абсолютно необходима. Ведь с программой должны работать разные люди. Но, конечно, специализированные под них модули должны быть интегрированы в общую программу. Что уменьшит издержки передачи информации и формирования разнообразных отчетов. Перед «Рекомендациями по внедрению» я остановлюсь. Во-первых, «выдохся». Во-вторых, нет явного несогласия с рекомендациями. ===================================. А, вообще, мне понравилась статья. К сожалению, на Е-хе сейчас мало пишут о производстве. Автору – РЕСПЕКТ.
Директор по продажам, Ставрополь

***сообщение отредактировано модератором,т.к. нарушает пункт 7.1 Декларации Сообщества:

''7. Участникам Сообщества настоятельно рекомендуется:
7.1. Воздерживаться от саморекламы и рекламы бизнеса (в том числе недопустимо размещение на общих форумах или в блогах информации о вакансиях/ мероприятиях); ''***

Господа модераторы, не нужно так ярко демонстрировать свою неосведомленность в в том кто есть кто в российском бизнесе. Это неприлично вообще - затирать сообщения только потому, что вы не совсем в теме и не совсем понимаете о чем речь.

Стыдно иметь такой узкий кругозор!

Директор по продажам, Ставрополь

***сообщение отредактировано модератором,т.к. нарушает пункт 7.1 Декларации Сообщества:

''7. Участникам Сообщества настоятельно рекомендуется:
7.1. Воздерживаться от саморекламы и рекламы бизнеса (в том числе недопустимо размещение на общих форумах или в блогах информации о вакансиях/ мероприятиях); ''***

Господа модераторы, не нужно так ярко демонстрировать свою неосведомленность в в том кто есть кто в российском бизнесе. Это неприлично вообще - затирать сообщения только потому, что вы не совсем в теме и не совсем понимаете о чем речь!!

Стыдно иметь такой узкий кругозор!

Менеджер, Санкт-Петербург
Лидия Сергеева пишет: Мне один знакомый рассказывал, как они в середине голодных 80-х обасучивали....
середина 80-х голодной еще не была.... я этим с 1979 по 1993 занимался... Больший энтузиазм в 80-х вызывала конвертируемая валюта (пищевой спирт)... Кстати эстонские программисты районных АПК продавали программное обеспечение за валюту в Швецию... В Латвии были хорошие наработки... В Краснодарском крае тоже были...
Менеджер, Санкт-Петербург
Я бы торопился с подобным выводом
пишет: Следующей важной ошибкой, на мой взгляд, является попытка совместить бухгалтерский и производственный учет в одной программе, чаще всего предназначенной для бухгалтерского учета
ПО ПО рознь, в SAP есть и бухгалтерия и учет производственных активов и много еще чего... и не только в SAP
Владимир Зонзов пишет: А зачем нужна ИТ-поддержка в животноводстве?
Зачем? Приведу пример из птицеводства... яйценоскость кур весной повышается... и у них вечная весна... в каждом цехе постоянно растущий световой день... А зачем нужны MES-системы на промышленных предприятиях?... Крупный животноводческий комплекс по сути ни чем не отличается от промышленного предприятия, только цикл производства длиннее... специфика правда есть, но MES-системы местами используются...
Владимир Зонзов пишет: кто там является «объектом производства»;
и что является продукцией производства... племенные поросята -- надо учитывать генеалогию, осеменение и генеалогию хряка-производителя... откорм -- надо учитывать соблюдение технологии откорма (для мраморного бекона надо регулярно пасти...) и т.д... вообще, как меня учили, в 70-х надо по максимуму собрать информацию об объекте автоматизации учета, чтобы потом не было мучительно больно переавтоматизировать объект учета...
Консультант, Красноярск

Что такое- охват производственной технологи в целом? Приведите пример по свиноводству. По КРС- у ГЕА есть компьютерные программы менеджмента стада, у компании Де лаваль такой же инструмент. У Селекса есть модули «ферма», «выращивание молодняка», У «Корала» похожие решения.
Мне кажется, первый вопрос тесно переплетается со вторым. Ваша цитата:» Опять же, что в программе, что на бумаге вести учет следует отдельно выделенной штатной единице, т.к. зоотехнику и без того есть чем заняться» Поймите, без ведения учета зоотехник не сможет работать. Именно он отвечает за технологии. И его непосредственные задачи: «не терять поросят (каждый из которых стоит денег), определять оптимальный момент осеменения, чтобы получать максимальное кол-во поросят на гнездо, выявлять причину массового падежа и оперативно ее локализовать и т.» Ит-технологии должны упростить эти процессы. У сатирика Жванецкого есть афоризм: они купили цветной телевизор. Жить стали лучше? Ла нет, смотреть стали лучше.» Важно, что бы у заказчика не получилось: «Купили компьютерную программу и доход стал выше? Да нет, считать стали лучше.»
Я хочу донести мысль, что к компьютерным системам в сельском хозяйстве заказчик подходит тогда, когда системы управления традиционными способами начинают требовать очень много человеческих ресурсов.При оптимизации рационов можно спокойно использовать калькулятор и таблицы. Но специализированные программы позволяют не повторять расчеты и экономят время. Можно взвешивать животных и сразу заносить данные в компьютер, а можно ввести электронные системы опознания и данные сразу попадут в программу, при этом , по заранее обозначенным признакам выявят проблемных животных.
Ничто не мешает нам , для измерения полей, использовать простой навигатор. Но прибор Геометр сразу перебросит данные в программу и выдаст размеры поля, сравнит реальные результаты с прогнозами, рекомендует новые решения.

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии