Как сдавать онлайн-отчетность после объединения ПФР и ФСС в Соцфонд РФ

По нормам Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ, появилось новое учреждение – Социальный фонд России. Какие отчеты теперь надо сдавать работодателям и как?

1. ЕФС-1 – новый основной отчет в Социальный фонд России

По прежним формам и срокам представляются следующие отчеты за 2022 год:

• СЗВ-М за декабрь – до 16 января;
• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям – до 16 января;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года – до 20 января;
• 4-ФСС за 2022 год – до 20 или 25 января;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год – до 1 марта.

После 1 марта вышеназванные формы не применяются. Их заменит ЕФС-1.

2. В какие сроки сдается ЕФС-1

Форма ЕФС-1 объединяет в себе СЗВ-ТД, ДСВ-3, СИоЗП, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Но каждый раз заполнять ее целиком не требуется. В установленные сроки отправляется ЕФС-1, где заполнены только необходимые разделы.

– Раздел 1, подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

• При приеме/увольнении, приостановлении/возобновлении трудового договора, заключении/расторжении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня.
• При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

– Раздел 1, подраздел 1.3 (СИоЗП) – ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

– Раздел 1, подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

– Раздел 2 (4-ФСС) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

– Раздел 1, подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) – ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

3. Как корректировать отчеты завершившихся до 1 января 2023 года отчетных периодов

Через форму ЕФС-1 нельзя представлять в фонд корректировки за эти периоды.

Следуйте правилу – направляйте скорректированный отчет в той форме, что действовала в момент представления отчёта.

4. Что будет с регистрационными номерами страхователей

До объединения в СФР страхователям присваивались два отдельных регистрационных номера страхователя (РНС) – соответственно, для ПРФ и ФСС.

После 1 января 2023 года данные номера не изменяются и продолжают применяться следующим образом:

• для взаимодействия с системой социального страхования используется РНС ФСС;
• для взаимодействия с системой пенсионного страхования – РНС ПФР;
• для отчётности по форме ЕФС-1 и прочего взаимодействия с СФР используется РНС ПФР.

Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера. Но на момент публикации этого материала нет точных сведений о сроках введения единого регистрационного номера страхователя.

5. Как создать отчет ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчетности «Такском»

В программе «Онлайн-Спринтер»:

Нажмите кнопку «Создать». Перейдите в раздел «Соцфонд (2023)», или введите наименование формы «ЕФС-1» в строке поиска.

В программе «Референт»:

Для создания документа нажмите «ЕФС».

В программе «Доклайнер»:

Нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне сначала выберите раздел «Соцфонд (2023)», а затем «ЕФС-1».

6.. Где в сервисах онлайн-отчетности «Такском» находятся отправленные отчеты ЕФС-1

На рабочем столе слева, в перечне госучреждений, выберите пункт «Соцфонд (2023)».

В этом пункте отображаются отчеты ЕФС-1.

Позже сюда будет добавлена краткая информация о содержимом каждого заполненного раздела. Более подробную информацию о содержимом этих разделов можно будет увидеть в списочной форме.

В «Референте» и «Доклайнере» отчет ЕФС-1 после отправки также будет находиться в аналогичном новом разделе «Соцфонд (2023)»

7. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчетности «Такском»

Если у вас в сервисе «Такском» уже подключено направление обмена для сдачи отчетности в ПФР, то отдельно подключать обмен с СФР не требуется.

Если ваша организация не сдавала прежде электронную отчётность в ПФР через сервисы «Такском», то для начала обмена электронными документами с СФР следует:

1. Подключить обмен с фондом, указав действующий РНС ПФР;
2. Заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).

8. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчетности «Такском»

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи или по логину/паролю.
2. Зайдите в «Настройки и реквизиты».
3. Перейдите на вкладку «Отчетность» – «Контролирующие органы».
4. Нажмите «Подключить».

5. В открывшемся окне выберите «Соцфонд (ПФР)», укажите ваш регистрационный номер страхователя, подтвердите правильность заполненных данных и нажмите «Подключить».

Подключение занимает 15 минут. Статус подключения проверьте в разделе «Такском» во вкладке «Заявки».

9. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)

Важно! ЗПЭД нельзя отправлять по доверенности – оно заверяется только электронной подписью первого лица организации.

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
   Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «ЗПЭД» в строку поиска.
2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчётности». В нём выберите организацию, от которой подаётся заявление, и нажмите «Создать».
3. Откроется форма заявления. Заполните в ней необходимые поля, проверьте и нажмите «Отправить».
4. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

10. Доверенности на представителей для сдачи отчетов ЕФС-1 в СФР

Если ваша компания собирается сдавать отчётность в СФР через уполномоченного представителя, то отправьте в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
   Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «УПУП» в строку поиска.
2. 2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчетности». В нём выберите организацию, от которой подаётся уведомление, и нажмите «Создать».
3. 3. Откроется форма уведомления. В разделе «Общие сведения» укажите данные о доверителе.
4. 4. Затем заполните раздел «Уполномоченный представитель», указав данные доверенного лица. Проверьте документ и нажмите «Отправить».
5. 5. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

«Такском» — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране. 

Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса «Такском» есть современные сервисы электронной отчетности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.

Партнерский материал

Читайте также: