18-20 Мая 2022
День 1.
Цель и содержание внутреннего кадрового аудита. Проверка соблюдения правил оформления основных кадровых процедур.
-
Понятие внутреннего кадрового аудита, его цель и содержание.
- Программа кадрового аудита-алгоритм действий по организации внутреннего кадрового аудита.
- Основные направления проверочных мероприятий при проведении внутреннего аудита.
- Характеристика кадрового делопроизводства как особого вида административной деятельности и первичного звена бухгалтерского и налогового учета.
- Характеристика элементов механизма правового регулирования кадрового делопроизводства: трудовое право, бюджетное законодательство, архивное законодательство, система национальных государственных стандартов.
- Понятие первичных учетных кадровых документов (информационно-справочных, организационно-распорядительных, по учету труда и его оплате, договорных) их виды и требования к содержанию.
- Понятие локальных нормативных актов (правоустанавливающих). Обязательные локальные нормативные акты.
- Инструкция по кадровому делопроизводству и номенклатура дел организации — правовая база внутреннего кадрового аудита.
- Правила подбора и оценки персонала.
- Формирование и распространение объявлений о вакансиях. Требования, которые вправе предъявлять работодатель к кандидатам на вакансии.
- Работа с персональными данными кандидатов на вакансии.
- Ответственность за распространение дискриминационных объявлений о вакансиях.
- Требования, предъявляемые работодателем, к кандидатам на вакансии.
- Правила подбора персонала, которые обязан соблюдать работодатель при работе с кандидатами на вакансии.
- Правила обработки персональных данных кандидатов на вакансии и лиц, с которыми заключаются трудовые договоры.
- Анализ судебных решений по спорам, связанным с дискриминацией при подборе персонала и заключении трудового договора.
- Особенности трудоустройства инвалидов: анализ судебной практики.
Оформление приема на работу.
-
Правила заключения трудового договора.
- Фактический допуск к работе. Обязанности работодателя, возникающие в результате законного и незаконного допуска к работе.
- Аннулирование трудового договора. Последствия аннулирования трудового договора для работника и работодателя.
- Требования к содержанию трудового договора: существенные и факультативные условия.
- Отличие гражданско-правового договора от трудового. Анализ судебных решений по спорам, связанным с нарушением работодателем правил оформления трудовых договоров.
- Административная ответственность за незаконный фактический допуск к работе.
- Правила и основания заключения срочного трудового договора.
- Продление и перезаключение срочного трудового договора- основные ошибки работодателя.
- Порядок установления испытательного срока.
- Программа испытательного срока.
- Оформление документов по результатам испытания.
- Увольнение по результатам испытания.
- Основные риски работодателя при обжаловании увольнения по результатам испытания.
- Новые правила ведения воинского учета. Правила заполнения личной карточки работника.
Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора.
-
Виды изменений условий трудового договора.
- Понятие и виды переводов.
- Отличие перевода от перемещения.
- Правила оформления изменений трудового договора по организационным или технологическим причинам.
- Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
- Расторжение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон — основные отличия, требования к оформлению.
- Требования к увольнению беременной женщины и лиц семейными обязанностями по инициативе работодателя — новые правила.
- Увольнение по инициативе работодателя- требования по оформлению отдельных оснований увольнения.
- Обязанности работодателя при увольнении работника по любым основаниям.
День 2.
Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность работника и работодателя.
-
Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности
- Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
- Виды дисциплинарных взысканий.
- Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к ответственности.
- Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям, применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.
- Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников, уволенных за совершение дисциплинарных проступков.
- Материальная ответственность работодателя перед работником.
- Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед работодателем.
- Виды материальной ответственности работника.
- Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.
- Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя, требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.
- Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.
- Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.
Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.
Кардинальное изменение правил проведения проверок ГИТ. Все, что надо знать кадровику, чтобы избежать штрафов.
-
Изменение целей и задач проверок ГИТ. Отсутствие ключевых показателей результатов проверок.
- Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок.
- Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
- Новые виды профилактических и контрольно-надзорных мероприятий.
- Замена плановой проверки на инспекционный визит.
- Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
- Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
- Правила проведения дистанционной проверки.
- Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
- Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
- Какие требования имеют право проверять инспекторы ГИТ. Реестр обязательных требований, как им пользоваться.
- Регуляторная гильотина- не забываем проверять актуальность документа, содержащего обязательные требования.
- Расширен функционал портала «Онлайнинспекция.рф» для работодателей. С помощью портала работодатель сможет направить инспектору необходимые для проверки документы или снизить категорию риска.
- Анализ основных нарушений работодателей по мнению Верховного Суда РФ: нарушения в сфере оплаты труда и порядка предоставления отпусков.
- Подготовка к проверкам Роскомнадзора. Организация работы с конфиденциальной информацией — персональными данными, коммерческой тайной.
День 3.
Анализ актуальных изменений трудового законодательства в 2022 году.
Электронный документооборот.
-
Правила внедрения и применения электронного документооборота (ЭДО) при оформлении трудовых отношений с работником.
- Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю при внедрении электронного документооборота.
- Можно ли отказать в приеме на работу работнику бее электронной подписи.
- Кто несет расходы по использованию электронной подписи.
- Правила использования различных цифровых платформ при ведении ЭДО.
- Требования к содержанию электронного документа, правила хранения электронных документов.
- Правила работы к персональными данными при ЭДО.
- При приеме на работу можно не издавать приказ- как записывать прием на работу в бумажной трудовой и СЗВ-ТД.
- Новые льготные категории работников для привлечения к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных- как правильно оформлять документы.
Спорные вопросы, связанные с вакцинацией персонала.
-
Актуальные вопросы по организации вакцинации персонала.
- Вправе ли работодатель отстранять от работы не вакцинированных работников.
- Ответственность работодателя за невыполнение требований об обязательной вакцинации персонала-Разъяснения Минтруда и Роструда.
- Анализ судебных решений по обжалованию решений об отстранении от работы непривитых сотрудников.
Новые правила оформления бумажных трудовых книжек.
-
Новые правила работы с бумажными трудовыми книжкам
- Разъяснения Минтруда по правилам ведения бумажных трудовых книжек −7 провалов в новых Правилах ведения бумажных трудовых книжек, как избежать штрафов и предписаний ГИТ.
- На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
- Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых.
- Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
- Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
- Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
- Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
- Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
- Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
- Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
- Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи
- Актуальные вопросы по оформлению СЗВ-ТД- анализ писем Минтруда и разъяснений Роструда.
Организация дистанционной работы.
-
Как правильно организовать и оформить дистанционную (удаленную) работу, основные ошибки работодателя- разъяснения Минтруда.
- Правила оформления дистанционной работы.
- Виды дистанционной работы.
- Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
- Правила использования электронной подписи.
- Основания увольнения дистанционных работников.
- Режим, учет и оплата труда дистанционных работников.
- Правила оформления и использования электронных документов и электронных копий документов.
- Проблемы при организации дистанционной работы- анализ судебной практики.
Кардинальные изменения законодательства по охране труда.
-
Новая глава ТК РФ об охране труда.
- Новые нормативные правовые акты Минтруда по охране труда.
- Новая обязанность работодателей- оценка профессиональных рисков и выявление опасностей.
- Как определить уровень профессиональных рисков и выявить опасности на рабочих местах.
- Как исполнить обязанность по информированию работников об их трудовых правах- анализ приказов Минтруда.
- Изменение законодательства о Специальной Оценке Условий Труда в 2022 году.
- Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям. Новая форма декларации.