Отпуск как проект: как принять решение, о котором не пожалеешь

Летом 2016 года у нас с женой возник спор о месте летнего отпуска. К тому времени в копилке «Отпуск-2016» находилось 120 тыс. рублей. На двухнедельное лежание на шезлонгах этого было достаточно, но дело в том, что пассивный туризм нас не привлекает. Карта наших желаний выглядела следующим образом:

  • Продолжительность отпуска более 21 дня.
  • Бюджет на двоих до 120 тыс. рублей.
  • Максимально подвижный отдых.

За эталон мы взяли свой отпуск в 2013-2014 годах, который сочетал авиаперелет в другую страну, аренду автомобиля и маршрут длиной 2000-3000 км. Но тогда нам помогал еще не девальвированный рубль (45 рублей/евро) и покупка авиабилета за мили. В этот раз никаких бонусов не было.

Варианты

На отечественных курортах, где я бывал много раз, цены и уровень сервиса не располагали к повторению. Тем не менее ограниченный бюджет делал этот вариант одним из приоритетных. Маршрут «Кисловодск – Геленджик – Сочи» позволял совместить горы и море.

Было ясно, что расходы на авиаперелет, аренду авто и проживание за границами России более 21 дня превысят допустимый бюджет. Поэтому полететь в Европу не представлялось возможным. Но ключевым словом оказалось «полететь». Что, если его заменить на «поехать»?

При исследовании вопроса я выяснил, что ближайшее теплое море за пределами России – в Хорватии. Изучив природу и достопримечательности, я остановился на городе Задар как основном месте отдыха, проложив маршрут до него и обратно: «Москва – Брест – Кошице (Словакия) – Будапешт (Венгрия) – Загреб, Задар (Хорватия) – Любляна (Словения) – Вена (Австрия) – Брест – Москва».

Общая характеристика вариантов

Параметры

Вариант «Геленджик» (при курсе 75 руб. за евро)

Вариант «Задар» (при курсе 75 руб. за евро)

Расстояние «туда-обратно», км 4200 5500
Маршрут Москва – Кисловодск – Геленджик – Сочи Москва – Брест - Кощице – Будапешт – Загреб – Задар – Любляна – Вена - Москва
Планируемые дорожные расходы 28500 руб. (380 евро) 45000 руб. (600 евро)
Стоимость 10 ночей в гостинце Геленджика или Задара 25000 (333 евро) 35625 рублей (475 евро)
Затраты на визы, медицинскую и автомобильную страховку Нет

17600 рублей (235 евро)

Прямые расходы на транспорт, визы и гостиницу

53500 рублей (713 евро)

98225 рублей (1310 евро)

Чтобы сэкономить на зарубежном варианте, в пути было решено ночевать в автомобиле и в самых дешевых отелях по пути. Под самыми дешевыми понимаются отели с рейтингом на booking выше 8 баллов при сортировке по увеличению цены. В целом это хорошие частные отели, расположенные за пределами центра города. При наличии автомобиля это не является даже дискомфортом... Итак, перейдем к SWOT-анализу вариантов. В каждом из них курсивом выделены особо значимые для меня факторы

Вариант «Геленджик»

Сильные стороны

  • Сравнительно недорогой бензин (цена в два раза ниже среднеевропейской)
  • Недорогое проживание
  • Доступные горные массивы для активного отдыха
  • Богатая природа Северного Кавказа
  • Доступный активный отдых в форме конных прогулок и поездок на квадроциклах
  • Развитая инфраструктура Сочи: посещение Красной поляны, Олимпийских объектов и парков

Слабые стороны

  • Грязное море и грязный пляж (стеклянные бутылки, окурки, косточки от персиков)
  • Отсутствие пляжной инфраструктуры: переодевалок, туалетов, душа
  • Многочасовые пробки на трассе М-4 (возле Воронежа, Краснодара, Ростова-на-Дону, пунктов взимания платы на участках платных дорог)
  • Отсутствие современной дороги от Краснодара до курортного Сочи (большим тормозом для развития курортов России, на мой взгляд)
  • Большое расстояние до моря

Возможности

  • Туристическое посещение города Грозный
  • Туристическое посещение предгорья Эльбруса

Риски

  • Дорогостоящая эвакуация собственного автомобиля в случае ДТП или поломки (на расстояние до 2000 км)
  • Низкое качество медицинских услуг

Вариант «Задар»

Сильные стороны

  • Чистое море и пляжи
  • Необычная природа, сочетающая каменистые берега, песок, сосны (хотя и скудная)
  • Современные дороги с дорожной инфраструктурой (кроме Польши)
  • Посещение многих зарубежных городов и стран, общение с местными жителями
  • Изучение других культур
  • Высокое качество услуг

Слабые стороны

  • Высокие цены на развлекательные мероприятия, активный отдых, рестораны
  • Длительные переезды на участке «Москва - Польша» (по 1300 км в первый и последний день путешествия)
  • Сложности с вождением (ориентация в зарубежных городах, расшифровка дорожных знаков)
  • Высокие цены на бензин
  • Проживание в недорогих отелях (чтобы уложиться в бюджет)
  • Переживания родных («это так далеко», «это чужая страна»)

Возможности

  • Туристическое посещение Плитвицких озер

Риски

  • Дорогостоящая эвакуация собственного автомобиля в случае ДТП или поломки (на расстояние до 2500 км)
  • Трудности в общении с автомастером в случае поломки автомобиля, и, как следствие, развод на ненужный ремонт
  • Неравномерная трата бюджета из-за разнице в курсах валют (форинтов, кун, злотых, крон, евро). В первые дни едим в ресторанах, а потом возможен хлеб с йогуртом
  • Дорогостоящее лечение или отказ страховщика платить по страховому случаю
  • Юридический риск в случае ДТП (будет сложно доказывать свою невиновность на иностранном языке)
  • Дорожные штрафы

После SWOT-анализа я пришел к выводу, что вариант путешествия «Задар» мне более привлекателен, но содержит больше рисков. Однако подобное описание рисков и поиск путей, которые позволяют их снизить, помогли успокоить себя и близких. Наиболее существенные риски – это серьезная поломка автомобиля и необходимость врачебной помощи. Я предоположил, что обе этих беды могут случиться как в России, так и за рубежом с одинаковой вероятностью и затратами. Но если нельзя выбрать вариант «невоспаление аппендицита», в случае воспаления аппендицита, мне кажется, я бы выбрал европейскую клинику. Порассуждав таким образом, я составил карту рисков и проанализировал ее, чтобы выбрать окончательное решение.

Карта рисков

Риск

Вероятность риска

Влияние риска (по времени и затратам)

Способ минимизации риска

Дорогостоящая эвакуация собственного автомобиля в случае ДТП или поломки (до 2500 км) Низкая Высокое, Высокое Снять с автомобиля номер и продать обломки в случае превышения затрат по эвакуации стоимости ремонта. Законсервировать автомобиль и приехать повторно из России или Белоруссии со своим тягачем (другим легковым авто или эвакуатором) Заразервировать неприкосновенный запас денег на два авиабилета до Москвы.
Трудности в общения с автомастером в случае поломки автомобиля Низкая Среднее, Среднее Изучать русскоязычные автосервисы в интернете перед и во время поездки.
Неравномерная трата бюджета из-за разницы в курсах валют Высокая Низкое, Среднее Разложить исходную сумму в евро по отдельным конвертам: на бензин, на платные дороги, на отель Hanna, на второй и третий отели.
Дорогостоящее лечение или отказ страховщика платить по страховому случаю Низкая Низкое, Высокое Выбрать страховую компанию с высокой репутацией с максимальным покрытием услуг.
Юридический риск в случае ДТП (трудно будет доказать невиновность) Низкая Среднее, Среднее Выдержка и максимальное изучение деталей, в том числе иностранных слов, которые понадобятся в разговоре с автоинспектором.
Дорожные штрафы Средняя Низкое, Среднее Наличие конверта с резервом на дополнительные расходы.

Снизить риски до минимума позволила покупка дорогих медицинских страховок (4800 рублей за двоих, хотя были доступны и за 2000 рублей), создание неприкосновенного денежного запаса и детальный техосмотра перед поездкой. Но, к нашему счастью, риски не сработали.

Принятие решений

Я принимал решение в течение недели, ежедневно делая отметку по поводу каждого пункта, чтобы исключить влияние настроения:

Почему я выбрал такой усложненный подход? Можно было бы сразу выбрать место для отдыха. Но поспешность, когда выбор делается, например, под впечатлением от фотографий красивых пейзажей, повышает вероятность ошибки. Инфантильность в решениях губительна. Особенно важно не допустить преждевременных действий, управляя компанией. Сложные решения требуют детальной проработки, в том числе с группой лиц (советом директоров). Запускать новую систему 1С:ERP или закупать новое оборудование? Проводить реинжиниринг или оптимизацию бизнес-процессов в организации? Запускать новый сайт организации или продолжить работать на старом? Все эти вопросы требует тщательной проработки.

Вывод

Мой пример не столь масштабный, но на нем я демонстрирую рабочий подход к принятию решения. В целом он выглядит следующим образом:

  • Получить технические требования.
  • Изучить доступные варианты.
  • Описать риски и возможности на них повлиять.
  • Принять решение без учета сезонных колебаний и настроений.

Действуйте! Отдыхайте!

P.S.: Однозначно во время отпуска были трудности и внештатные ситуации, но именно выход из зоны комфорта дает самые яркие эмоции, которые запоминаются на всю жизнь. Встречаясь друзьям, я рассказываю им о польских спасателях, чешских гаишниках, стоимости посещения Плитвицких озер и том, как должна выглядеть настоящая ветчина.

Фото автора


Комментарии
Директор по маркетингу, Москва

"- Господи, как скучно мы живем! В нас пропал дух авантюризма! Мы перестали лазить в окна к любимым женщинам… Мы перестали делать большие хорошие глупости…"

Нет Сергей, этот подход не для меня))). Но он имеет право на существование.

Аналитик, Москва

Интересно! Но вот карта рисков совершенно беззубая: низкая/высокая вероятность . Сейчас рекомендуют по другому оценивать риски: на них можно влиять и, соответственно, лучше выражать в цифровом виде.

Аналитик, Москва
я пришел к выводу, что вариант путешествия «Задар» мне более привлекателен, но содержит больше рисков

Не очень, правда, понятно, а как вы приняли решение? Нос, палец, потолок?


Директор по маркетингу, Москва

А это правда, что по-хорватски "Здравствуйте!"

And it is true that in Croatian "hello" - will sound like "ДБРЫйДень!" ?

А "доСвиданья" - "Дбрывечер"?

Директор по развитию, Москва

Даааа...столько времени на рассуждения о том, чтобы потратить 120 т.р....складывается впечатление о том, что сообщество испортилось!

Руководитель, Беларусь

"Что немцу хорошо, то русскому смерть" пробурчал белорус...

Автор показал наше будущее, и как бы нам это "прекрасное далёко" не нравилось, "неонемчаем" - кепска будзе усiм....


Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Arena: анонимный поиск работы

Запущен сервис для анонимного поиска работы в сфере разработки.

LinkedIn ищет таланты

Компания запустила систему поиска талантов.

Почему уходят финансисты

Аналитики АССА выяснили основные причины ухода с работы представителей финансовой сферы.

Чат-боты для рекрутинга привлекли $6,2 млн

Компания Xor.ai с российскими корнями привлекла $6,2 млн.