Олеся Абраменко

Достижения: - Проведено исследование рынка цифровизации документооборота в рамках предпроекта по переводу розничной сети банка на электронный документооборот с клиентами (B2C; >150 000 тыс. действующих досье). Подготовлена проектная команда и составлена концепция проекта с подробным расчетом бюджета, сроков реализации и детальным описанием карты рисков и угроз и условий их минимизации. Финансовый результат проекта – сокращение издержек на документооборот в B2C сегменте на 18%. - Проведено исследование рынка оцифровки документов банка с целью создания единого цифрового архива документов. Разработан план поэтапной реализации проекта, позволивший сократить стоимость проекта на 84% от изначального бюджета со сроком окупаемости в течение 1 года и последующим снижением расходов на документооборот и архивное хранение на 2 млн. рублей в год (96% от текущего бюджета).

Описание деятельности компании: Финансовый сектор 36 офисов в 14 регионах РФ; >1800 сотрудников; годовой оборот – 130 млрд руб.

Достижения: После продажи активов группы Volvo российскому акционеру проведен анализ и реорганизация текущих операций группы Стоков (кроме лизингового направления; далее – «Группы»), направленная на сокращение расходов в условиях кризисного управления и подготовки компаний Группы к завершению деятельности:  Реализован полный цикл подготовки сделки по продаже производственных активов Группы (производственная площадка, собственные СТО).  Реализовано успешное завершение проектов по экологическому контролю производственных активов Группы после сделки (подготовка и сдача необходимой отчетности, взаимодействие с надзорными органами).  Разработан и реализован проект по передаче третьему лицу обязательств по сервисному обслуживанию грузовой техники марки Volvo/Renault (популяция >400 единиц). Экономический эффект сделки: сокращение расходов Группы на сервисное обслуживание превысило 25%.  Реализован проект по продаже оставшегося собственного парка грузовой техники марки Volvo по цене на 5% выше рыночной.  Проведен полный пересмотр бюджета Группы с учетом налоговых, судебных и иных рисков. Общий итог – сокращение бюджета на 47%.  В рамках координации инвестиционной деятельности Группы Стоков достигнут рост внереализационных доходов на 17%.  В рамках досудебного урегулирования претензий клиентов и партнеров Группы, вызванных уходом производителя из России, достигнуто сокращение судебных расходов на 1,2 млрд. рублей (94%).  Реализован проект по сопровождению камеральной таможенной проверки Группы (за предыдущие периоды импортных операций), налажен прямой контакт с таможенными органами, что позволило сократить сроки проверки и избежать переноса сроков ликвидации юридических лиц Группы.  Проведена оптимизация штата и рабочего пространства Группы: сокращение офисного пространства, сокращение виртуального рабочего пространства и иных IT расходов (в общей сложности >350 рабочих мест); достигнуто сокращение расходов Группы на 64%. По итогам вышеуказанных активностей обеспечены плановые выплаты дивидендов акционерам Группы и создан финансовый резерв на реализацию прогнозируемых рисков.  Осуществлен запуск проекта по перемещению архива Группы (>4000 кадровых дел) из нескольких локаций в единое архивное пространство, сортировке и уничтожению документов, подготовке архивных дел к передаче в государственный архив для последующего хранения.

Описание деятельности компании: Производство и продажа грузовой и строительной техники марки Volvo/Renault 4 офиса в регионах РФ, собственная производственная площадка, >130 дилерских станций (СТО), 4 собственных СТО; >400 сотрудников; годовой оборот – 452 млн руб.

Достижения: Прямое подчинение генеральному директору Компании в регионе и непрямое – представителю корпоративной функции от штаб-квартиры Региональному директору по безопасности.  Проведена реорганизация департамента с целью повышения эффективности и сокращения общего бюджета на департамент. Сокращение расходов (11%) позволило высвободить дополнительный бюджет на мероприятия по безопасности.  Проведен аудит поставщиков услуг и продуктов в области безопасности, в результате которых достигнуто сокращение внешних расходов на 20% при одновременном повышении эффективности сервисов и продуктов службы безопасности.  Построена уникальная система проверки контрагентов компании, ориентированная на выявление рисков в зависимости от типа контрагента, сроков сотрудничества и т.п., что позволяет поддерживать высокий уровень сервиса для бизнеса (как внутреннего клиента) в рамках требований внутренних политик, локальных (РФ, РБ, РК) государственных органов, и соблюдения требований ПОД/ФТ. Экономический эффект: снижение количества случаев мошенничества против компании на 98%; снижение портфеля проблемной задолженности на 95%.  Внедрена комплексная система проведения аудитов по безопасности объектов Компании на основании авторского опросника с целью усиления мер безопасности и планирования антикризисных мер. Эффект: снижение количества инцидентов в области безопасности на 98%.  На региональном уровне внедрена практика проведения тренингов по безопасности (в том числе, в рамках работы транспортного отдела) для различных подразделений с целью повышения осведомленности сотрудников о рисках. Эффект: количество инцидентов в области безопасности с участием сотрудников компании снизилось до 4%.  Разработан проект по безопасности клиентов Компании как инструмент повышения клиентской лояльности и удовлетворенности с KPI увеличения продаж техники на 30-35%.  Проведена серия расследований в области логистики запасных частей, в результате чего выявлены хищения продукции Компании общей стоимостью не менее 20 млн. руб.; построена эффективная система безопасности цепи поставок, позволившая сократить ежегодные потери компании с 25 до 1% от годового оборота запасный частей и компонентов.  В рамках проведения аудита деятельности транспортного отдела в 2020 году выявлены критичные пробелы в контролях за процессами приобретения в парк и реализации выбывающих из парка транспортных средств. Эффект: обновленный парк из 200+ легковых автомобилей и экономия на лизинговых платежах и топливе не менее 8,5 млн.руб/год (35% от общего бюджета отдела в год).

Описание деятельности компании: Производство и продажа грузовой и строительной техники марки Volvo/Renault. 4 офиса в регионах РФ, собственная производственная площадка, >130 дилерских станций (СТО), 4 собственных СТО; >1500 сотрудников; годовой оборот – 68,77 млрд руб

Достижения: Подчинение директору по безопасности объединенной компании Вольво Групп Россия и генеральному директору Вольво Финанс Сервис Восток.  Построена эффективная система проверки клиентов (с позиции не только рисков в области безопасности, но и комплаенс-рисков), а также последующего мониторинга действующего портфеля; уровень мошенничества против компании снижен на 98%.  Разработана и внедрена на российском и европейском рынках система мониторинга комплаенс рисков (риски в области ПОД/ФТ, антикоррупционные риски, санкционные риски и т.п.), которая позволила минимизировать человеческий фактор при оценке рисков и отслеживании портфеля Компании до 2%.  За счет повышения качества портфеля клиентов проблемный портфель снижен с 15% до 0,8%.  Налажена эффективная система изъятия и возврата лизинговых активов Компании со снижением затрат на 25%.

Описание деятельности компании: Финансы и лизинг (финансирование грузовой и строительной техники марки Volvo/Renault) 5 офисов в регионах РФ; >100 сотрудников; годовой оборот – 31,8 млрд руб

Достижения: Подчинение Партнеру подразделения Форензик  Реализованы 7 проектов по расследованию мошенничеств (управление собственной и кросс-функциональными командами с численностью до 20 сотрудников), стоимость (прибыль) которых составила до 25% общего годового бюджета Подразделения Форензик.  Построена сеть международных источников информации для реализации проектов коммерческой разведки.  Реализовано подписание рамочных договоров (стоимость – 15-20% от общего бюджета подразделения) на услуги подразделения.

Описание деятельности компании: Аудит и консалтинг. Офисы в регионах РФ и за рубежом; >3000 сотрудников, годовой оборот – 6 млрд руб.

Достижения: Подчинение Партнеру подразделения Форензик  Построена устойчивая система анализа рисков и принятия потенциальных клиентов, нацеленная на высокое качество результата в кратчайшие сроки (ориентация на внутреннего клиента).  За счет расширения клиенткой базы обеспечен рост выручки подразделения на 8,5%.

Описание деятельности компании: Аудит и консалтинг. Офисы в регионах РФ и за рубежом; >3000 сотрудников, годовой оборот – 9 млрд руб.

Достижения: Подчинение генеральному директору и акционерам компании.  Построена стабильная база клиентов, представленная американскими и европейскими брендами (нефтегазовый сектор, автомобильная промышленность, фарма, компании банковского сектора и лидеры страхования, ведущие агентства по подбору персонала). Рост доходности на 250%.  Создана устойчивая база партнеров и контрагентов в пределах РФ, СНГ и ближнего зарубежья для выполнения комплексных межрегиональных и международных консалтинговых проектов.  Увеличение чистой прибыли компании на 40%, за счет разработки и реализации комплексных проектов по безопасности.

Описание деятельности компании: Консалтинг в области безопасности. 10 сотрудников; годовой оборот – 30 млн руб.