Ирина Смирнова

Направления работы:Участие в разработке Политик для работников Холдинга:- Добровольное медицинское страхование;- Страхование жизни;- Обеспечение работников корпоративной мобильной связью (Россия, Украина);- Компенсация питания;- Нормы компенсации командировочных расходов;- Переезд работников в другую местность;- Премирование работников (для руководящего состава Компании).Администрирование политик после их утверждения.Премирование работников- Выставление квартальных KPIs руководителям в соответствии с утверденным бюджетом; - Конослидация результатов и проверка выполнения показателей по итогам квартала;- Документальная подготовка выплаты премий.Добровольное Медицинское Страхование работников Холдинга(численность работников свыше 1 200 человек по Москве и регионам России) - Проведение тендера по выбору страховой компании; - Выбор программ ДМС;- Утверждение программ ДМС с Руководством Компании, с учетом возможностей бюджета Компании и пожеланий работников;- Заключение договора ДМС;- Администрирование существующих программ ДМС;- Внесение изменений в утвержденные программы ДМС: Добавление в программы ДМС новых ЛПУ, оформление новых программ ДМС, с учетом возможностей бюджета Компании и пожеланий работников;- Оформление работникам полисов для выезда за рубеж: Прием заявок от работников, документальное сопровождение, обеспечение работников полисами ВЗР;- Работа со страховой компанией по выставлению счетов, дополнительных соглашений;- Контроль за расходами по ДМС;- Ведение единой базы расходов на ДМС по каждому застрахованному работнику;- Решение текущих вопросов на регулярной основе (по запросам работников); - Опыт работы с двумя страховыми компаниями.Страхование жизни- Оформление работникам программ Страхование жизни: Документальное сопровождение, обеспечение застрахованных работников программами;- Работа со страховой компанией по выставлению счетов, дополнительных соглашений; - Решение текущих вопросов (по запросам работников).Корпоративная мобильная связь - Обеспечение работников Холдинга корпоративной мобильной связью (согласно утвержденной Политике);- Выдача сим-карт работникам Москвы;- Документальное сопровождение обеспечения работников сим-картой: Подготовка и оформление пакета документов;- Внесение изменений в существующие тарифы, лимиты работников;- Документальное оформление изменений;- Контроль за расходами по корпоративной мобильной связи;- Проверка затрат работников по корпоративной мобильной связи на ежемесячной основе, подготовка детализированных отчетов по затратам работников для Руководства;- Контроль и документальное оформление возврата корпоративных сим-карт при увольнении работников;Ведение других проектов Департамента по работе с персоналом: Годовщины работников в Компании,Дни рождения работниковПодготовка отчетов на ежемесячной основе.Предоставление парковочных мест работникам Компании на территории Бизнес Центра- Прием заявок от работников на предоставление парковочных мест;- Документальное сопровождение;- Взаимодействие с бухгалтерией.Участие, документальное сопровождение проектов: Лучший офис года, лучший работник года;Работа с внутренним сайтом Компании по направлению Компенсации и льготы. Участие в процессе автоматизации оформления информации на сайте.