В базе знаний сервиса Kaiten обновился раздел «Документы». Изменения направлены на то, чтобы упростить совместную работу с текстами, согласования и навигацию в больших документах — без выхода в сторонние редакторы.
Одно из ключевых обновлений — упоминания пользователей в комментариях. Теперь в обсуждениях можно отметить коллегу через @, и он получит уведомление с привязкой к конкретному фрагменту текста. Формат комментариев также изменился: обсуждения отображаются рядом с текстом, с указанием автора и времени, что упрощает отслеживание правок и договоренностей в процессе согласования.
Редактор документов стал визуально гибче. Пользователям доступно цветное форматирование текста и подсветка фоном, что помогает расставлять акценты, выделять важные замечания или временные пометки. Для объемных материалов добавлены раскрывающиеся блоки — они позволяют скрывать детали, которые нужны не всем читателям, сохраняя основной текст компактным и читаемым.
Для структурирования информации появился новый формат — колонки. Контент можно разбивать на 2-4 части и размещать в виде сетки: это удобно для сравнений, дорожных карт, инструкций с иллюстрациями и описаний продуктов. Внутри колонок работает все стандартное форматирование документов — заголовки, списки, изображения и ссылки.
В документах также доступны чек-листы, которые позволяют отмечать выполненные пункты и отслеживать прогресс прямо в тексте. Для длинных материалов добавлен блок оглавления, который автоматически собирается из заголовков и обновляется при изменениях — навигация по документу становится быстрее.
Среди ключевых изменений:
- Удобство совместной работы и согласований — упоминания в комментариях, наглядные обсуждения рядом с текстом и инструменты для фиксации правок в одном месте.
- Лучшая структура и читаемость документов — колонки, раскрывающиеся блоки, оглавление и визуальные акценты помогают работать с большими материалами без перегрузки.
Отдельное внимание уделено интерфейсу редактора. Обновлено меню быстрых команд: оно стало компактнее, получило прокрутку, группировку по категориям и поиск. Меню можно вызывать не только через кнопку, но и с помощью символа «/», а для работы с блоками текста доступны контекстные команды — например, для дублирования или удаления.
Обновленный раздел «Документы» уже доступен всем пользователям Kaiten и может использоваться для регламентов, инструкций, баз знаний, согласований и рабочих заметок — в том же пространстве, где команды ведут задачи и проекты.
