Рецепты для власти – путь из транжир в хозяева

Антон Язовских

Власть не хочет думать и говорить об эффективности. Я их понимаю, сложно это – перестроить менталитет, но не принимаю этой позиции. Это потребует смены парадигмы управления, но в противном случае они даже с подлинно благими идеями будут оставаться медведем в посудной лавке.

инвестиции

Вот вам пример. Возьмем учреждение сферы медицины, культуры или спорта, финансируемое из муниципального бюджета. Типовая ситуация такова. Есть два внешних субъекта управления.

  • Один – учредитель, который ставит задачи перед руководством учреждения в форме муниципального задания. Они сводятся к объемным показателям – обслужить столько-то клиентов, провести столько-то мероприятий. Это задание на 100% (!) обеспечивается субсидиями из бюджета в соответствии с нормативами. Справедливости ради отмечу, что элементом этого задания является и объем самостоятельно заработанных доходов. Но формируется он исходя из сложившейся для каждого конкретного учреждения практики, а не по результатам анализа и прогноза развития рынка. Да и объем этого дохода (для простоты назовем его далее коммерческим) в разы меньше объема субсидий.
  • Второй – подразделение региональных властей, наделившее учреждение материально-технической базой для исполнения полученного муниципального задания. Их фокус контроля – целевое использование имущества, его сохранность и обеспечение надлежащего состояния. Это важно, но кто же будет контролировать эффективность использования этого имущества?

Взаимодействие учредителей и менеджмента учреждения по наиболее важным вопросам обеспечивается работой наблюдательного совета, куда включаются представители заинтересованных структур власти. К слову, аналогичный механизм действует и для учреждений, финансируемых из региональных бюджетов.

В системе заданий и отчетов ориентир на показатели эффективности использования внушительной материально-технической базы подобных учреждений практически отсутствует. Это открытая информация – при желании каждый может на официальных сайтах учреждений изучить планово-отчетную документацию. Программно-целевой принцип управления, внедренный в бюджетную систему много лет назад, не дает необходимого эффекта, поскольку есть системный сбой в целеполагании – ориентир только на исполнение социально-значимых функций (без учета цены, то есть любой ценой). Достаточно просто пройтись по бесконечным пустующим кабинетам, коридорам и залам этих субсидируемых организаций – школ, дворцов, центров.

Я проанализировал работу одного из таких учреждений за период 2011-2014 годов. Они, кстати, находятся на особом счету, как наиболее динамично развивающееся учреждение. Анализ проведен в разрезе двух направлений – исполнения муниципального заказа, которое обеспечено субсидиями, и коммерческое направление, где учреждение самостоятельно зарабатывает и тратит средства уже на свое усмотрение. Вот что получилось:

  • Выведя объект на определенный уровень расчетной загрузки, учредитель далее не увеличивает объем муниципального задания, несмотря на возможности материально-технической базы и наличие спроса. В результате объект существенно недозагружен в сравнении с коммерческими аналогами, но его содержание и штат финансируются из бюджета в полном объеме.
  • Показатель фондоотдачи учреждения значительно ниже среднего по виду экономической деятельности (коммерческие объекты дают в несколько раз больше выручки на 1 рубль стоимости зданий, сооружений и оборудования, а также на 1 кв.м. площадей).
  • В сопоставимых ценах выручка, представляющая собой сумму получаемой субсидии и коммерческого дохода, в расчете на одного работающего учреждения стабильно падает.
  • Уровень цен на коммерческие услуги учреждения заметно ниже средних по рынку с учетом коммерческих организаций.
  • Доля коммерческих доходов в общем объеме доходов учреждения за период сократилась. Падает и выручка в расчете на одного коммерческого клиента. На фоне роста рынка по данному направлению деятельности это указывает на отсутствие достаточных стимулов к развитию коммерческого направления при наличии стабильной бюджетной подпитки.
  • Естественное выбытие материально-технической базы за счет износа не компенсируется в полном объеме капитальным ремонтом или введением новых фондов – на это не выделяется достаточный объем средств из бюджета (учредитель не заинтересован), а учреждение самостоятельно не зарабатывает необходимый для этого объем коммерческих доходов.

Давайте оценим последствия с точки зрения экономики:

1. На локальном уровне мы получили законное растранжиривание бюджетных денег, которые в конечном итоге на 100% (!) образуются за счет работы бизнеса. Таким образом, происходит перераспределение средств из эффективного сектора в неэффективный.

2. На макроэкономическом уровне мы получили неравные конкурентные условия для развития частного бизнеса в сферах образования, культуры, спорта, ЖКХ, бизнес-инкубирования и т.д. Частный бизнес здесь заведомо проигрывает, так как не имеет таких возможностей – не думать о сроках окупаемости, да и вообще об окупаемости объектов и работать с низкими ценами, держать в штате большое количество недозагруженных сотрудников, получать гарантированный оплаченный поток клиентов независимо от качества услуг. Это вымывает частный бизнес из столь значимых секторов экономики, и никакие призывы и схемы муниципально-частного и государственно-частного партнерства с большими объемами инвестиций его туда не заманят.

Не сочтите, что я выступаю за немедленное разгосударствление этих сфер. Государство там может и, пожалуй, во многих случаях должно органично присутствовать, неся значительную социальную нагрузку. Но нести ее нужно рачительно.

Безусловно, примерять исключительно критерии бизнеса к социальной сфере некорректно. Так мы лишимся доступа к образованию в отдаленных районах, так мы останемся без поддержки людей с ограниченными возможностями и т.д. Однако задуматься о механизмах повышения экономической эффективности важно. Тогда, к примеру, в России могут возникнуть проекты по внедрению дистанционных форм образования, дистанционных консилиумов в медицине, масштабные коммерческие проекты по использованию недозагруженных объектов муниципальной и региональной собственности. И это не фантастика, а реальность стран, где этот этап эволюции государственного управления уже пройден.

Велосипед изобретать не нужно. К примеру:

  • Можно использовать модель, доказавшую относительно высокую экономическую эффективность в условиях, когда есть нескольких заинтересованных сторон с разными целями относительно организации. Речь идет о системе корпоративного управления. Например, в свое время «Организация экономического сотрудничества и развития» сформулировала пять принципов корпоративного управления, которые относительно легко адаптируются в сфере управления «государственным» бизнесом. Они смогут переключить фокус внимания лиц, принимающих решения, на важность экономической эффективности наряду с социальной.
  • Далее необходимо внедрить в практику планирования и оценки результатов деятельности ряд показателей эффективности: доход (выручка) на одного работника; доход на 1 м.кв. площадей; доход на одного клиента учреждения; фондоотдача (выручка на 1 рубль стоимости основных фондов учреждения). Сделаем скидку на сложность процедур оценки – нет необходимости сравнивать эти показатели с рынком, достаточно будет на несколько лет просто задать динамику их роста. Это уравновесит целевые ориентиры оказания социально-значимых услуг (исполнение муниципального задания) целевыми ориентирами по эффективному использованию финансовых ресурсов и материально-технической базы. Истина, как говорится, посредине.

В результате мы получим:

  • Мотивацию к более интенсивному использованию имеющихся ресурсов и на уровне власти, и на уровне менеджмента учреждений.
  • Мотивацию к интенсивному коммерческому использованию ресурсов и активной конкуренции со стороны менеджмента учреждений.

В течение трех-четырех лет поступательного внедрения такой системы и обучения персонала учреждений (требуется и смена менталитета, и обучение инструментарию) мы получим устойчивую основу для реинвестирования в расширенное воспроизводство в государственном секторе – учреждения научатся самостоятельно генерировать необходимый доход и снизят нагрузку на бюджеты, а в конечном итоге, на бизнес.

Еще один мощный пласт – это система поддержки развития бизнеса. Например, самая развитая и востребованная форма финансовой поддержки – это субсидии части расходов по кредитованию и лизингу. Расходы возмещаются по факту их целевого осуществления. Однако нет ни одной оценки того, насколько сегодня загружено приобретенное оборудование, работает ли оно вообще, насколько оно отвечает потребностям предприятия и рынка – инжиниринговая экспертиза отсутствует. Соглашусь, ее сложно встроить в систему оценки при принятии решений о субсидировании – возникает фактор коррупционности, да и просто риски принятия ошибочных решений.

Но если задуматься, то и здесь можно обнаружить вполне понятный механизм повышения эффективности бюджетных расходов. Например, субсидия может предоставляться не сразу после введения оборудования в эксплуатацию и не по факту понесенных процентных расходов в случае субсидии по использованию кредита. Так делается сейчас. Решение – предоставление субсидии только при предъявлении фактических данных о серийном выпуске продукции с использованием этого оборудования. Это ощутимо повысит уровень ответственности предприятий. Да, период получения поддержки несколько увеличится – в среднем до полугода с момента ввода в эксплуатацию. Но так государство сможет поддержать большее количество действительно эффективных компаний, прекратив оплачивать коммерческие и технологические ошибки некомпетентных хозяев.

Однако, пока общение с представителями власти на эти темы встречает прямое непонимание и уверенность в том, что они давно уже оценивают эффективность своей работы – количество новых рабочих мест в регионе, рост налоговых отчислений и т.д. Как донести до них информацию о том, что это не эффективность, а всего лишь результативность, и что важно понять, какой ценой были созданы эти рабочие места? Что если эта инвестиция будет окупаться лет 20? Были ли другие варианты вложений? Пока это встречает искренний протест. Но, думаю, вода камень точит.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Нач. отдела, зам. руководителя, Нижний Новгород
Антон Язовских пишет: с позиции здравой логики создания благ
Антон, здравая логика в том и есть, что все относительно. вот говорите про создание благ. пардон, а каких и для кого? эффективности для народа нет по ключевой причине, что эффективность есть для кого-то другого. зачем ремонтировать фунадамент, чтобы фасад больше не трескался? - нееет! мы будем каждый год выделять средства на ремонт фасада, т.к. ремонт и стройка... - сами знаете, дело выгодное. и эти наши ''другие'' еще не научились делать процессы взаимо-эффективными, и еще не поняли того обратного эффекта ( о чем было справедливо выше написано), что пренебрежение народным благом в конечом счете по ним же и ударит. но как ведь мыслят: нам и детям хватит... а уж дальше... я лично глубоко убеждена, что дело не в тотальной якобы тупости людей, которые якобы не могут что-то сделать эффективно, а в том, что у них нет мотивации достигать той эффективности, о которой говорите Вы. а вот другая мотивация вполне присутствует. да, и именно поэтому никто ничего контроливать не даст, и за потраченные рубли отчитываться не будет. не потому, что это не эффективно, а потому что очень не хочется.
Директор по рекламе, Москва
Ксения Шмелева пишет: а вот другая мотивация вполне присутствует
причем эта мотивация может быть очень доброй и человечной с точки зрения мотивированного например в мск в течении нескольких лет красили бордюры и заборчики в странные цвета желтый-зеленый-желтый-зеленый, очень уважаемый человек, который придумал это дело уверен, что это очень хорошо для людей так как желтый цвет это цвет солнца и радости, а зеленый цвет уважаемый религиями, поэтому нужно красить все заборы и все бордюры желтый-зеленый-желтый-зеленый, туристов архитекторов приезжающих к нам в гости это очень шокирует глобальностью замысла и реализации. Этот очень уважаемый господин никакой выгоды от этого проекта не получил (реализуют проект нижние звенья ЖКХ сами - формируют бригады из уважаемых казахов и уважаемых таджиков и красят), но он искренне мотивирован и уверен, что это хорошо для людей. Уже несколько лет бригады уважаемых пасутся вокруг этих бордюров и заборчиков, кто сидит, кто смешивает хоть как то цвета, кто сбивает ломиками с заборчиков лохмотья позапрошлогодней краски, остальные замазывают то желтушным, то оттенками зеленого то, что полагается замазать. Другой пример - Церетели с очень большой добротой ставил по мск скульптуры то там то здесь и очень позитивно и искренне по доброму рассказывал какие композиции что значат, какой посыл людям. Люди не всегда мотивированы каким то личным корыстным и злым умыслом а чаще все же добрым и человеколюбивым замыслом. Эффективность в обоих примерах просто зашкаливает, все выполнено и перевыполнено по замыслу. Так что согласен с Вами дело не в том что люди якобы не могут сделать эффективно. Как только формируют стратегию - цель то и результатов заметных добиваются .
Генеральный директор, Бийск
Ксения Шмелева пишет: зачем ремонтировать фунадамент, чтобы фасад больше не трескался? - нееет! мы будем каждый год выделять средства на ремонт фасада, т.к. ремонт и стройка... - сами знаете, дело выгодное.
Неудачный пример.
Генеральный директор, Бийск
Ксения Шмелева пишет: я лично глубоко убеждена, что дело не в тотальной якобы тупости людей, которые якобы не могут что-то сделать эффективно, а в том, что у них нет мотивации достигать той эффективности, о которой говорите Вы. а вот другая мотивация вполне присутствует.
''Никогда не приписывайте злому умыслу то, что вполне можно объяснить глупостью.'' (с)
Нач. отдела, зам. руководителя, Нижний Новгород

Дмитрию и Виталию
нет, коллеги. люди хоть и глупы, но не настолько же.
вот бордюры эти зелено-желтые... знаете, что первое в голову приходит? за разработку концепта раскраски кто-то явно получил очень нехилую премию. а за реализацию тоже. может и повысили.
и на корпоративном поприще тоже можно внедрять что-то, что не назовешь иначе как маразмом в конкретных условиях, однако если за это готовы выделять деньги и давать премии (при условии правильного пиара, конечно. этот идеолог бордюров ведь тоже не просто так бегал, а чтобы его деятельность заметили), то вся эта байда сразу обретает смысл.

вопрос, конечно, из области жизненного опыта каждого из нас.
раньше я тоже была склонна все приписывать глупости. от недостатка информации. да, не без дураков. но если они есть, это тоже кому-то нужно.
вся гиблая система построена из миллиона личных мотивов вовлеченных, которые приводят ее к раздраю.

Менеджер, Санкт-Петербург
Виталий Федяев пишет:
Ксения Шмелева пишет: зачем ремонтировать фунадамент, чтобы фасад больше не трескался? - нееет! мы будем каждый год выделять средства на ремонт фасада, т.к. ремонт и стройка... - сами знаете, дело выгодное.
Неудачный пример.
Почему неудачный? Очень даже удачный -- особенно с точки зрения бюджетного кодекса... косметический ремонт фасада vs капитальный ремонт фундамента по цене и срокам... А сточки зрения бюджетного кодекса надо и стоимость работ и стоимость материалов по минимальной цене... Вот и кочуют ежегодно леса по стенам Зимнего дворца ....
Менеджер, Санкт-Петербург
Ксения Шмелева пишет: вся гиблая система построена из миллиона личных мотивов вовлеченных, которые приводят ее к раздраю.
Да нет там раздрая системы, раздрай только в головах, созерцающих эту систему... индивидуальный ум некогда не поймет коллективный ум, чтобы его понять надо отказаться от осознания своей индивидуальности....
Генеральный директор, Тюмень
Виктор Абруков пишет: Так представьте ''счетную'' то есть вычислительную модель.
Виктор, я прекрасно понимаю ваше желание увидеть модель. Но это ноу-хау, у меня нет желания выносить детали на обсуждение. Здесь я привожу лишь некоторые результаты. Задача - обозначить проблему и получить отклик на рекомендованные варианты решений. То как были получены эти варианты - отдельная история, которая не является предметом данного материала. Считаю, что упреки в ''одних словах и описаниях'', хоть и являются хорошей провокацией :), тем не менее излишне агрессивны. А в отношении слова моделирование, да, соглашусь, небрежно было использовано. В материале представлен ряд рекомендуемых решений, выработанных пр итогам моделирования. Я прекрасно понимаю, что такое модель и понимаю вашу приверженность СППР, однако при изменении качественного состояния самой системы для построения точной многофакторной модели потребуется некоторый объем статистической информации, которого на данный момент просто нет по определению, ведь так система еще не работала. Хотя и это условная оговорка :)
Менеджер, Ростов-на-Дону
Это потребует смены парадигмы управления, но в противном случае они даже с подлинно благими идеями будут оставаться медведем в посудной лавке.
Антон, сформулируйте пожалуйста текущую парадигму и предлагаемую Вами. Простите, мою темноту я как то не уловил.
Преподаватель, Красноярск
Ксения Шмелева пишет: вся гиблая система построена из миллиона личных мотивов вовлеченных, которые приводят ее к раздраю
Из этого тезиса следует вывод, что надо личные мотивы устранить?:) Раздрая не будет, согласен, но без него-то как раз система и станет ''гиблой'' (мёртвой то есть). В живых системах ''раздрай'' должен упорядочиваться, и чем больше упорядоченного раздрая, тем лучше:)
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
4
Михаил Лурье
К теме про Калугина, о чем говорили ранее в этой ветке. Сегодня ночью на ОРТ была программа Евген...
Все дискуссии
HR-новости
Названы самые привлекательные работодатели России: исследование «Талантист»

В рамках исследования был сформирован рейтинг самых привлекательных брендов работодателей, который складывался из оценок узнаваемости и привлекательности.

Объявлены победители бизнес-премии WOW!HR Россия 2024

Победителей в каждой из девяти номинаций определило HR-сообщество путем открытого голосования по итогам защиты 58 реализованных кейсов.

Сотрудники не готовы отказаться от гибрида даже за повышение зарплаты

При этом 47% работодателей все еще считают такой формат работы привилегией, а не данностью.

Спрос на операторов call-центра в продажах вырос в 3,5 раза

В целом за первый квартал 2024 года по России количество вакансий в продажах выросло на 26% за год.