Бережливый офис. 5S на рабочем месте

ПРОГРАММА

1. Содержание Системы 5S 
·         Сортировка
·         Создание порядка
·         Стандартизация
·         Подробное рассмотрение различных стратегий в системе 5S
·         Визуальный менеджмент

 2. Система организации и рационализации рабочих мест 5S в офисе

·         Принципы построения системы организации и рационализации рабочих мест 5 S
·         Эффект от внедрения системы 5S
·         Этапы внедрения системы 5S
·         Сортировка
·         Рациональное расположение
·         Регулярная уборка. Содержание в чистоте
·         Стандартизация
·         Дисциплина и совершенствование
·         Анализ проектов по организации и рационализации рабочих мест 5 S, реализованных зарубежными и российскими компаниями
 
Практикум: Разработка плана проекта по внедрению системы 5 S в офисе

3. Визуализация. Примеры решений по визуализации
 
·         Оконтуривание
·         Цветовая маркировка
·         Цветовая индикация оборудования
·         Метод дорожных знаков
·         Разметка
·         Графические рабочие инструкции. Проекты на одном листе
·         Визуализация планирования и контроля
·         Примеры решений по визуализации, реализованных на российских и зарубежных компаниях
 
Практикум: Разработка плана проекта по визуализации работ по улучшению процессов

 4. Борьба с основными видами потерь. Программы сокращения затрат
 
·         Анализ видов потерь
·         Организация работы рабочих групп по оценке и минимизации потерь
·         Анализ инструментов, направленных на сокращение потерь
·         Примеры инициатив по борьбе с потерями, реализованные в западных и российских компаниях

 5. Внедрение проекта «Бережливое производство» в офисе
 
·         Основные понятия
·         Основные бизнес-процессы в офисе
·         Виды потерь
·         Оптимизация и улучшение офисных бизнес-процессов
·         Организация рабочего пространства
·         Способы применения системы 5S в офисе

6. Повышение вовлеченности персонала в процессе внедрения решений бережливого производства
  
·         Методы преодоления сопротивления персонала изменениям
·         Принципы сбалансированного предложения

 7. Подходы к внедрению бережливого производства
 
·         Типичные ошибки при подготовке и внедрении решений бережливого производства
·         Основные этапы внедрения
 
Практикум: Разработка для компаний слушателей перечня мероприятий, направленных на сокращение затрат и скрытых потерь.
 
Практикум: Разработка плана внедрения бережливого производства для компаний слушателей.

 8. Результаты применения концепции “бережливого производства” в компании
 
·         Трудности, с которыми сталкиваются компании при внедрении “бережливого производства”
·         Опыт успешных предприятий.
 
·         Решение кейсов.
 
Подведение итогов работы на семинаре
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.