MS Office 2016/2019/2021/2024 (365): базовый курс

11 марта 2026 — 12 марта 2026

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:
Сотрудники компаний, не имеющие систематического опыта работы с офисными приложениями; новички, желающие повысить свою продуктивность; все, кто хочет освежить и структурировать свои знания для работы в актуальных версиях MS Office.

Актуальность темы:
Навыки уверенного владения основными инструментами MS Office являются обязательным требованием для эффективной работы в любой современной компании. Курс позволяет систематизировать знания и освоить ключевые функции пакета для решения повседневных бизнес-задач.

Цель курса:
Сформировать у слушателей основы работы с основными программами пакета MS Office для их эффективного использования в профессиональной деятельности.

Участники обучения узнают:

Как создавать и оформлять профессиональные текстовые документы.
Как форматировать таблицы, производить расчеты с помощью базовых функций.
Как создавать наглядные и убедительные презентации.
Как эффективно работать с электронной почтой и управлять задачами.
Как применять инструменты совместной работы над документами.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Интерфейс Microsoft Office и общие принципы работы

Знакомство с общим интерфейсом приложений пакета (лента, панель быстрого доступа).
Создание, сохранение в разных форматах и открытие документов.
Настройка параметров страницы и предварительный просмотр перед печатью.
Использование режима защищенного просмотра и проверка файлов на наличие ошибок.
Применение сочетаний клавиш для увеличения скорости работы.

2. Обработка текста: Microsoft Word (часть 1)

Ввод и редактирование текста, проверка орфографии и грамматики.
Основное форматирование символов и абзацев (шрифты, выравнивание, интервалы).
Создание и оформление списков (маркированных, нумерованных, многоуровневых).
Работа с таблицами: создание, добавление строк и столбцов, базовое форматирование.
Вставка и редактирование графических объектов и фигур.
Установка полей, создание колонтитулов и нумерации страниц.

3. Обработка текста: Microsoft Word (часть 2)

Применение и модификация стилей для быстрого оформления документа.
Создание автоматического оглавления на основе стилей.
Использование темы документа для единого визуального стиля.
Рецензирование текста: режим исправлений и добавление примечаний.
Подготовка документа к печати и проверка на ошибки.
Использование функции «Сравнить» для анализа версий документа.

4. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 1)

Структура книги, листов и ячеек, ввод и редактирование данных.
Основные приемы форматирования таблиц (границы, заливка, числовые форматы).
Создание простых формул с использованием основных арифметических операторов.
Копирование формул с использованием относительных ссылок.
Применение функций: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.
Сортировка и простая фильтрация данных в таблице.

5. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 2)

Создание и форматирование диаграмм для визуализации данных.
Использование абсолютных и смешанных ссылок в формулах.
Применение логических функций ЕСЛИ и ИЛИ для анализа данных.
Построение итогов с помощью автоматического фильтра и структуры.
Подготовка таблицы к печати: настройка области печати и колонтитулов.
Защита листа и скрытие формул от изменений.

6. Создание презентаций: Microsoft PowerPoint

Создание новой презентации на основе тем и макетов слайдов.
Добавление, удаление и изменение порядка слайдов в режиме сортировщика.
Работа с текстовыми полями: ввод, перемещение и форматирование текста.
Вставка изображений, фигур, диаграмм и SmartArt для наглядности.
Настройка простых анимаций объектов и переходов между слайдами.

7. Организация коммуникации: Microsoft Outlook

Настройка учетной записи электронной почты (по протоколу IMAP или Exchange).
Создание, отправка и получение сообщений, работа с вложениями.
Сортировка писем и создание правил для автоматической обработки входящей почты.
Использование календаря для планирования встреч и мероприятий.
Создание и управление списком задач (To-Do List).
Работа с контактами и группами рассылки.

8. Инструменты совместной работы

Сохранение документа в OneDrive и настройка общего доступа.
Редактирование файлов одновременно несколькими пользователями.
Комментирование и отслеживание изменений в Word и Excel.
Сравнение версий документа и восстановление предыдущих состояний.
Отправка файлов на проверку по электронной почте прямо из приложения.
Защита документа паролем и ограничение прав на редактирование.

9. Интеграция приложений MS Office

Копирование и вставка данных между приложениями (с сохранением форматирования и без).
Вставка таблицы Excel в документ Word с возможностью обновления.
Использование данных Excel для построения диаграмм в PowerPoint.
Создание презентации на основе структуры, подготовленной в Word.
Отправка документа или диаграммы по электронной почте прямо из Word или Excel.
Использование буфера обмена Office для работы с несколькими элементами.

10. Автоматизация рутинных операций

Запись простого макроса в Excel для автоматизации повторяющихся действий.
Использование шаблонов (темплейтов) для быстрого создания стандартных документов.
Создание и применение настраиваемых стилей и тем документа.
Настройка панели быстрого доступа и ленты под личные задачи.
Использование функции автозамены и автоформата для ускорения ввода.
Поиск и устранение ошибок в формулах с помощью средств проверки.