Еще совсем недавно мы бездумно прививали западные социальные технологии на российскую действительность — демократию американского образца, жизненные установки и приоритеты («Улыбнись шире, и Бог не забудет тебя»). Однако, как и следовало ожидать, ничего хорошего из такой прививки не получилось. Разные социальные и культурно-исторические условия, другой менталитет…
Не избежал такого неправильного начала и тайм-менеджмент.
В западной традиции основой эффективного управления своим временем является жесткий хронометраж и столь же жесткая схема планирования. Не выполнил — провалился, не вписался — проиграл… короче, неудачник.
Нетрудно представить себе самочувствие российского молодого менеджера, решившего построить свою жизнь «правильно» — по западной схеме. Дел миллион, деловой ежедневник заполнен таблицами с выверенными по минутам списками, но… тут не подвезли, там опоздали, здесь начальство весь план поломало — подкинули дел со сроком исполнения «вчера»… А ночью — составление нового выверенного списка, который ждет та же судьба. И нет времени ни на что — ни на семью, ни на самообразование, ни на поиск решений. И никакая улыбка не поможет, все кончается приступом депрессии («я неспособен») и новой гонкой на следующий день. Планирование из эффективного инструмента превращается в лишний источник головной боли и потери драгоценного времени. Реальная производительность труда не выросла, а вот забот прибавилось.
Ситуация часто усугубляется еще и тем, что западный «административный гений» поставляет программы и устройства для планирования и учета времени — MS Project, MS Outlook, MS Exel и прочие. В результате требуется немалое время (а то и курсы) только для овладения этими программами, эффективность которых — при бездумном использовании — остается под вопросом.
Сегодня, к счастью, ситуация в корне поменялась. Новое поколение прогрессивных российских тайм-менеджеров использует решения либо рожденные «на родной почве», либо адаптированные, либо оправдавшие себя в наших условиях. Однако самое главное — это то, что эти решения используются на совсем другой основе, чем западные.
Корень изменений — принципиально другое понимание планируемых процессов. Традиционный инструментарий тайм-менеджмента прекрасно приспособлен для управления прогнозируемыми нагрузками и рисками. Но ведь у нас более часты ситуации, когда нагрузки непрогнозируемы в принципе. Аврал, неожиданное срочное дело, служебная командировка, ушел ключевой сотрудник — да мало ли дестабилизирующих факторов на голову управленца-менеджера?
Именно на решении таких задач и специализируется школа отечественного тайм-менеджмента, взявшая лучшее из делового западного опыта и прочно срастившая его с российскими условиями.
И что?
Приглашение к дискуссии?
Лично мне хронометраж помогает, это довольно эффективный инструмент.
Не поделится ли автор статьи теми самыми ''решениями, рожденными на родной почве»?
Хронометраж — штука хорошая, но не всем она подходит. Правда с автором статьи я все же не соглашусь и вот почему:
Современный тайм-менеджмент давно уже не ограничивается хронометражом и списками дел с приоритетами. И даже в этом, классическом тайм-менеджменте никогда не рекомендовалось планировать более 60% своего времени (видимо на западе тоже бывают задания от руководства со сроком исполнения ''вчера'').
И уж совсем некорректно говорить, про то что мы ''иные'', у нас другая ситуация и т.д. Мы — такие же как и все остальные люди, и мы можем вполне эффективно применять те же инструменты для повышения эффективности, которые применяют во всем мире. Только инструменты нужно применять современные и с умом.
И да, под инструментом я сейчас имею ввиду даже не компьютерную программу или специальный ежедневник, я имею ввиду систему организации своего времени.
В качестве примера рекомендую почитать Аллена ''Как привести дела в порядок'' (Getting things done) или Стивена Кови ''7 навыков высокоэффективных людей''. И тогда Вы поймете, что никакого специального восточнославянского тайм-менеджмента нам не нужно. Достаточно адаптировать под себя существующие системы.
а тайм-менеджмент Архангельского?
вообще до ''тайм менеджмента'' себя :-) пришлось дойти когда задач было часов на 24 в обычный рабочий день, когда не хватало не просто листика в ежедневники, а еще не хватало и пару листиков формата А4 и заклеенного экрана монитора бумажками и периодически звонящего Outlookа напоминаниями...а еще календаря в телефоне. Поняла так:
1. выгнать всех, отключить все телефоны, аси, скайпы и т.п., закрыть дверь
2. собрать все что есть в ежедневнике, outlooke, телефоне, листиках...занести в екселевский файл с колонками приоритетов, сроков (если строгие) и примечаний
3. делегировать все что можно делигировать (пишем фамилию кому радость)
4. все что ждет по срокам, переносим в конец со сроком например через 2-3 недели и это время не вспоминаем
5. остальное расписываем на на ближайшие дни, учитывая сроки и приоритеты.
только после уже сформированного плана, можно начать мерять себя что бы найти поглотителей времени (если они есть), иногда достаточно болтливого начальника соседнего отдела лишить уощением кофе или занять чем другим и выйграть час времени :-)
установить может время и дни приема (обсуждений) какие то вопросов
не срочную почту и прочие сообщения читать например с 17 до 18
установить час тишины для ''умственно сосредоточенных'' дел
и т.п.
Архангельский настоятельно советует не бросаться в бой за переделку своего дня сразу, а рекомендует в первую очередь замерить себя как можно подробнее, что то вроде блокнота и туда писать от 10 минут занятия (комп может быть не всегда под рукой)