Юрий Куликов: Нюансы использования MS Project

Юрий Куликов

«У меня возникло такое ощущение, что MSProjectголыми руками не возьмешь.
Некоторые его (
MSProjecta) действия я вообще не могу логически объяснить.
Всегда все изучал «методом тыка», особенно офисные приложения. Но здесь не так все явно.
Помоги разобраться…»
Из беседы с хорошим знакомым, который обратился за консультацией.

Уважаемые коллеги!

Задумка написать такую статью была давно, но были сомнения в его полезности. Проверял на практике свои соображения. Их было гораздо больше чем предложено сейчас. Многое получалось, но выглядело очень громоздким. Поэтому вы их здесь не увидите. Принцип – лучше сделать и ошибиться, чем вообще не делать, расставил все по местам.

Ниже - мои соображения о полезности такого замечательного продукта как MS Project для нашей работы (менеджеров проектов). Сам я давно не равнодушен, в хорошем смысле, к этому продукту. Уверенные, на мой взгляд, знания функционала позволяют видеть как обращаться с этим многофункциональным и мощным инструментом.

«Чтобы понять любим ли мы кошек, надо научиться их готовить». Давайте разберем одну из типовых ситуаций и подумаем, можно ли «полюбить» MS Project.

Ситуация. Вы создали план проекта, назначили исполнителей на Задачи и пришли к выводу, что Вас не устраивают трудозатраты ресурсов на каких-то Задачах.

Здесь и далее имеется в виду что вы воспользовались разделом меню View (Вид) и вывели слева View/View Bar (Вид/Панель представлений). Так же все действия будут выполняться в представлении pj-0.jpg.

Рисунок 1

pj-1.jpg

1. Самый простой вариант, это попробовать изменить трудозатраты в поле Work (Трудозатраты).

При стандартных настройках поле Work (Трудозатраты) не видно, но это поправимо: ставим курсор в любом поле столбца, перед которым хотим произвести вставку (в нашем случае мы хотим вставить столбец перед Predecessors (Предшественники), поэтому курсор -на любом поле столбца Predecessors (Предшественники)) и заходим в меню Insert/Column (Вставка/Столбец).

Рисунок 2

pj-2.jpg

Появившемся диалоговом окне Column Definition (Определение столбца) находим поле Work (Трудозатраты). Для быстрого поиска рекомендую нажать на клавиатуре «W» (русская раскладка - «Т»).

Рисунок 3

pj-3.jpg

Жмем «ОК», получаем результат.

Рисунок 4

pj-4.jpg

Изменение трудозатрат (часов) в поле Work (Трудозатраты) приводит к не всегда желательным и не для всех понятным последствиям – пропорционально меняется длительность. Например, при уменьшении трудозатрат Е. Сидорова на Подзадаче2 до 4-х часов, длительность задачи тоже уменьшилась.

Рисунок 5

pj-5.jpg

2. А что делать, если длительность - поле Duration (Длительность) мы хотим оставить прежней?

Есть один момент, который требуется прояснить. При стандартных настройках в Ms Project по умолчанию задаче присваивается тип «Fixed Units» («Фиксированный объем ресурсов»). При этом фиксируется процент использования назначенного ресурса. Это можно поправить. Откатываем ситуацию на исходную. Перед изменением поля Work («Трудозатраты»), надо сделать двойной щелчок левой кнопки мышки (для правшей) на выбранной Подзадаче2. Откроется окно Task Information (Сведения о задаче). Рисунок 6

Войдя в закладку «Advanced» (Дополнительно), меняем Task type (Тип задачи) на значение «Fixed Duration» (Фиксированная длительность) и нажимаем «OK».

Рисунок 6

pj-6.jpg

И теперь, при изменении трудозатрат длительность работы меняться на будет, а пропорционально измениться участие ресурса на данной задаче. Это нам подходит.

Рисунок 7

pj-7.jpg

Ключ многих ответов находиться в формуле, по которой MS Project и считает трудозатраты по задачам:

Объем работ (Трудозатраты)= Длительность х Объем ресурсов

Поэтому, изменение Трудозатрат при фиксированной длительности приведет к изменению Объема используемых ресурсов. Т.е. что не зафиксировано в правой части формулы, то и меняется.

Вот и все на сегодня!

Буду очень рад вашим советам, вопросам, замечаниям!

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Директор по R&D, Москва

Юрий,
в данном случае речь идет не о сложности проекта, а о сложности управления проектом.
Вам не приходится координировать работу тысяч ресурсов и поставки сотен материалов, не так ли?

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Во – завелись. Так и ночи не хватит. Юрий Анатольевич, Отвечу на Ваше сообщение от 12.07.2010 00:53:48 Мне бы очень хотелось прочесть Ваше более оптимистическое сообщение. Но, согласен с Вами: от реалий – некуда деться. Тем более жаль, что КПУП-ы и РМВОК-и – необходимы как средства информационной поддержки процесса управления проектами. Но, их производство «оккупировано» околопроектными бизнесменами. Они мало интересуются тем, что действительно необходимо для управления проектами. Они кормятся с того, что вешают лапшу на уши «слоникам». «Блестят» тем, что «слоники» понять не могут; и – главное – сами применять никогда не будут. Так получилось, что командиры бизнеса еще не прошли период «трёхсотлетней стрижки газонов». Но, тратить 15-20 лет жизни на приобретение квалификации руководитель проекта, им уже поздно. Поэтому, околопроектные бизнесмены услаждают слух «слоников» баснями о том, что-де, главное – это уметь управлять людЯми. Уметь «железной рукой» наводить порядок в хаосе … . А «предметные знания» им принесут на «цырлах» «предметные спецы». А кто из «слоников» способен понять, ЧТО ему принесли «предметные спецы»? И говорить о способности «слоников» находить проектные решения – не приходится. -----------------------------------------------------------. На основе КПУП-ов громоздится «тёмное» понятие – «корпоративная система управления проектами». Тёмное, потому как, все попытки понять, что оно означает – тонут в нагромождении терминов типа «модели зрелости», «проектный офис» и т.п.. Любая попытка разобраться в таких терминах – это нескончаемый путь в дебри пустопорожних словонагромождений. Что больше всего удивляет – это то, что нынешние околопроектные «гуру» вещают как мессии. Как будто, до них не было, в советские времена, мощной системы разработки-выполнения проектов. Казалось бы, не должно быть проблем в определении понятия «корпоративная система управления проектами». Да, изменился экономический уклад. Поэтому, необходимо, соответственно, изменить существовавшую ранее систему управления проектами. Значит, надо изучить-описать систему управления проектами (СУП), которая была и есть в каком-либо крупном проектном НИИ. Типа ПРОМСТРОЙНИИПРОЕКТ-а, в любом областном городе. И подумать-подискутировать-поэкспериментировать, как изменить СУП. А можно изучить-описать отраслевую систему управления проектами. И так далее. Вообщем, изучать есть что: - В советские времена, на эту тему должно было быть много публикаций. Не зря, например, «промстройпроект-ы» имели статус НИИ. - И, людей, работавших в прежней системе управления проектами, как носителей знаний, пока ещё хватает. - И крупные проектные организации, из прошлой жизни, еще не все вымерли. Но – не изучают. Значит – не надобно. Вместо этого, изображают из себя миссионеров, несущих свет истины к абсолютно невежественным дикарям. И РМВОК – как источник знаний – напоминает о болонкиной системе, которой разрушают прежнюю систему образования, основанную на аксиоматическом методе. В результате, порождается эффект «вавилонской башни». Порождается среда невежд, в которой «руководят» «слоники». Так что, я тоже не всегда бываю оптимистом.
Юрий Максименко Юрий Максименко CIO, Украина
Владимир Либерзон пишет: Вам не приходится координировать работу тысяч ресурсов и поставки сотен материалов, не так ли?
Тут я могу Вас порадовать: я не справился с такой задачей. В 1997-1998 я был ген. директором строительной компании ''Югрыбстрой'' (дочка ''Югрыбы''). Гордиться в этом эпизоде трудовой биографии мне, увы, нечем. Но я спрашиваю себя: помогла бы мне программа? Мой ответ -- нет, не помогла бы.
Владимир Крючков Владимир Крючков Преподаватель, Москва
Владимир Зонзов пишет: То же самое можно сделать в Excel-е.
Владимир, а в Ассемблере не пробовали?
Владимир Зонзов пишет: 4. Спайдер. Неприятие. То же, что и в п.2.
Если Вы тыкаете пальцем и везде больно, может, у Вас просто болит палец? У MS Project масса недостатков, в том числе, масса неудобств при ведении сложных проектов, но та же масса возникает в строительстве при использовании любого инструмента и беда тут не в инструменте. Любой крупный проект можно отразить укрупненной моделью (степень укрупнения зависит от оопыта и умения менеджера) и эффективно использовать любой инструмент, в тч и MS Project Как говорят на Западе: ''Не кусайте мой палец, лучше посмотрите, куда он указывает''.
Директор по R&D, Москва
Юрий Максименко пишет:
Владимир Либерзон пишет: Вам не приходится координировать работу тысяч ресурсов и поставки сотен материалов, не так ли?
Тут я могу Вас порадовать: я не справился с такой задачей. В 1997-1998 я был ген. директором строительной компании ''Югрыбстрой'' (дочка ''Югрыбы''). Гордиться в этом эпизоде трудовой биографии мне, увы, нечем. Но я спрашиваю себя: помогла бы мне программа? Мой ответ -- нет, не помогла бы.
Почему вы решили, что меня ваша неудача должна радовать? И программа сама по себе не помогла бы. А вот модель деятельности предприятия, дающая информацию о необходимых ресурсах, сроках основных событий, потребности в финансировании, отвечающая на вопросы что если, дающая ежедневный анализ хода выполнения работ, могла бы пригодиться.
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Владимир Крючков пишет: Владимир, а в Ассемблере не пробовали?
Ну что Вы всё стремитесь укусить? Какое отношение имеет Ассемблер к предмету дискуссии? [COLOR=gray=gray]Хотя, Ассемблер – так Ассемблер. Я когда-то знал работу микропроцессора i8088 по тактам. Знал электронные элементы, которые реализовывали эти такты. Знал, как пишутся программы в машинных кодах. Естественно, знаком был с ассемблером и многими языками высокого уровня. Машинное время прихватывал на разных ЭВМ. Так что, было, в течение одного дня, я работал со своими программами, написанными на трёх языках. Сам-то я использовал компьютер для инженерных расчётов. Но, рядом работали электронщики. От них я знал, что ЦАП – это микросхема. И чтение гибкого диска, было, облегчал ударом по корпусу дисковода. А однажды заявил электронщику-ремонтнику, что сдохла микросхема 531АП2П. Действительно, в ней не работала обратная связь, которая тестом не проверялась. Таким образом, если мне что нужно было, то я разбирался до необходимой глубины. Границ – не было. Останавливал только прагматизм[/COLOR].
Владимир Крючков пишет: Если Вы тыкаете пальцем и везде больно, может, у Вас просто болит палец? ... беда тут не в инструменте
Владимир Крючков, я Вам сочувствую. [COLOR=gray=gray]''Собака бывает кусачей только от жизни собачей''[/COLOR]. ============================. А широкая применимость КПУП-ов и РМВОК-а, действительно, громко декларируется, но, реально, отсутствует. Значит, эти средства, хотя и являются необходимыми, тем не менее, не соответствуют реальным потребностям управления проектами.
Директор по R&D, Москва
Владимир Зонзов пишет: А широкая применимость КПУП-ов и РМВОК-а, действительно, громко декларируется, но, реально, отсутствует. Значит, эти средства, хотя и являются необходимыми, тем не менее, не соответствуют реальным потребностям управления проектами.
Владимир Иванович, кем декларируется широкая применимость ''КПУП-ов и РМВОК-а''? Наши страны сильно отстали от остального мира. В Китае провели на государственном уровне обучение 600 000 своих проектных менеджеров, в мире около 400 000 сертифицированных PMP (Project Management Professional) - поинтересуйтесь сколько их в Украине? Это совсем не значит, что потребности нет. Просто люди не подготовлены и управляют с тем, что имеют. И кроме того - вы уверены, что все заинтересованы в прозрачности в наших проектах? Думаю, что это еще больший тормоз для применения компьютерных программ, чем неподготовленность менеджеров. Если реальная потребность - скрыть, то кто же будет в программу реальные данные заводить? Так что давайте разделим реальные потребности и жизненные реалии.
Владимир Крючков Владимир Крючков Преподаватель, Москва
Владимир Зонзов пишет: Ну что Вы всё стремитесь укусить?
Да что ж Вы такой обидчивый, Владимир, прямо, как беременная гимназистка. А по фото, вроде бы, не похоже :D
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Теперь понятно, почему на Е-Х организовали группы.
Действительно, бывает необходимо ограничивать доступ в дискуссию всякой скучающей шушере.

Владимир Крючков Владимир Крючков Преподаватель, Москва
Владимир Зонзов пишет: Действительно, бывает необходимо ограничивать доступ в дискуссию всякой скучающей шушере.
Догадываюсь, что это обо мне. Справедливо, поскольку действительно, с Вами, Владимир, скучно. Удаляюсь. Удачи!
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Tesla заменит опционы на денежные выплаты для большинства сотрудников

В 2021 году штат Tesla вырос на 40% год к году — до 100 тысяч человек.

Авиакомпания Red Wings перестала допускать пилотов младше 35 лет на международные рейсы

Такие же проблемы есть у компаний у Utair и iFly.

Самозанятые работники смогут получать больничные

Согласно оценкам чиновников, воспользоваться такой системой страхования захотят примерно 2 млн человек.

Магазины Lego в России откроются под названием «Мир кубиков»

Все площадки планируют обновить до конца октября текущего года.