«У меня возникло такое ощущение, что MSProjectголыми руками не возьмешь.
Некоторые его (MSProject’a) действия я вообще не могу логически объяснить.
Всегда все изучал «методом тыка», особенно офисные приложения. Но здесь не так все явно.
Помоги разобраться…»
Из беседы с хорошим знакомым, который обратился за консультацией.
Уважаемые коллеги!
Задумка написать такую статью была давно, но были сомнения в его полезности. Проверял на практике свои соображения. Их было гораздо больше чем предложено сейчас. Многое получалось, но выглядело очень громоздким. Поэтому вы их здесь не увидите. Принцип – лучше сделать и ошибиться, чем вообще не делать, расставил все по местам.
Ниже - мои соображения о полезности такого замечательного продукта как MS Project для нашей работы (менеджеров проектов). Сам я давно не равнодушен, в хорошем смысле, к этому продукту. Уверенные, на мой взгляд, знания функционала позволяют видеть как обращаться с этим многофункциональным и мощным инструментом.
«Чтобы понять любим ли мы кошек, надо научиться их готовить». Давайте разберем одну из типовых ситуаций и подумаем, можно ли «полюбить» MS Project.
Ситуация. Вы создали план проекта, назначили исполнителей на Задачи и пришли к выводу, что Вас не устраивают трудозатраты ресурсов на каких-то Задачах.
Здесь и далее имеется в виду что вы воспользовались разделом меню View (Вид) и вывели слева View/View Bar (Вид/Панель представлений). Так же все действия будут выполняться в представлении 
.
Рисунок 1
1. Самый простой вариант, это попробовать изменить трудозатраты в поле Work (Трудозатраты).
При стандартных настройках поле Work (Трудозатраты) не видно, но это поправимо: ставим курсор в любом поле столбца, перед которым хотим произвести вставку (в нашем случае мы хотим вставить столбец перед Predecessors (Предшественники), поэтому курсор -на любом поле столбца Predecessors (Предшественники)) и заходим в меню Insert/Column (Вставка/Столбец).
Рисунок 2
Появившемся диалоговом окне Column Definition (Определение столбца) находим поле Work (Трудозатраты). Для быстрого поиска рекомендую нажать на клавиатуре «W» (русская раскладка - «Т»).
Рисунок 3
Жмем «ОК», получаем результат.
Рисунок 4
Изменение трудозатрат (часов) в поле Work (Трудозатраты) приводит к не всегда желательным и не для всех понятным последствиям – пропорционально меняется длительность. Например, при уменьшении трудозатрат Е. Сидорова на Подзадаче2 до 4-х часов, длительность задачи тоже уменьшилась.
Рисунок 5
2. А что делать, если длительность - поле Duration (Длительность) мы хотим оставить прежней?
Есть один момент, который требуется прояснить. При стандартных настройках в Ms Project по умолчанию задаче присваивается тип «Fixed Units» («Фиксированный объем ресурсов»). При этом фиксируется процент использования назначенного ресурса. Это можно поправить. Откатываем ситуацию на исходную. Перед изменением поля Work («Трудозатраты»), надо сделать двойной щелчок левой кнопки мышки (для правшей) на выбранной Подзадаче2. Откроется окно Task Information (Сведения о задаче). Рисунок 6
Войдя в закладку «Advanced» (Дополнительно), меняем Task type (Тип задачи) на значение «Fixed Duration» (Фиксированная длительность) и нажимаем «OK».
Рисунок 6
И теперь, при изменении трудозатрат длительность работы меняться на будет, а пропорционально измениться участие ресурса на данной задаче. Это нам подходит.
Рисунок 7
Ключ многих ответов находиться в формуле, по которой MS Project и считает трудозатраты по задачам:
Объем работ (Трудозатраты)= Длительность х Объем ресурсов
Поэтому, изменение Трудозатрат при фиксированной длительности приведет к изменению Объема используемых ресурсов. Т.е. что не зафиксировано в правой части формулы, то и меняется.
Вот и все на сегодня!
Буду очень рад вашим советам, вопросам, замечаниям!
Владимир,
я вам могу только посочувствовать. Будет возможность - покажу реальные графики.
Кстати, график строительства алюминиевого завода (теперь уже построенного) состоял из более 40 000 работ и в прорабской такой не повесишь.
График строительства корпуса корабля (тоже уже построенного) - это более 11 000 позиций.
И графики Гантта не рисуют, а считают.
Но раз у вас не было ''счастья'', то это не значит, что у других его не было тоже. Логика ''чего я не видел, того не существует'' может привести к интересным выводам :) .
Насчет причем здесь хозяин компании.
Вы должны бы знать, что завершение проекта на 4.5 месяца раньше - это большая экономия. Кроме того, у них был контрактный срок, к которому они по первоначальному графику не успевали.
Ну и в третьих, хозяин и был менеджером этого проекта. В не очень больших ИТ компаниях это не редкость.
Насчет недобросовестного маркетинга оставляю на вашей совести - мне этот ваш пассаж абсолютно не понятен. Вам стоит побороться со свои неоправданным предубеждением.
Юрий Максименко на меня обиделся и поставил черную метку. Вероятно за то, что я его проекты ''детскими'' обозвал.
Юрий, по сравнению с любым строительным проектом проекты автоматизации офисной деятельности турфирм иначе не назовешь. Но даже в них применение программ управления проектами могло бы быть полезным. Рекомендую попробовать.
А уверенно я говорю только о том, что твердо знаю.