7 полезных привычек, которые улучшают рабочую рутину руководителя

Полезные привычки – не панацея, а просто инструмент. Важна мотивация, когда люди осознают или чувствуют, что им необходимо что-то менять. В этой статье собрала простые действия, которые помогут жить и работать в гармонии с собой.

Когда стоит внедрять полезные привычки

Если беспокоят следующие состояния:

• Эмоциональная нестабильность, плохой сон, раздражительность, неполадки со здоровьем.
• Сложные отношения с людьми, трудно спокойно вести диалог.
• Нередко возникают ошибки в работе и восприятии информации.
• Кажется, что проблемы растут как снежный ком, и нет времени их решать.

Все это говорит о том, что жизнь превратилась в хаос, а хочется, чтобы в ней была система. Ключевое слово здесь «хочется». Если человек привык к беспорядку и не испытывает при этом дискомфорта, то ничего корректировать не нужно. Но если все-таки назрела потребность жить и работать по-другому, то без изменений не обойтись.

Какие привычки меняют жизнь к лучшему

Для предпринимателя привычки – это не про «саморазвитие», а про управляемость бизнеса: эффективность решений, устойчивость к кризисам, качество делегирования и способность масштабироваться без выгорания. Что важно внедрить?

1. Саморефлексия – откровенные разговоры с собой

Вы садитесь и проговариваете, что сейчас чувствуете, что произошло за день, понравилось или не понравилось. Можно мысленно обсудить с собой совершенно простые задачи. Например, вы провели встречу с клиентом, начальством или другом, а потом проанализировали это событие.

Такие беседы вырабатывают навык оценивать свои слова и реакцию окружающих. Можно сделать наоборот – вспомнить то, что вы прочитали, и попробовать понять, есть ли в этом другой смысл. Планирование внутреннего диалога – отличная привычка.

Исследования Гарвардской школы бизнеса показывают: если кратко фиксировать выводы по итогам рабочего дня, это повышает результативность в последующих задачах. Согласно исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, руководители, которые практикуют самоанализ и ежедневное размышление о работе, на 20-25% чаще принимают стратегически выверенные решения.

2. Регулярные рабочие паузы

Важно научиться останавливаться – даже во время интенсивной и срочной работы пять минут погоды не сделают. Спешка нужна только на вокзале, когда надо успеть сесть в свой вагон до отправления поезда. Для предпринимателя такие остановки – это не потеря времени, а возможность снизить уровень кортизола и восстановить когнитивную гибкость. McKinsey приводит данные, что короткие паузы повышают способность к принятию решений и снижают количество ошибок. Небольшой перерыв не повлияет на общие результаты, но поможет выдохнуть и посмотреть на ситуацию более спокойно и с другого ракурса.

Начните с простого – небольшого чаепития, короткой прогулки, дыхательной гимнастики. Можно просто закрыть глаза, посидеть в тишине, помечтать, послушать хорошую музыку. Каждый выбирает для себя приемлемый способ отвлечься и отдохнуть в течение дня.

3. Переключение между задачами

Это необходимо для построения новых нейронных связей. С возрастом замедляются когнитивные процессы, снижается скорость реакции, ухудшаются способности к многозадачности. Поэтому нужно делать специальные упражнения для мозга. Их, кстати, вполне можно совместить с паузами для отдыха.

Переключение между задачами помогает избежать неэффективного расхода времени, повышает креативность, особенно тогда, когда нужно выйти за рамки привычного. Происходит это за счет уменьшения когнитивной фиксации: смена точки зрения, переключение между видами работы позволяет выйти из тупика или шаблонного мышления.

4. Физическая активность

Необязательно покупать годовой абонемент в фитнес-зал, который будет лежать, пылиться и вызывать чувство вины. Начните с малого, занимайтесь в удобном для себя ритме, но регулярно – это залог продуктивности.

Пять минут на приседания и растяжку, полчаса на пешую прогулку, если сможете выкроить время. Даже короткая ежедневная разминка подает организму определенные сигналы, свидетельствующие о стабильности в вашей жизни. Не говоря уже о том, что занятия спортом активизируют митохондрии, улучшают кровообращение, способствуют поддержанию гормонального баланса и обеспечивают прилив энергии. Поэтому важно приучить себя к двигательной активности, которая соответствует вашему физическому состоянию.

5. Короткий сон в течение дня

Это прекрасный совет, но далеко не каждый может им воспользоваться. По возможности поспите днем хотя бы 15-20 минут. Если организм привыкнет расслабляться таким способом, то это будет способствовать поддержанию баланса и гармонии.

Исследование NASA показало, что 20-минутный сон повышает эффективность на 34%. Эту же привычку практиковала моя мама, руководя всей лечебной работой Республиканского стоматологического центра в Ереване. Так что я знаю об этом из первых рук.

6. Медитация, дыхательные упражнения

Медитативные практики подходят не всем. Зато дыхательная гимнастика вполне доступна каждому. Многие предприниматели предпочитают йогу, отмечая, что это помогает «успокоить внутренний диалог» и оставаться в равновесии даже в напряженных ситуациях.

Регулярные занятия помогают увеличить объем легких, улучшают кислородное дыхание и нормализуют обмен веществ. Они способствуют снижению стресса и тревожности, повышают уровень энергии и улучшают концентрацию. Дыхательные техники, такие как диафрагмальное дыхание, активизируют работу сердечнососудистой системы и снимают напряжение в мышцах. Данная практика не требует специального оборудования и может быть проведена в любое время. Ежедневное выполнение простых упражнений формирует устойчивые навыки, которые гарантируют физическое и психическое благополучие.

7. Цифровой детокс

Мир интернета, соцсетей и электронных устройств совершенно незаметно поработил людей. Это похоже на зависимость. Огромное количество времени, которое можно потратить на анализ происходящего, занимают различные гаджеты. Поэтому их нужно регулярно отключать, позволяя себе отдохнуть от потока информации.

Для предпринимателя цифровой детокс становится способом вернуть себе время и внимание. Примером может служить Павел Дуров, который известен своим строгим режимом цифровой дисциплины: он минимизирует отвлекающие сигналы и уведомления, что позволяет сохранять концентрацию на стратегических задачах. Deloitte отмечает, что ограничение экранного времени увеличивает продуктивность руководителей на 15-20%.

Можно начать с небольшого перерыва, постепенно увеличивая период детокса. Попробуйте убрать звуки, всплывающие уведомления и прочие раздражающие сигналы – это уже большой плюс. Постарайтесь не прикасаться к телефону 30 минут, постепенно доведя этот перерыв до двух часов. Откажитесь от гаджетов хотя бы за час до сна. Таким образом, вы постепенно приучите себя к ограничениям в цифровом пространстве.

Как полезные привычки влияют на здоровье и бизнес

Формирование полезных привычек – ключ к улучшению качества жизни и достижению личных целей. Регулярные физические упражнения, правильное отношение к информации и доброжелательный внутренний диалог повышают эмоциональную устойчивость и уровень энергии. Важно избавиться от хаоса, чтобы успешно справляться с трудностями и реализовать свои мечты. Инвестиции в полезные привычки сегодня обеспечивают здоровье и счастье завтра.

Таблица связи привычек со здоровьем и влиянием на бизнес

Внедряйте эти привычки, чтобы изменить ситуацию к лучшему и положительно влиять на показатели: выручку, маржинальность, NPS, скорость спринтов, стоимость ошибки и в целом на устойчивость бизнеса.

Также читайте: