Извините, регистрация на это мероприятия уже закончилась. Вы можете выбрать другое мероприятие из нашего каталога>>
Show logo 300x200
Medium %d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be Бизнес-школа ITC Group

Outlook: почта, органайзер. Outlook собрания. Задачи, календарь, контакты Outlook. Списки Outlook. Синхронизация данных и автоматизация Outlook

05 октября 2022 06 октября 2022
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы
ФОРМАТ:
Открытый
Целевая аудитория:
Семинар предназначен для широкой аудитории.
 
Вы узнаете:
  • Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.
  • Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
  • Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
  • Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.
 
Вы научитесь:
  • Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
  • Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
  • Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
  • Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
  • Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.
 
Результат:
применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:
  • познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
  • принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
  • получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
  • получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА

1. Введение в Outlook
  • Создание учетной записи электронной почты.
  • Интерфейс программы.
  • Настройка рабочей области Outlook.
Тренировочные упражнения по теме

2. Управление контактами
  • Сохранение и изменение контактной информации.
  • Создание списка рассылки.
  • Создание электронной визитной карточки.
  • Различные представления контактной информации.
  • Быстрый поиск контактной информации.
  • Печать контактной информации.
Тренировочные упражнения по теме

3. Работа с почтой
  • Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Вложения сообщений.
  • Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
  • Печать сообщений.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
Тренировочные упражнения по теме

4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.
  • Отображение различных представлений календаря.
  • Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
  • Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
  • Печать календаря.
  • Работа с несколькими календарями.
Тренировочные упражнения по теме

5. Отслеживание задач
  • Отображение различных представлений задач.
  • Создание и обновление задач.
  • Назначение задач.
  • Удаление задач из списка задач.
  • Создание задачи или встречи из сообщения.
Тренировочные упражнения по теме

6. Заметки. Дневник
  • Создание заметки.
  • Просмотр и редактирование заметки.
  • Ведение дневника событий.
Тренировочные упражнения по теме

7. Настройка программы
  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
  • Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.
Тренировочные упражнения по теме

8. Автоматизация Outlook из других приложений Office. Автоматизация работы с Outlook с помощью дополнений

 

  • Ускоренная подготовка корреспонденции

  •  Эффективная отправка сообщений

  •  Сортировка и анализ корреспонденции

  •  Эффективная печать сообщений

  •  Организация работы с вложениями

  •  Автоматическое создание контактов

  •  Быстрая синхронизация данных

  •  Полуавтоматическое резервирование почтовой базы


           Подведение итогов работы на семинаре
 
Формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.
СТОИМОСТЬ: 28900 руб.
Контакты
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
Аири Кемппайнен
КОНТАКТНЫЙ EMAIL:
info@itctraining.ru
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
8 (800) 551-22-85
Расскажите коллегам: