Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП 2026 г

10 апреля 2026 — 11 апреля 2026

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Генеральное руководство, Производство, Работа с персоналом, Кадровый консалтинг

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:
Руководители, начальники отделов кадров, специалисты по кадровому делопроизводству, HR-менеджеры, HR-директора, офис-менеджеры с кадровыми функциями.

Актуальность темы:
Программа обусловлена кардинальным обновлением трудового законодательства в 2026 году, полным переходом на электронные кадровые документы и внедрением новых цифровых форматов взаимодействия с государственными органами. Своевременное обучение позволяет минимизировать юридические и финансовые риски бизнеса.

Цель курса:
Формирование системных знаний о ключевых изменениях в кадровом делопроизводстве на 2026 год и их применения в условиях цифровой трансформации трудовых отношений.

Участники обучения узнают:

Нормативно-правовые основы электронного кадрового документооборота и работы с цифровыми профилями сотрудников.
Правила оформления ключевых кадровых документов на всех этапах работы с сотрудником.
Оформление электронных трудовых книжек и работа со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р).
Алгоритм корректного оформления отпусков, больничных, командировок и увольнений.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Основы кадрового делопроизводства в современной организации

Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Регистрация, учет и номенклатура дел кадровой службы.
Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) как основной документ

Итоги переходного периода: окончательный отказ от бумажных бланков для новых сотрудников.
Правовой статус бумажной трудовой книжки для разных категорий работников и порядок её хранения.
Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в ПФР.
Типичные ошибки при подаче сведений в ПФР и алгоритм их оперативного исправления.
Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.
Разбор сложных случаев при ведении ЭТК (восстановление данных, совместительство, исправление ошибок).

3. Электронный документооборот в кадровой практике

Юридическая сила электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Порядок получения и использования КЭП руководителем организации и кадровым специалистом.
Организация внутреннего электронного документооборота: приказы, договоры, дополнительные соглашения.
Ознакомление работников с локальными нормативными актами и распорядительными документами через ЭДО.
Особенности ведения и хранения электронного кадрового архива: номенклатура дел и сроки хранения.

4. Оформление трудового договора по новым правилам 2026 г.

Существенные условия трудового договора согласно статье 57 ТК РФ в новой редакции.
Особенности оформления электронного трудового договора с ЭЦП.
Внесение изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение.
Оформление срочного трудового договора: новые основания и требования.
Особые условия в трудовом договоре для дистанционных работников.
Ошибки в трудовых договорах и способы их исправления.

5. Документы-основания для издания приказа о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: требования к оформлению и подписанию.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора согласно статье 65 ТК РФ.
Особенности приема на работу совместителей и временных работников.
Оформление документов при приеме на работу руководителя организации.

6. Приказ о приеме на работу: оформление по новым стандартам

Заполнение унифицированной формы № Т-1 или разработка собственной формы.
Сроки издания приказа и ознакомления с ним работника.
Особенности ознакомления с приказом через электронные средства связи.
Внесение изменений в приказ о приеме на работу при обнаружении ошибок.
Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу.
Оформление приказа о приеме для дистанционных работников.

7. Оформление личной карточки и внесение записи в электронную трудовую книжку

Заполнение личной карточки по форме № Т-2: пошаговый алгоритм.
Особенности ведения электронной личной карточки в кадровых системах.
Формирование сведений о трудовой деятельности для направления в ПФР.
Сроки передачи сведений в Пенсионный фонд при приеме на работу.
Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
Ознакомление работника с записью о приеме на работу через личный кабинет.

8. Оформление документов при увольнении по собственному желанию

Прием и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию.
Соблюдение сроков предупреждения об увольнении и их документальная фиксация.
Оформление отзыва заявления об увольнении по новым правилам.
Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 или по форме работодателя.
Особенности увольнения во время отпуска или временной нетрудоспособности.
Исчисление и оформление сроков отработки при увольнении.

9. Документальное оформление увольнения по инициативе работодателя

Оформление документов при увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Документальное сопровождение процедуры увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
Фиксация нарушений трудовой дисциплины: акты, докладные записки, объяснительные.
Оформление увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности.
Особенности увольнения руководителя организации и его заместителей.
Соблюдение гарантий и компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

10. Рабочее время и время отдыха: документальное обеспечение

Установление и изменение режимов рабочего времени и времени отдыха.
Оформление суммированного учета рабочего времени в случаях, предусмотренных законом.
Документирование привлечения к работе в выходные, праздничные дни и сверхурочной работы.
Ведение табеля учета рабочего времени: правила и практика.
Оформление всех видов отпусков: приказы, графики, уведомления.
Документальное оформление командировок: приказы, служебные задания, авансовые отчеты.

11. Оплата труда и расчетные документы в кадровой работе

Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии при начислении заработной платы.
Оформление документов для расчета и выплаты премий, надбавок и стимулирующих выплат.
Документальное отражение удержаний из заработной платы по исполнительным листам.
Оформление расчетных листков и получение подтверждения их выдачи сотруднику.
Исправление ошибок в расчетных документах и перерасчет выплат.
Оформление документов для выплаты среднего заработка (отпускные, больничные, командировки).

12. Защита персональных данных работника. Цифровые профили сотрудников

Правовые основы обработки персональных данных (152-ФЗ и 248-ФЗ).
Документооборот, связанный с обработкой персональных данных: формы согласий, уведомлений и политик.
Понятие цифрового профиля работника и его использование в кадровых процессах.
Порядок получения и обработки согласия на обработку персональных данных.
Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.
Действия кадровой службы при нарушении режима конфиденциальности персональных данных.
Аудит процессов обработки персональных данных на соответствие новым требованиям Роскомнадзора.

Ответы на вопросы участников.

Курс проводится на основании источников:

Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
Федеральный закон от 01.04.2024 № 133-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (раздел «Электронная трудовая книжка»).
Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
Профессиональные ресурсы и периодические издания: «Кадровое дело», «Трудовое право», «HR-Лига».

СТОИМОСТЬ: 46500 руб.

Зарегистрироваться

Контакты

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:: Аири Кемппайнен

КОНТАКТНЫЙ EMAIL:: info@itctraining.ru

КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:: 8 (800) 200-50-16

Расскажите коллегам: