В статье рассматриваются основные ошибки, совершаемые тренерами и ведущими краткосрочное обучение при создании и использовании мультимедийной презентации.
Итак. Вы решили подготовить презентацию для показа ее на тренинге или на своем выступлении. Основные ошибки при создании, совершаемые в 90% случаев, это:
- Вы не знаете, что потом с этой презентацией делать.
- Раздаточный материал не совпадает с презентацией.
- Презентация полностью копирует раздатку.
- Текста слишком много.
- Текста слишком мало.
- Невразумительные картинки.
- Ошибки в презентации.
- Жуткая верстка, дизайн.
- Для вашей дальнейшей работы презентация вам обязательна.
Каждый из этих пунктов можно проиллюстрировать многочисленными примерами из опыта работы, но отдельно следует отметить одну частую ошибку даже профессиональных тренеров высочайшего уровня – это фатальное неумение подготовить мультимедийный материал. Не совсем понятно, с чем это связано, вариантом ответа может служить такая фраза: «Дизайном должен заниматься дизайнер». Кесарю, как говорится, кесарево.
Для сравнения, что такое качественно подготовленный материал – посмотрите лучшие работы сообщества POWERPOINT EXPERT CLUB (Korea). Из русскоязычных представителей в этом сообществе можно отметить Нармину Махмудову (Narmina Mamudova). Ее работа (на английском) входит в тройку лучших работ, по рейтингу этого клуба. Она работает и на заказ, качественно по невысокой цене. Если нужны ее координаты – свяжитесь с автором статьи или ищите в поисковике.
Допустим, Вы избежали ошибок на этапе подготовки, или думаете, что избежали, и теперь Вы готовы к выступлению. Теперь в Ваших силах «косячить» уже в зале:
- Ваша речь не совпадает со слайдами.
- Вы переключаете слайды быстрее, чем их можно прочесть.
- Вы путаетесь в слайдах.
- Вы переключаете их так медленно, что на них никто не обращает внимание.
- Вы бегаете вокруг проектора так быстро, что никто не смотрит на презентацию.
- Вы загораживаете луч проектора.
- Вашу презентацию не видно в аудитории.
- Содержимое презентации не является необходимым в текущем контексте обучения (например: картинка при навыковом практикуме).
И даже после того, как Вы провели восхитительную речь, и участники счастливы от Вашего тренинга, даже после этого можно умудриться сделать следующие ошибки:
- Оставить презентацию у себя, если вы знаете, что больше никогда не будете ее использовать.
- Скинете в общую папку на компьютере, не категоризируя, без текста речи, не обработав и не заархивировав.
- Оставите слайды без комментариев, фиксации в них ответов на вопросы, исправлений и т.п.
- Не оставите информации: где и для кого был тренинг, какие отзывы были.
И если вы все же сделали все возможное и теперь гордо смотрите на архив документов, поздравляю вас: Вы только что завершили делать то, что могли бы и не делать в принципе.
Так кому тогда все же нужна ваша презентация?
- Вам. Это отличный способ организовать мысли при разработке тренинга.
- Вам. У начинающих тренеров наличие качественного мультимедийного реквизита снимает напряжение и неуверенность.
- Вам. Отрепетировать тренинг, опираясь на презентацию легко и просто.
- Вам. Для архивирования результатов проведенной работы, комментирования и наглядности, если понадобится пересмотреть материал через некоторое время.
- И, конечно, другим, если вы захотите передать ведение тренинга, или же ознакомить с материалами тренинга своих коллег.
Я считаю, что можно без презентаций обходиться. Хотя некторые по этому поводу недоумевают... ''как так не будет презентации?''
Опять же заказчики хотят, чтоб у них что-то осталось (если не в головах, то хотя бы на сервере в общей папке). Никто никогда её смотреть не будет, но для отчёта! - она, если что есть)))
На мой взгляд, самая противная и распространенная ошибка в презентации - это использование спецэффектов, которыми изобилует программа Powerpoint, и видимо авторы презентаций решают, что не пропадать же всей этой мишуре...
Странно, что автор статьи и знаток ошибок в презентациях этого не указал...