Светлана Мальцева, Начальник отдела, заместитель руководителя

О себе

Профессионал в области документационного обеспечения управления.
30 лет в сфере документационного обеспечения управления. Знаю о процессах документационного обеспечения управления все и еще немного.
Практический опыт: внедрение и администрирование СЭД 1000-3000 пользователей (в том числе в территориально-распределенных структурах). Постановка задач по автоматизации документооборота. Обучение пользователей навыкам работы в СЭД. Анализ (аудит) документооборота. Разработка нормативных и методических документов по ДОУ.
Профессиональные интересы: ECM/CSP-системы, межкорпоративный электронный документооборот, нормативно-правовое регулирование вопросов документационного обеспечения управления.

Компетенции и интересы

Опыт работы

Не указано

Руководитель отдела

февр. 2012
марта 2036

Должностные обязанности:

Организация документационного обеспечения управления
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации
Управление проектами по внедрению и развитию корпоративной системы электронного документооборота

Достижения: внедрение DIRECTUM (номинация "Успешный проект" Directum Awards 2016)

Описание деятельности компании: Крупнейший независимый производитель газа в России.

Бизнес-образование

РАНХиГС при Президенте РФ. Школа IT-менеджмента

Москва

MBA

янв. 2014
мая 2016

Обучение

Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета

Специальность 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления

Документовед

Повышение квалификации

Конфиденциальное делопроизводство и защищенный документооборот

АНО «Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела»

2018

Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение

АНО «Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела»

2018

Применение стандартов менеджмента качества в системе делопроизводства

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

2018

Создание архива научно-технической документации в организации и методика его работы

ВНИИДАД

2019

Внедрение профстандартов и оценка персонала: Assessment Centre, KPI и Management by Objectives

НИИДПО

2020

Формирование электронных архивов

НИИДПО

2020

Технологии адаптации, управления СЭД

ЦНТИ Прогресс

2022

Машиночитаемая доверенность

АИС

2022

Кадровый электронный документооборот

АИС

2022

Специалист по управлению документацией организации

АНО «Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела»

2022

Бизнес-анализ: методы, задачи и инструменты

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана

2022

Руководитель подразделения по управлению документами организации

РФОП

2023

Управление документами на основе ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 и стандартов серии30300

ВНИИДАД

2023

Автоматизация системы управления технической документацией

ЦНТИ Прогресс

2023

Тесты, экзамены, сертификаты

Сертифицированный пользователь модуля «Канцелярия» системы DIRECTUM

DIRECTUM

2015

Сертифицированный пользователь DIRECTUM

DIRECTUM

2015

ГОСТ Р 7.0.97-2016: новые требования к оформлению документов

АНО «Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела»

2017

Оценка эффективности службы делопроизводства (ДОУ)

АНО «Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела»

2017

Настройка Directum RX

DIRECTUM

2022

Общая информация

Отрасль: Нефть, газ, металлургия, угледобыча

Специализация: Информационные технологии

Должность: Начальник отдела, заместитель руководителя

Москва

Языки

Английский (Технический)

Испанский (Разговорный)