Анна Оленберг

Ведение электронного документооборота.
Прием и распределение входящих звонков.
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Организация и документационное обслуживание совеща­ний, проводимых руководителем.
Ведение и оформление протоколов.
Контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись руководству.
Формирование заявок на организацию рабочего места для новых сотрудников, с обеспечением доступа к необходимым ресурсам.
Формирование заявок на выдачу временных пропусков для подрядных организаций и гостей проектного офиса (в т.ч. иностранных граждан).
Оформление командировок сотрудников (внутри страны и за рубеж). Составление авансовых отчетов.
Прием посетителей.
Помощь в организации и проведении коммуникационных встреч с представителями других организаций.
Администрирование рабочего графика руководителя.
Распределение выделенного для офиса автотранспорта.

Общее делопроизводство.
Архивное делопроизводство.
Работа в системе электронного документооборота.
Разработка и проектирование бланков документов.
Отслеживание контрольных сроков исполнения приказов и распоряжений.
Информирование руководства о ходе выполнения доку­ментов и поручений.
Подготовка пакета документов, проведение конкурсной комиссии среди поставщиков услуг экспресс-почты и заключение договора на предоставление услуг с оптимальным кандидатом.
Ведение действующих договоров.
Формирование бюджета по действующим статьям.
Составление авансовых отчетов.
Разработка номенклатуры дел организации.