Заказчики часто пеняют на
«раздувание» цены контракта и на желание исполнителя превратить предприятие в
раба компьютерного приложения. Возможно ли в принципе такое «зомбирование»? Мы
спросили у старшего вице-президента EPAM Systems по
решениям SAP Алексея Шлыкова. Его ответ – в видеоинтервью Executive.
В XXI веке вопрос о том, нужна ли компании автоматизированная система управления предприятием, имеет единственно верный ответ – конечно, нужна. Хитрый «софт» доказал свою полезность. С его помощью транснациональные корпорации чутко реагируют на изменения рынка, используют собранные системой данные в маркетинговых целях и для ценообразования, и, как итог, получают баснословные доходы. Но миллиардные прибыли не аргумент для скептиков, которые уверены, что после установки системы компания попадает в дурацкую ситуацию, часто называемую «хвост виляет собакой».
Современные автоматизированные системы управления предприятием настолько продвинуты, что у фирмы (конечно, если она не международный холдинг), решившейся на интеграцию любой из них, велик шанс попасть в рабство к «умной машине». Консультанты зачем-то требуют от заказчика описать «бизнес-процессы (а это не что иное, как сложившаяся за несколько лет по принципу «лишь бы работало» последовательность тех или иных операций) и скорректировать их в соответствии с лучшими мировыми практиками, которые плотно упакованы в дистрибутив «софтины». Хирургическое вмешательство в организм компании бывает чрезвычайно болезненным, вызывает дикое недовольство коллектива и недоумение руководителей («Зачем было что-то менять, если все и так работало?»). Данный казус накладывается на лукавство разработчиков управленческого ПО, которые утверждают, что зашивают в свои продукты «самые свежие решения мирового бизнеса из области управления». На самом же деле CRM- или ERP-система устаревает задолго до ее запуска в рамках компании.
Градус ситуации повышает и молчаливое противостояние между заказчиками систем управления предприятием и системными интеграторами. Полемика между сторонами идет не только вокруг кучи денег, хотя софт и его установка на конкретном предприятии стоят дорого. Заказчикам есть в чем обвинить интеграторов:
- Умышленное завышение цены контракта.
- Излишнее «наворачивание» систем ненужными опциями.
- Несоблюдение сроков интеграции.
Подрядчики в долгу не остаются и припоминают оппонентам целый ряд «нюансов»:
- Патологическая дремучесть персонала, который зачастую не может использовать и половины возможностей систем.
- Паранойя руководителей компаний, которые не желают открывать интеграторам тонкости бизнес-процессов.
- «Нецелевое использование» систем для придания бизнесу прозрачности перед IPO, слияниями и поглощениями.
Каждая сторона права по-своему, но возможна ли единая точка зрения? Помочь в поисках истины мы попросили Алексея Шлыкова, старшего вице-президента EPAM Systems по решениям SAP, а в недавнем прошлом – руководителя представительства SAP в России и странах СНГ. Его ответы на вопросы E-xecutive – в видеоинтервью нашему порталу.
Как видим, истина по-прежнему где-то рядом, и ее единственный критерий – помогает ли система идти к цели, которую поставила перед собой компания. Впрочем, традиция придания прозрачности финансовым потокам компании с помощью управленческого софта постепенно сходит на нет. Компании заказывают подобное ПО для решения конкретных операционных задач. Это подтверждают результаты исследования, проведенного холдингом IBS. А раз так, то можно надеяться, что управленческий «софт» перестанет быть предметом споров и превратится в полноценный инструмент бизнеса – именно в такой, каким его привыкли видеть во всем остальном мире.
Источник изображения: pixabay.com
Основные проблемы:
При покупке и внедрении специализированного ПО в России нет проблем с избыточностью функционала этого ПО. Наоборот, это даже хорошо, потому что Заказчик сам часто не знает , что ему надо, и что не надо. Т.е.:
1. Требования Заказчика обычно слабо формализованы.
Внедряющая организация и продающая исходные ''коробки'' - обычно разные фирмы, т.е. удлиняется ''плечо'' Исполнителя. То-ли дело было раньше, во времена АСУ-чивания, когда все были под рукой :-)! Т.е.:
2. Обратная связь затруднена и продолжительна по времени, нет четких правил и методик для Software Configuration Management (или Исполнители ими не владеют).
У Исполнителя много денег уходит на ''откаты''. Поэтому для оплаты настоящих ''профи'' денег уже нет или не хватает. Т.е.:
3. Низкая квалификация исполнителя портит впечатление от работы ПО и не дает нужного результата для Заказчика в приемлемые строки (а чаще и в неприемлемые!).
На Западе методики, которые вложены в алгоритмы работы ERP-систем (например) четко прописаны и формализованы. Эти методики преподают в ВУЗах и западные менеджеры уже знают с чем будут работать и по какой методике. Т.е.:
4. В России не применяются массово стандарты управления, как на Западе, и в каждой фирме свои ''заморочки''. Поэтому стандартный функционал западного ПО почти всегда надо переделывать, а это невозможно быстро и качественно сделать, потому что - см. пп. 3,2,1.
Итого: Замкнутый круг.
Чтобы его разорвать, работайте по всем 4 пунктам.