Конфиденциальное делопроизводство и защищенный документооборот в организации

День 1.

Организация работы с информацией ограниченного доступа.

• Понятие информации ограниченного доступа.
• Отличительные особенности различных видов информации ограниченного доступа (коммерческой тайны, секрета производства, персональных данных и др.)
• Законодательные и нормативно-правовые акты в области конфиденциального делопроизводства.
• Ответственность за нарушение правил работы с документами ограниченного доступа.
• Порядок предоставления конфиденциальной информации государственным органам и другим организациям.
• Локальные нормативные акты организации при работе с конфиденциальными документами (Перечень конфиденциальной информации, Положение об экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна», Инструкция по конфиденциальному делопроизводству.)
• Правила обеспечения информационной безопасности при работе с документами ограниченного доступ.
• Разграничение порядка, уровней доступа и обязанностей санкционированных пользователей.
• Назначение ответственного за организацию работы с документами ограниченного доступа.
• Документирование деятельности по проверке конфиденциальных дел.

День 2.

Особенности конфиденциального делопроизводства.

• Подготовка текста конфиденциального документа и его оформление.
• Обработка входящего документа с отметкой ограниченного доступа.
• Учет и регистрация документов ограниченного доступа в организациях с централизованной, децентрализованной и смешенной формой организации документооборота.
• Обработка исходящего документа с отметкой ограниченного доступа.
• Хранение документов ограниченного доступа.
• Отображение конфиденциальных дел в номенклатуре организации.
• Особенности уничтожения конфиденциальных дел.
• Организационные вопросы автоматизации конфиденциального делопроизводства.

Персональные данные, как вид конфиденциальной информации.

• Понятие персональных данных и их виды.
• Законодательство по работе с персональными данными.
• Изменения в правилах работы с персональными данными сотрудников в 2022 году.
• Проект Постановления Правительства РФ «О проведении эксперимента по размещению гражданами Российской Федерации своих биометрических персональных данных в единой информационной системе персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица, с применением мобильного телефона, смартфона, планшетного компьютера, а также использованию указанной системы государственными органами, банками и иными организациями с применением указанных биометрических персональных данных при предоставлении отдельных услуг».
• Права субъекта и оператора персональных данных.
• Документы, содержащие персональные данные.
• Защита персональных данных в традиционном и электронном документообороте.
• Группы персональных данных.
• Категории персональных данных.
• Информационные системы персональных данных и их классификация.
• Организация работы с персональными данными: сбор, хранение, передача, систематизация, удаление, уничтожение.
• Обзор судебной практики по персональным данным.