Show logo 300x200
Medium %d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be Бизнес-школа ITC Group

Профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

20 декабря 2021 21 декабря 2021
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование
ФОРМАТ:
Открытый

Целевая аудитория: секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.

Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.


ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Организационное обеспечение деятельности организации

  • Прием и распределение телефонных звонков организации

  • Организация работы с посетителями организации

  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций


2. Документационное обеспечение деятельности организации

  • Организация работы с документами

  • Организация текущего хранения документов

  • Организация обработки дел для последующего хранения


3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  • Планирование рабочего дня секретаря

  • Организация телефонных переговоров руководителя

  • Организация командировок руководителя

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

  • Составление и оформление управленческой документации

  • Организация работы с документами в приемной руководителя

  • Организация хранения документов в приемной руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации


4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

  • Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

  • Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

  • Организация исполнения решений руководителя
Подведение итогов работы на семинаре
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

СТОИМОСТЬ: 25900 руб.
Зарегистрироваться
Контакты
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
Елена Фурман
КОНТАКТНЫЙ EMAIL:
info@itctraining.ru
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
8 (800) 551-22-85