MS Project. Управление проектами в MS Project

ПРОГРАММА
 
Модуль 1. Введение в управление проектами
 
 1. Основы планирования и подготовка к составлению плана
·         Планирование проектов:
o    Что такое проект?
o    Что такое управление проектом.
·         Проектный треугольник.
·         Современные стандарты проектного управления.
·         Проектные документы.
·         Планирование проекта в MS Project:
o    Определение проекта;
o    Параметры календарного плана.
 
Упражнение: Определение проекта.
 
2. Планирование работ
·         Определение состава работ.
·         Скелетный план работ.
·         Определение длительностей задач.
·         Определение связей между задачами.
·         Дата начала проекта.
·         Ограничения.
·         Крайние сроки.
·         Повторяющиеся задачи.
·         Суммарная задача проекта.
 
Упражнение: создание скелетного плана работ.
 
Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project
 
3. Запуск и настройка
·         Первый запуск.
·         Краткое знакомство с интерфейсом.
·         Настройка программы.
·         Основные элементы интерфейса.
·         Представления.


4. Таблицы
·         Типы таблиц MS Project.
·         Просмотр данных с помощью таблиц.
·         Добавление, удаление и форматирование колонок.
·         Создание новой таблицы.
·         Создание таблицы на основе существующей.
·         Редактирование таблиц.
·         Редактирование данных в таблицах.
·         Форматирование данных в таблицах.
 
Упражнение: создание новой таблицы.
 
5.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
·         Сортировка.
·         Фильтрация.
·         Группировка.
·         Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.
 
Упражнение: работа с фильтрами.
 
6. Диаграмма Ганта
·         Диаграммы.
·         Диаграмма Ганта:
o    Форматирование диаграммы Ганта;
o    Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.     
 
Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
 
7. Сетевые графики
·         Виды сетевых графиков в MS Project.
·         Сетевой график:
o    Форматирование сетевого графика;
o    Редактирование проектных данных на сетевом графике;
o    Панель инструментов сетевого графика.
·         Схема данных.
 
Упражнение: форматирование сетевого графика.
 
8. Календарь и график ресурсов
·         Календарь:
o    Форматирование календаря;
o    Редактирование проектных данных на календаре.
·         График ресурсов:
o    Форматирование ресурсного графика;
o    Редактирование проектных данных на ресурсном графике.
 
Упражнение: форматирование календаря.
 
9. Диаграммы использования задач и ресурсов
·         Диаграмма использования задач:
o    Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
o    Шкала времени, сетка и стили текста;
o    Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
·         Диаграмма использования ресурсов:
o    Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
·         Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
 
Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.
 
10. Представления и формы
·         Принципы работы с представлениями.
·         Формы.
·         Удаление и перемещение представлений и их составляющих.
 
Упражнение: работа с представлениями.
 
Модуль 3. Планирование
 
11. Планирование ресурсов и создание назначений
·         Составление списка людей и оборудования.
·         Определение рабочего времени ресурсов:
o    Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
o    Персональное время работы.
·         Определение назначений:
o    Настройка параметров;
o    Создание назначений;
o    Типы задач;
o    Фиксированный объем работ;
o    Календарь задачи;
o    Свойства назначения;
o    Удаление назначений.
·         Определение состава ресурсов во время создания назначений.
 
Упражнение: создание назначений.
 
12.Дополнительная информация о задачах и ресурсах
·         Внесение в план проекта дополнительной информации.
·         Код структуры задач.
·         Приоритет задач и группы ресурсов.
·         Заметки и документы.
·         Гиперссылки.
·         Настраиваемые поля.
·         Настраиваемые коды структуры.
 
Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.
 
13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
·         Методы планирования стоимости проекта.
·         Планирование стоимости в MS Project.
·         Анализ и оптимизация плана проекта.
·         Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.
 
Упражнение: планирование стоимости в MS Project.
 
14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
·         Анализ и оптимизация плана работ:
o    Уточнение длительности задач с использованием параметров;
o    Уточнение длительности задач по методу PERT;
o    Оптимизация плана работ проекта;
o    Анализ критического пути проекта.
·         Анализ и оптимизация стоимости проекта:
o    Анализ стоимости проекта;
o    Оптимизация стоимости проекта.
 
Упражнение: оптимизация плана.
 
15. Согласование плана проекта: экспорт данных
·         Распространение плана проекта:
o    Рассылка плана по электронной почте;
o    Распространение плана в составе других документов;
o    Экспорт плана в файлы других форматов.
 
Упражнение: применение способов распространение плана проекта.
 
16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
·         Распечатка.
·         Внесение изменений в план.
 
Упражнение: подготовка к печати плана проекта.
 
Модуль 4. Отслеживание
 
17. Отслеживание проекта
·         Работа с базовыми и промежуточными планами.
·         Принципы отслеживания.
·         Использование методов отслеживания.
·         Подготовка к вводу данных отслеживания.
·         Процесс отслеживания проекта.
 
Упражнение: использование методов отслеживания.
 
18. Подготовка отчетов
·         Статистика проекта.
·         Стандартные отчеты.
·         Создание новых отчетов.
·         Редактирование и настройка отчетов.
 
Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.
 
Формы работы:
1.     Теоретический материал; демонстрации.
2.     Практическое применение полученных знаний.
3.     Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4.     Обсуждение, ответы на вопросы.
 
Методы
Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.
Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.