Оптимизация численности персонала. Сокращение персонала. Снижение затрат на персонал

ПРОГРАММА

1       Управление численностью персонала. Определение оптимальной численности персонала

·         Общий алгоритм оптимизации численности персонала

·         Составление плана проекта оптимизации численности

·         Кого и как сокращать

·         Ориентировочные методы

·         Прямое нормирование численности.

·         Метод экспертных оценок и бенчмаркинг

·         Метод функционального анализа.

·         Статистический метод с использованием нормообразующих факторов

·         Мягкие и жесткие методы сокращения численности: «естественное выбытие», «мягкое сокращение», методы гибкого управления численностью

·         Управление численностью без сокращений. Выделение непрофильных, вспомогательных видов деятельности в дочерние предприятия

·         Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда

·         Удержание кадрового резерва компании

·         Оптимизация затрат при проведении процедуры сокращения, оперативная корректировка кадровой политики компании

2       Оптимизация бизнес-процессов как способ управления численностью персонала

3       Подготовка мероприятий по сокращению персонала в компании, как не ошибиться в принятии решений. Типичные ошибки в управлении персоналом при реализации антикризисных мер

4       Управление качеством персонала. Мотивация как инструмент управления эффективностью работы персонала.

·         Эффективность персонала с учетом его мотивации к труду

·         Основные стимулирующие факторы

5       Снижение затрат на персонал. Постоянные и переменные затраты на персонал

·         Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

·         Расчет показателей затрат на персонал

·         Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

6       Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

·         Структура заработной платы

·         Бюджет системы материального стимулирования

·         Методы распределение ФОТ

·         Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

7       Оптимизация прочих статей расходов на персонал

·         Оптимизация расходов на соцпакет и льготы

·         Пересмотр компенсационного пакета

·         Расходы на обучение и переподготовку

·         Расходы на подбор кандидатов и найм на работу

·         Расходы на обеспечение техники безопасности

·         Расходы на содержание рабочих мест

8       Психология увольнения

·         Внутрифирменные коммуникации при проведении процедуры сокращения

·         Управление персоналом в условиях сокращения штата

·         Роль руководителя компании и менеджера по персоналу

·         Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности

·         Избежание демотивации сотрудников

·         Предотвращение конфликтных ситуаций

·         Подготовка к разговору с сотрудником. Проведение беседы с увольняемым сотрудником

·         Виды обратной связи сотруднику. Корректное предоставление негативной информации

·         Общение с разными типами сотрудников, работа с агрессией, манипуляциями, сопротивлением

·         Преодоление сопротивления увольняемого, технологии ответов на возражения

Подведение итогов работы. Практические рекомендации

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.